Google Hangouts là một trong những nền tảng cuộc gọi video phổ biến nhất và được sử dụng phổ biến nhất. Google Hangouts cho phép bạn thực hiện kết nối âm thanh để âm thanh, video, trò chuyện văn bản và chia sẻ màn hình. Bạn có thể tắt video để tiết kiệm băng thông để chia sẻ màn hình hoặc nếu bạn chỉ muốn âm thanh.
Chia sẻ màn hình của bạn có thể rất hữu ích khi bạn muốn hiển thị tài liệu, video, bản trình bày hoặc bất kỳ hình thức nội dung nào khác cho người khác hoặc một nhóm. Chia sẻ màn hình đặc biệt được sử dụng để giúp ai đó giải quyết vấn đề kỹ thuật vì bạn có thể hướng dẫn họ qua tất cả các bước cần thiết để khắc phục sự cố khi họ chia sẻ màn hình của họ với bạn. Đại diện hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn tự do thường xuyên sử dụng chia sẻ màn hình để giúp khách hàng giải quyết vấn đề hoặc trình bày giải pháp cho một vấn đề.
Đây là lý do tại sao chúng tôi đã biên soạn hướng dẫn ngắn này. Chỉ cần làm theo các bước này và bạn sẽ chia sẻ màn hình của mình trên Google Hangouts ngay lập tức!
Hướng dẫn từng bước để chia sẻ màn hình trên Google Hangouts
đường dẫn nhanh
- Hướng dẫn từng bước để chia sẻ màn hình trên Google Hangouts
- Bước 1:
- Bước 2:
- Bước 3:
- Bước 4:
- Bước 5:
- Bước 6:
- Bước 7:
- Bước 8:
- Bước 9:
- Xử lý sự cố
- 1. Thay đổi trình duyệt
- 2. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt
- Phần kết luận
Bước 1:
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở ứng dụng Google Hangouts.
Bước 2:
Điều tiếp theo bạn muốn làm là nhấp vào nút compose của người dùng. Sau đó, bạn sẽ phải bấm vào cuộc gọi video mới của Wap. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn những người bạn muốn trong phòng để bạn có thể thực hiện cuộc gọi video mới với tất cả họ.
Sau khi bạn chọn tất cả các tên bạn muốn, chỉ cần nhấp vào nút Gọi Video Video.
Bước 3:
Bây giờ bạn cần xác định vị trí nút Chia sẻ màn hình trên ứng dụng Google Hangouts. Đây là nút thứ ba từ trên cùng trong thanh bên trái. Bạn sẽ dễ dàng nhận ra nó bởi một hình chữ nhật màu xanh lá cây với một mũi tên màu trắng chỉ về bên phải. Nhấn vào nút này.
Bước 4:
Khoảnh khắc bạn nhấp vào nút màu xanh lá cây, mỗi hành động bạn thực hiện trên màn hình của mình, bằng chuột hoặc bàn phím, sẽ hiển thị cho tất cả những người tham gia cuộc gọi video của bạn.
Như một vấn đề thực tế, bất kỳ cửa sổ mở có thể được chia sẻ riêng. Điều này có nghĩa là bạn có thể chọn xem bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình của mình hay bạn muốn chia sẻ các thư mục cụ thể, chẳng hạn như Tài liệu của tôi, hay chỉ có thể là trình duyệt internet của bạn.
Hãy nhớ rằng tất cả các mục được chia sẻ ngoài toàn bộ màn hình cần được hiển thị ở chế độ Toàn màn hình nếu bạn muốn chia sẻ chúng qua Google Hangouts.
Bước 5:
Khi bạn đã chọn thành công chương trình hoặc màn hình mà bạn muốn chia sẻ, bạn chỉ cần nhấp vào nút Chia sẻ của người dùng ở phía dưới bên phải. Đây là nếu bạn đang sử dụng Google Chrome làm trình duyệt mặc định của mình. Nếu bạn đang sử dụng một trình duyệt khác, nút này sẽ được gọi là Bắt đầu màn hình màn hình.
Bước 6:
Hãy nhớ rằng việc nhấp vào nút Chia sẻ của người dùng sẽ không ngay lập tức chia sẻ màn hình đã chọn với những người tham gia cuộc gọi video của bạn. Nó thường sẽ mất một vài giây trước khi được tải, vì vậy hãy kiên nhẫn ở bước này.
Bước 7:
Khi nguồn cấp dữ liệu video của phiên chia sẻ màn hình của bạn được tải thành công, bạn cần nhấp vào nút Present Present cho mọi người. Nhấp vào nó cuối cùng sẽ làm cho màn hình hoặc chương trình đã chọn có thể xem được bởi những người được bao gồm trong phòng cụ thể đó.
Bước 8:
Khi bạn đã thực hiện tất cả điều này, bạn thực sự có thể thực hiện và thực hiện tất cả các hành động trên màn hình, cửa sổ hoặc chương trình mà bạn muốn chia sẻ với những người tham gia. Bây giờ bạn có thể tự do gõ trên bàn phím hoặc sử dụng chuột và tất cả những người tham gia sẽ có thể theo dõi mọi di chuyển của bạn.
Bước 9:
Khi bạn hoàn thành bài thuyết trình nhỏ của mình và không cần chia sẻ bất kỳ màn hình nào với những người tham gia Google Hangouts của bạn, bạn cần quay lại cửa sổ Hangout đang hoạt động. Tìm kiếm nút Stop Stop trên thanh tác vụ trên cùng và nhấp vào nút đó để dừng chia sẻ màn hình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chấm dứt cuộc gọi video. Điều này sẽ ngăn những người tham gia cuộc gọi video Google Hangout của bạn không thể nhìn thấy màn hình mà bạn đã chia sẻ trước đó với họ.
Xử lý sự cố
Cũng có những tình huống chia sẻ màn hình sẽ không hoạt động trong Google Hangouts. Điều này không có gì đáng lo ngại, vì hầu như không có ứng dụng nào không bị trục trặc theo thời gian và Google Hangouts cũng không ngoại lệ.
Trong hầu hết các trường hợp khi chia sẻ màn hình ngừng hoạt động vào giữa phiên, nó thường có liên quan đến trình duyệt web bạn đang sử dụng.
1. Thay đổi trình duyệt
Nếu bạn gặp bất kỳ trục trặc nào khi chia sẻ màn hình trong Google Hangouts, trước tiên bạn nên thử thực hiện tương tự nhưng sử dụng trình duyệt khác. Nếu bạn sử dụng Safari hoặc Mozilla Firefox, hãy thử sử dụng Google Chrome, đây là trình duyệt web được phát triển bởi Google.
2. Xóa bộ nhớ cache của trình duyệt
Khi được sử dụng trong thời gian dài, trình duyệt cần phải xóa bộ nhớ cache thường xuyên. Xóa bộ nhớ cache của bạn có nghĩa là trình duyệt sẽ không tải trang web từ bộ đệm mà thay vào đó sẽ truy cập trang web để tải phiên bản mới, cập nhật. Bạn có thể tìm thấy quá trình xóa bộ nhớ cache trong cài đặt và có thể được thực hiện nhanh chóng.
Nếu bạn sử dụng Chrome, đây là Cách xóa bộ nhớ cache Google Chrome. Quá trình này sẽ tương tự như các trình duyệt web khác.
Khi bạn đã xóa bộ nhớ cache của trình duyệt, hãy thử lặp lại quy trình chia sẻ màn hình như được giải thích trong các bước trên.
Phần kết luận
Như bạn có thể thấy, chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc các ứng dụng và cửa sổ đã chọn trong các cuộc gọi video Google Hangouts của bạn là một quá trình rất dễ dàng. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể chia sẻ những thứ quan trọng với người thân, đồng nghiệp và khách hàng của bạn ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể ghi lại các cuộc gọi Google Hangouts của mình.
Những loại tình huống bạn sẽ thấy chia sẻ màn hình là hữu ích? Vui lòng để lại một bình luận ở dưới.
