Hãy đối mặt với nó: quản lý thời gian là khó khăn. Rất nhiều kỷ luật được yêu cầu để thực hiện tốt mỗi ngày, vì vậy hầu hết mọi người thường thiếu động lực. Điều này khiến mọi người đưa ra các giải pháp khác nhau, cả trực tuyến và ngoại tuyến, cho các vấn đề như vậy.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Các công ty lớn cũng đã trả lời về vấn đề không bao giờ kết thúc này, Lịch là câu trả lời của Google. Ứng dụng trực tuyến này đã trải qua rất nhiều thay đổi, vậy làm thế nào để người dùng có thể chia sẻ lịch của họ vào năm 2019? Đó là những gì chúng tôi sắp dạy bạn.
Chia sẻ lịch của bạn với người dùng Google
Lịch Google cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người cụ thể. Điều hấp dẫn duy nhất là họ phải là người dùng Google và bạn chỉ có thể làm điều này từ máy tính. Đây là cách cung cấp cho họ quyền truy cập vào lịch của bạn:
- Mở Lịch Google bằng cách truy cập https://calWiki.google.com hoặc, nếu bạn hiện đang sử dụng bất kỳ ứng dụng Google nào khác, bằng cách vào menu Google Apps ở góc trên bên phải và tìm thấy nó ở đó.
- Bên trong Lịch Google của bạn, có một danh sách các lịch được gọi là lịch My My lịch bên trái. Di chuột bằng lịch bạn muốn chia sẻ. Ba dấu chấm sẽ xuất hiện bên cạnh nó. Bấm vào những cái đó.
- Trong menu bật lên theo sau, chọn Cài đặt và chia sẻ.
- Bạn sẽ được đưa đến menu Cài đặt. Thứ bạn đang tìm kiếm là tùy chọn Chia sẻ trên mạng với những người cụ thể. Bạn có thể cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy nó hoặc sử dụng thanh bên bên trái để truy cập dễ dàng hơn.
- Sau khi tìm thấy tùy chọn này, nhấp vào nút Thêm người Thêm.
- Một lượt chia sẻ với những người cụ thể Cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nó yêu cầu bạn nhập email hoặc tên ngay lập tức, đồng thời gợi ý một số liên hệ mà bạn đã trao đổi. Google chỉ xác định tên của người dùng đã bao gồm Lịch trong tài khoản Google của họ.
- Sau khi chọn một hoặc nhiều số liên lạc để chia sẻ lịch của bạn, hãy chọn những gì các liên hệ của bạn có thể làm trong lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt Quyền Quyền.
Chỉ xem miễn phí / bận (ẩn chi tiết), chỉ cho phép các liên hệ của bạn thấy khi bạn rảnh hoặc bận, không hiển thị thêm thông tin chi tiết nào. Hãy xem tất cả các chi tiết sự kiện. Cho phép họ xem tất cả các sự kiện và mọi chi tiết của họ, nhưng họ có không được phép chỉnh sửa bất cứ điều gì. Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện, cho phép họ chỉnh sửa tất cả các sự kiện, nhưng không chia sẻ chúng.Hãy thực hiện các thay đổi và cho phép chia sẻ. Cho phép họ cũng chia sẻ các sự kiện, cho phép họ truy cập gần như nhiều vào lịch của bạn.
Lưu ý: bạn có thể thay đổi cài đặt này cho từng người và bất cứ lúc nào.
- Nhấp vào nút Send Send màu xanh lam ở góc dưới bên phải của cửa sổ này. Nó sẽ đóng lại, đưa bạn trở lại cài đặt lịch của bạn. Nó cũng sẽ thêm những người bạn mời xem hoặc truy cập lịch của bạn.
Nếu bạn tình cờ sử dụng Google Groups, bạn cũng có thể chia sẻ Lịch Google của mình với toàn bộ nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email của nhóm vào Chia sẻ với những người cụ thể Cửa sổ của Google.
Để dừng chia sẻ lịch với một người hoặc một nhóm, hãy nhấp vào nút X X bên cạnh họ.
Chia sẻ Lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google
Để chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google, bạn cần đặt lịch của mình ở chế độ công khai và chia sẻ liên kết với họ. Để thực hiện việc này, hãy nhập cài đặt lịch của bạn giống như cách bạn làm với phương pháp trước đó và thực hiện như sau:
- Trong cài đặt lịch của bạn, hãy tìm tùy chọn Truy cập quyền truy cập trên mạng. Bạn có thể cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy nó hoặc sử dụng thanh bên bên trái để truy cập dễ dàng hơn.
- Bạn cần làm cho lịch của bạn có sẵn công khai đầu tiên. Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Cung cấp cho công chúng.
- Google sẽ cảnh báo bạn rằng mọi người sẽ có thể xem các sự kiện lịch của bạn, cũng như tìm thấy lịch của bạn bằng cách tìm kiếm Google. Nếu điều này tốt với bạn, hãy nhấp vào OK OK.
- Lịch của bạn hiện được chia sẻ với công chúng, nhưng điều đó không có nghĩa gì nhiều, vì bạn cần gửi một liên kết tới những người không sử dụng Lịch Google để chia sẻ với họ. Để có được một liên kết, hãy nhấp vào nút Nhận được liên kết có thể chia sẻ được bên dưới tùy chọn bạn vừa sử dụng.
- Một liên kết lịch, theo sau là nút liên kết Copy Copy, sẽ xuất hiện. Nhấn vào nút đó để sao chép liên kết. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình, cho biết liên kết đã được sao chép vào clipboard của bạn.
Để dừng chia sẻ công khai lịch của bạn, hãy bỏ chọn hộp kiểm Nhận liên kết có thể chia sẻ được.
Nhận lời mời
Một điều hữu ích khác để làm với một lịch được chia sẻ là để quản lý lời mời. Khi chia sẻ lịch với những người có quyền xem chi tiết sự kiện, bạn có thể chọn lời mời sự kiện nào họ sẽ chấp nhận tự động.
Nếu bạn để tùy chọn mặc định, thì Tự động thêm tất cả các lời mời vào lịch này, tất cả các lời mời đến các sự kiện mới sẽ hiển thị, ngay cả khi chúng diễn ra cùng một lúc. Trên flipside, nếu bạn đổi nó thành Lời mời chấp nhận tự động mà không xung đột, thì lời mời sự kiện sẽ chỉ được chấp nhận nếu chúng không can thiệp vào các sự kiện đã tồn tại.
Lịch trình trên
Bạn có thể thấy việc chia sẻ Lịch Google với người hoặc nhóm hữu ích nếu họ hỏi bạn nếu bạn có mặt vào một ngày nào đó, cũng như vì lý do công việc. Hy vọng, bây giờ bạn biết làm thế nào để làm điều đó.
Ý kiến của bạn về việc chia sẻ lịch của bạn với người khác là gì? Nếu bạn đã chia sẻ nó, nó giúp bạn theo dõi thời gian bao nhiêu? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
