Khi ai đó hỏi bạn về thông tin liên lạc của một người, điều đó không có vấn đề gì. Nhưng khi bạn được yêu cầu cung cấp thông tin liên lạc cho 100 người. Rất may, nếu bạn lưu trữ danh sách liên lạc của mình trong ứng dụng Danh bạ của Apple, việc chia sẻ bất kỳ số liên lạc nào với người khác - chẳng hạn như chia sẻ danh sách thiệp Giáng sinh - rất nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là các bước bạn sẽ thực hiện để chia sẻ một nhóm liên hệ trên máy Mac của mình!
Bước 1: Tạo nhóm liên hệ
Để chia sẻ nhiều liên hệ cùng một lúc, trước tiên bạn cần tạo một nhóm trong ứng dụng Danh bạ. Để làm như vậy, khởi chạy Danh bạ và đi tới Tệp> Nhóm mới từ thanh menu ở đầu màn hình. Nếu tất cả các liên hệ bạn muốn chia sẻ đã có trong một nhóm, chỉ cần bỏ qua bước tiếp theo.
Nhóm mới của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên ứng dụng Danh bạ. Chọn nó và đổi tên nó như mong muốn.
Bước 2: Thêm liên hệ vào nhóm của bạn
Khi nhóm Danh bạ của bạn được tạo, hãy nhấp vào Tất cả Danh bạ trong thanh bên để đảm bảo rằng bạn có thể thấy tất cả các liên hệ của mình trong danh sách bên phải. Tiếp theo, điều hướng danh sách và kéo và thả bất kỳ liên hệ nào bạn muốn chia sẻ vào nhóm mới tạo của bạn.
Bước 3: Chia sẻ nhóm liên hệ của bạn
Sau khi bạn đã thêm tất cả các liên hệ bạn muốn chia sẻ vào nhóm Liên hệ mới của mình, nhấp chuột phải (hoặc nhấp vào Kiểm soát) trên nhóm và chọn Xuất nhóm vCard từ menu.
Cửa sổ lưu macOS quen thuộc sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn tên và vị trí cho nhóm đã xuất. Bạn sẽ kết thúc với một tệp duy nhất chứa tất cả các liên hệ đã xuất của bạn, được lưu trữ ở định dạng tệp VCF đa nền tảng.
Sau khi xuất, tệp VCF này có thể được chia sẻ với người khác thông qua bất kỳ phương thức tiêu chuẩn nào, chẳng hạn như đính kèm nó vào thư email, tải nó lên Dropbox của bạn hoặc đơn giản là sao chép nó vào ổ flash USB cho phương thức lén lút cũ.
Nếu người nhận danh bạ chung của bạn là một người dùng Mac khác, họ có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp VCF để nhập danh bạ vào ứng dụng Danh bạ của họ. Nếu họ đang sử dụng Outlook hoặc hầu hết các ứng dụng liên hệ của bên thứ ba, họ vẫn có thể truy cập và nhập dữ liệu, nhưng trước tiên họ có thể cần phải chuyển đổi tệp thành định dạng tương thích.
Một lưu ý cuối cùng: Ứng dụng Danh bạ Apple cho phép người dùng lưu trữ các ghi chú và ảnh liên quan đến từng liên hệ. Nếu bạn muốn những thứ này có trong tệp bạn chia sẻ, hãy đi tới Danh bạ> Tùy chọn> vCard và đảm bảo kiểm tra các tùy chọn tương ứng trước khi bạn xuất nhóm của mình.
Nhưng hãy cẩn thận nếu bạn chọn chia sẻ những mục này, đặc biệt nếu bạn có xu hướng ghi chú ít hơn tâng bốc về mọi người! Hoặc nếu bạn sử dụng hình ảnh ít hơn tâng bốc cho họ, tôi đoán. Tôi biết thật là buồn cười khi có một bức ảnh say mà bạn chụp về người bạn thân nhất của mình làm ảnh liên lạc của anh ấy, nhưng không ai khác sẽ thấy điều đó.
