Có thể cộng tác thông qua bảng tính trực tuyến là một lợi ích cho những người làm việc vào các giờ khác nhau, ở những nơi khác nhau, nhưng vẫn muốn đóng góp cho dự án chung. Bạn yêu cầu một cách dễ dàng hơn để chia sẻ thuật toán hoặc bảng dữ liệu được tạo gần đây nhưng không biết cách thực hiện.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách thêm công thức CAGR vào bảng tính Google Sheets
Bảng tính được tạo ra để giúp trí tuệ con người sắp xếp và gắn nhãn dữ liệu theo cách có ý nghĩa với bộ não của chúng ta để chúng ta có thể xử lý dữ liệu nói hoặc các tính toán khác sau đó. Quá trình chia sẻ các bảng tính cụ thể này không quá khó khăn trong bộ não của chúng ta. Đây là nơi Google Sheets xuất hiện.
Bạn không chỉ có tùy chọn chia sẻ Google Sheets của mình với bạn bè, đồng nghiệp hoặc thậm chí là toàn bộ người lạ mà còn có khả năng kiểm soát chính xác những gì họ có thể và không thể làm với họ. Dễ dàng giải quyết nhiệm vụ chia sẻ Google Sheets của bạn bằng cách thực hiện theo các bước được cung cấp bên dưới.
Các cách khác nhau để chia sẻ Google Sheet
Có một vài cách để chia sẻ Google Sheet cũng như những nền tảng bạn có thể làm trên đó. Tôi đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cho từng nền tảng nổi bật hơn mà bạn có khả năng sử dụng.
Trên PC
- Đăng nhập vào Google Sheets (hoặc Google Drive) và mở mục bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều mục với cùng một người nhận, hãy giữ phím Shift khi thực hiện lựa chọn của bạn.
- Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Bạn sẽ nhận được một hộp bật lên có nhãn Chia sẻ với những người khác.
- Cửa sổ bật lên cung cấp một vài lĩnh vực quan tâm. Phần đầu tiên nằm trong phần của People People, nơi bạn được cung cấp một hộp để nhập địa chỉ email của (những) người nhận mà bạn đang chia sẻ trang tính Google. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ email hoặc nhóm vào danh sách người nhận tối đa 200. Người dùng không có Tài khoản Google đã đăng ký sẽ chỉ có thể xem trang tính.
- Ở bên phải của hộp đó, có một mũi tên thả xuống cho phép bạn chọn những gì người nhận có thể làm với trang tính Google. Các tùy chọn khả dụng là Can Edit (cho phép người dùng chỉnh sửa và thêm từ và hình ảnh của riêng họ vào trang tính), Can Comment (cho phép người dùng để lại nhận xét và đánh dấu của các phần khác nhau trong trang tính) và Can View (cho phép người dùng chỉ để xem những gì hiện có trên tờ).
- Ngoài ra còn có một phần Thêm một phần Ghi chú nếu bạn muốn truyền tải một chút thông tin về những gì trang tính Google chứa hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn cảm thấy thích hợp vì lý do của bạn để chia sẻ.
- Ở phía trên bên phải của cửa sổ bật lên là tùy chọn được đánh dấu Nhận Nhận liên kết có thể chia sẻ được. Nhấp vào biểu tượng ở bên phải và bạn sẽ thấy một liên kết URL mà bạn có thể sao chép / dán. Nó cũng cung cấp các tùy chọn tương tự như trước đây để Chỉnh sửa, Nhận xét hoặc Xem nhưng theo một cách khác. Bạn sẽ phải quyết định xem bất kỳ ai có liên kết trên internet có thể truy cập được không, chỉ những người có liên kết hoặc chỉ những người được chỉ định trước đó trong bước 3 .
- Nếu bạn muốn tiến xa hơn một bước, ở phía dưới bên phải của cửa sổ bật lên, xác định vị trí và nhấp vào Nâng cao . Màn hình mới sẽ trông như thế này:
- Bây giờ bạn có quyền truy cập vào cùng một URL chia sẻ như trước đây mặc dù các tùy chọn hiện chỉ có thể hoán đổi thông qua liên kết Change Thay đổi ở bên phải. Bây giờ bạn có thể chia sẻ liên kết của mình trực tiếp với Gmail, Google+, Facebook và Twitter bằng cách nhấp vào biểu tượng được liên kết. Một hộp kiểm để Thông báo cho mọi người Hiện tại, hiện tại, cho phép bạn để lại một tin nhắn - thông qua Thêm tin nhắn - cho những người nhận được một bản sao của trang tính. Bạn cũng có thể chọn để gửi một bản sao cho mình bằng cách đánh dấu vào ô thích hợp.
- Bên dưới tất cả những điều đó sẽ là một phần mới có nhãn Cài đặt của chủ sở hữu. Phần này cung cấp bảo mật hơn cho trang tính Google được gửi. Bạn có thể ngăn các biên tập viên thay đổi bảo mật mà bạn có tại chỗ khi nói đến việc thêm người mới và truy cập vào trang tính. Ngoài ra, bạn có thể vô hiệu hóa khả năng cho bất kỳ người bình luận hoặc người xem nào nhận được trang tính để tải xuống, in hoặc sao chép nó.
Mặc dù hơn 100 người dùng có thể xem mục này, nhưng chỉ có tổng cộng 100 biên tập viên hoặc người bình luận có thể làm việc trên trang tính bất cứ lúc nào.
Như một tệp đính kèm email
Với tệp đang mở:
Nhấp vào Tập tin dữ liệu ở phía trên bên trái và chọn Email dưới dạng tệp đính kèm. Từ menu thả xuống.
Sử dụng tùy chọn này cho phép bạn gửi trang tính Google qua email dưới dạng tệp PDF hoặc .xlsx. Đơn giản chỉ cần đưa ra lựa chọn của bạn trong phần thả xuống Đính kèm như là thả xuống.
Thêm email người nhận trong hộp được cung cấp cùng với chủ đề của email cũng như bất kỳ thư nào bạn muốn gửi cùng với tệp đính kèm. Ngoài ra còn có một hộp kiểm nếu bạn muốn gửi email cho bạn.
Khi mọi thứ đã theo thứ tự, nhấp Gửi .
Trên thiết bị di động iPhone, iPad và Android
- Đăng nhập vào Google Sheets (hoặc mở ứng dụng Google Sheets) và bên cạnh mục bạn muốn chia sẻ, nhấn Khác
Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều mục, chạm và giữ một tệp bạn muốn chia sẻ. Điều này sẽ mở ra tùy chọn cho nhiều lựa chọn mà tại đó bạn có thể nhấn vào từng tệp bổ sung mà bạn muốn chia sẻ. - Nhấn Thêm người . Tương tự như trên PC, chỉ những người có Tài khoản Google mới có thể truy cập tệp được chia sẻ.
- Trong phần người dân trên mạng, hãy thêm địa chỉ email hoặc Nhóm Google mà bạn muốn chia sẻ tệp. Để tránh gửi thông báo, hãy nhấn Khác
> Bỏ qua việc gửi thông báo . - Khi hoàn tất, hãy nhấn Gửi
.
- Nếu bạn muốn chia sẻ một liên kết đến tệp chứ không phải chính tệp đó, bên cạnh tên của tệp, hãy nhấn Khác
- Nhấn Liên kết chia sẻ và sau đó nhấn Chia sẻ liên kết
. Sau đó, bạn có thể dán liên kết được cung cấp vào email, phần bình luận của trang web, Facebook của bạn hoặc bất kỳ địa điểm nào khác mà bạn muốn liên kết được đặt.
- Để bỏ chia sẻ liên kết này, bên cạnh tên của tệp, hãy nhấn
- Hơn
rồi Thông tin
và chọn Liên kết chia sẻ tắt .
- Nếu bạn muốn chọn những gì người xem có thể làm với liên kết được cung cấp, hãy nhấn vào mũi tên Xuống
.
