Như tôi đã đề cập trước đây, Outlook cho Mac là một giải pháp thay thế cho Apple Mail thực sự khá tuyệt vời và chương trình có khá nhiều cách để xử lý các liên hệ bạn thêm vào nó. Một tính năng mà tôi sử dụng mọi lúc là khả năng chia sẻ danh bạ.
Có một số cách để chia sẻ danh bạ qua Outlook cho Mac. Dưới đây là một cái nhìn về các phương pháp khác nhau.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách chỉnh sửa tệp máy chủ trên macOS (Mac OS X)
- Nhấp vào tab Người dân trên mạng ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook.
- Nhấp chuột phải hoặc Điều khiển - nhấp vào liên hệ bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chuyển tiếp trên mạng dưới dạng vCard xỉ từ menu ngữ cảnh đó. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn cũng có thể nhấn Command-J, viết tắt của Liên hệ> Chuyển tiếp dưới dạng vCard, HOẶC bạn có thể sử dụng nút Chuyển tiếp trên đường trên thanh công cụ của Outlook.
- Sau đó, Outlook sẽ mở một email cho bạn với tệp vCard được đính kèm!
Đây là một phương pháp tuyệt vời để sử dụng nếu bạn muốn người nhận của bạn có thể tự động thêm thông tin bạn gửi vào chương trình liên hệ của chính họ; trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì anh ta sẽ phải làm là nhấp đúp vào tệp đính kèm vCard để làm như vậy. Tuy nhiên, nếu điều bạn muốn thay vào đó là gửi thông tin chi tiết về số liên lạc trong email, thì quá trình đó hơi khác một chút. Thay vào đó, bạn sẽ làm điều này:
- Một lần nữa bấm vào tab Người dân trên mạng ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook.
- Nhấp chuột phải vào số liên lạc được đề cập và chọn Sao chép chi tiết liên hệ Bản sao (hoặc nhấn Command-C, viết tắt của Chỉnh sửa> Sao chép ).
Sau đó, bạn có thể soạn email mới và nhấn Command-V (hoặc chọn Chỉnh sửa> Dán ) trong phần thân của thông báo để bật các chi tiết đó không phải dưới dạng tệp đính kèm, mà dưới dạng văn bản, như vậy:
Được rồi, vì vậy tôi không có nhiều chi tiết cho liên hệ giả mạo đó. Kiện tôi.
Cuối cùng, có một điều nữa bạn có thể làm nếu điều bạn cần là chỉ gửi cho ai đó địa chỉ email của người liên hệ, ví dụ, trong một tin nhắn bạn đang soạn. Đối với RATNG, đây là hướng dẫn bạn sẽ làm theo:
- Nhấp vào biểu tượng liên hệ tìm kiếm trên YouTube Biểu tượng bên cạnh trường tên To To trong tin nhắn của bạn. (Nó trông giống như một cuốn sổ địa chỉ nhỏ xíu.)
- Khi hộp tìm kiếm mở ra, hãy nhập tên của liên hệ bạn muốn chia sẻ.
- Khi bạn đã tìm đúng người, nhấp chuột phải hoặc Control vào kết quả tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể chọn Sao chép Sao chép từ menu ngữ cảnh và chọn loại dữ liệu bạn muốn:
Sau đó, tất nhiên bạn có thể nhấn Command-V để chỉ dán dữ liệu đã sao chép vào email hiện có của mình. Khéo léo!
Đây là tất cả hữu ích để biết, ví dụ, nếu bạn muốn chỉnh sửa một phần chi tiết của một liên hệ trong văn bản trước khi chuyển nó cho người khác. Có thể địa chỉ cá nhân của bạn của bạn nằm trong thẻ của anh ấy, cùng với địa chỉ công việc của anh ấy và bạn biết anh ấy sẽ không muốn mọi Joe Blow có thông tin đó. Ý tôi là, tôi biết tôi không biết. Tôi cũng nhận được đủ email mỗi ngày mà không cần Joe chồng chất.
Ngoại trừ vào thứ bảy. Sau đó, tôi chỉ bận chơi với Outlook cả buổi tối. Thở dài.
