Mọi người tôi biết đều có ít nhất một địa chỉ Gmail. Một số sử dụng nó một cách chuyên nghiệp như một phần của G Suite trong khi những người khác sử dụng nó cho gia đình hoặc sử dụng chung. Nếu bạn có một cái, bạn sẽ biết việc quản lý rác khó khăn như thế nào và nhiều loại email đến hàng ngày trong hộp thư đến của bạn. Nhãn đi một chặng đường dài để giữ mọi thứ ngăn nắp nhưng sử dụng bí danh là cách bạn thực sự giữ mọi thứ gọn gàng.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách lên lịch Gmail để gửi e-mail sau
Bí danh Gmail về cơ bản là một địa chỉ email phụ có trong tài khoản Google chính của bạn. Tôi sử dụng bí danh tất cả các thời gian. Tôi có một dịch vụ đặc biệt dành cho bảo hiểm và các dịch vụ nặng về thư rác khác. Tôi có một cái để đăng nhập trang web trò chơi và trò chơi. Tôi có một cái cho bạn bè và gia đình và tôi có một cái tôi dùng cho công việc. Thiết lập chúng mất ít hơn một phút và hiệu quả của nó đối với tổ chức của tôi làm cho nó rất đáng để nỗ lực.
Có hai loại Bí danh trong Gmail. Bí danh nơi bạn gắn '+ bảo hiểm' vào địa chỉ chính của bạn và bí danh về cơ bản là một trình xử lý thư cho một email khác. Loại thứ hai này chỉ có nghĩa là có Gmail xử lý email từ các nguồn khác. Ví dụ: từ máy chủ web của bạn nơi bạn thiết lập chuyển tiếp thư vào Gmail. Vì ví dụ đầu tiên hữu ích hơn ví dụ thứ hai, tôi sẽ trình bày trước.
Tạo bí danh cho lọc thư
Gmail có bộ lọc thư rác rất tốt nhưng có thể bỏ qua bí danh bảo hiểm của tôi trong nhiều tháng tại một thời điểm giữa các lần gia hạn thậm chí còn tốt hơn. Mặc dù nhiều công ty hứa sẽ không bao giờ chia sẻ địa chỉ email của bạn, thật buồn cười khi chúng tôi dường như luôn nhận được một thư rác sau mỗi lần trích dẫn. Sử dụng một bí danh chỉ cho điều đó có nghĩa là tôi có thể bỏ qua nó cho đến khi tôi cần nó.
Ví dụ, tôi sử dụng cho gia hạn bảo hiểm của mình, cho các trang web và diễn đàn trò chơi, v.v. Tôi thấy tốt nhất là thiết lập một Nhãn cho mỗi thứ để tạo ra trật tự trong hỗn loạn.
- Đăng nhập vào hộp thư đến Gmail của bạn.
- Chọn Thêm trong menu bên trái và sau đó Tạo nhãn mới.
- Đặt tên cho nó một cái gì đó có ý nghĩa và chọn Tạo.
- Kéo một email tương ứng từ Hộp thư đến của bạn vào thư mục nhãn.
Ví dụ: nếu tôi sử dụng, tôi kéo email từ Hộp thư đến của mình sang nhãn Bảo hiểm tôi tạo. Điều này tạo ra một liên kết giữa thư và nhãn.
Bạn cũng có thể chọn hộp kiểm của một email trong hộp thư đến của mình và chọn biểu tượng Nhãn ở giữa trên cùng, thêm nhãn và đi từ đó. Tất cả các email trong tương lai sau đó sẽ được tự động thêm vào thư mục Nhãn đó.
Tạo bí danh chuyển tiếp trong Gmail
Rất đơn giản để tạo bí danh trong Gmail nhưng bạn cần một email hiện có để làm việc này. Thay vì tạo cách lọc email, cách này cho phép bạn quản lý email từ nhà cung cấp khác từ trong Gmail. Hữu ích không kém nhưng hoàn toàn khác nhau.
Trước khi định cấu hình, bạn sẽ cần thiết lập chuyển tiếp email trong tài khoản bạn muốn sử dụng làm bí danh. Điều này khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp email hoặc máy chủ web của bạn. Thông thường, bạn sẽ thêm email của mình vào một địa chỉ được chuyển tiếp và thêm địa chỉ Gmail của bạn để email được chuyển tiếp đến. Sau đó, bạn sẽ tạo bí danh này.
- Mở tài khoản Gmail của bạn và đăng nhập.
- Chọn biểu tượng bánh răng ở bên phải hộp thư đến của bạn và chọn Cài đặt.
- Chọn tab Tài khoản và Nhập khẩu.
- Chọn liên kết Thêm địa chỉ email khác ở trung tâm.
- Thêm tên và địa chỉ email của bạn vào hộp.
- Chọn loại xác minh và hoàn thành nó.
Bước xác minh cuối cùng là một email được gửi đến địa chỉ email gốc mà bạn tạo bí danh. Đăng nhập vào địa chỉ email được chuyển tiếp của bạn, nhấp vào liên kết từ Gmail và xác minh tài khoản của bạn. Sau khi hoàn tất, địa chỉ Gmail của bạn sẽ nhận được email từ địa chỉ khác của bạn và cung cấp cho bạn tùy chọn 'Gửi dưới dạng' địa chỉ khác.
Bạn có thể rửa sạch và lặp lại điều này bao nhiêu lần tùy thích. Điều này hữu ích nếu bạn điều hành một trang web có nhiều địa chỉ như, hoặc Bạn có thể thiết lập chuyển tiếp cho mỗi email và gửi tất cả chúng đến bí danh Gmail của bạn để bạn trả lời khi bạn thấy phù hợp. Sau đó, bạn có thể thêm Nhãn cho tổ chức nhiều hơn nữa.
Cả hai phương pháp thêm bí danh này trong Gmail đều hoạt động tốt. Vì dù sao bạn cũng dành thời gian cho Gmail, nó sẽ tiết kiệm đăng nhập và thoát khỏi nhiều tài khoản email và lưu hộp thư đến của bạn khỏi bị ngập trong thư rác. Bạn có sử dụng bí danh trong Gmail không? Có bất kỳ lời khuyên khác liên quan đến bí danh? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây nếu bạn làm!
