Không phải lúc nào bạn cũng cần in tất cả nội dung của bảng tính Excel khổng lồ. Điều gì nếu bạn cần bao gồm các ô trong một bảng tính nhưng không phải là biểu đồ của nó? Hoặc có lẽ bạn chỉ cần bao gồm một phạm vi ô cụ thể hơn trong đầu ra được in? Trong trường hợp như vậy, in toàn bộ bảng tính sẽ lãng phí mực và giấy. Tuy nhiên, có một số cách để định cấu hình vùng in sao cho đầu ra được in của bạn chỉ bao gồm nội dung trang tính được yêu cầu.
Tùy chọn vùng in
Excel bao gồm tùy chọn Vùng in trên tab Bố cục trang. Đó có lẽ là tùy chọn tốt nhất để định cấu hình đầu ra bảng tính in. Tùy chọn cho phép bạn chọn các khu vực phạm vi ô cụ thể hơn để đưa vào bản in cuối cùng. Do đó, các ô không nằm trong vùng in sẽ bị loại khỏi đầu ra được in.
Đầu tiên, chọn một phạm vi ô trong bảng tính để đưa vào vùng in bằng cách giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua. Nhấp vào Vùng in trên tab Bố cục trang. Chọn tùy chọn Đặt Vùng in được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Bây giờ hãy nhấn nút In tiêu đề để mở cửa sổ Cài đặt trang. Nhấp vào Xem trước bản in để mở bản xem trước của bảng tính được in. Bây giờ sẽ chỉ bao gồm các ô bạn đã chọn cho khu vực in.
Nếu bạn cần phóng to vùng in đã chọn, chọn tùy chọn Thêm vào vùng in . Bạn chỉ có thể chọn tùy chọn đó khi bạn đã đặt khu vực in. Sau đó chọn một số ô liền kề để thêm vào vùng in ban đầu. Nếu các ô mới được chọn không nằm cạnh khu vực in ban đầu, chúng sẽ được bao gồm trong một khu vực in bổ sung trên một trang riêng. Bấm nút Vùng in và chọn Thêm vào Vùng in để mở rộng vùng in ban đầu với các ô đã chọn.
Để đặt lại vùng in, bạn có thể chọn tùy chọn Xóa vùng in . Điều đó xóa tất cả các khu vực in ấn được lựa chọn. Nhấn Vùng in và chọn Xóa vùng in để xóa tất cả các vùng in ra khỏi bảng tính.
In đồ thị
Nếu bạn chỉ cần in một vài biểu đồ trong bảng tính, bạn không cần luôn luôn đặt vùng in cho chúng. Thay vào đó, chọn một biểu đồ trên trang tính với con trỏ. Sau đó, bản xem trước in sẽ chỉ bao gồm biểu đồ được chọn như thể hiện trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Hoặc, chọn phạm vi ô trống bao gồm biểu đồ là vùng in như hình bên dưới. Sau đó nhấp vào Vùng in và Đặt Vùng in để thiết lập vùng in. Bây giờ đầu ra được in sẽ chỉ bao gồm biểu đồ và các ô trống đã chọn.
In nhiều phạm vi ô trong một trang bằng Kutools
Nếu bạn chọn nhiều vùng in trong bảng tính Excel, Excel sẽ bao gồm các ngắt trang giữa chúng. Do đó, mỗi khu vực in ấn in trên giấy riêng biệt. Điều này làm lãng phí giấy, nhưng bạn có thể in nhiều phạm vi ô lên một tờ giấy với bổ trợ Kutools. Đó là một tiện ích bổ sung với hơn 200 công cụ Excel bổ sung, được bán lẻ ở mức 39 đô la.
Khi bạn đã thêm Kutools vào Excel, bạn có thể xóa các ngắt trang khỏi nhiều khu vực in bằng công cụ In nhiều lựa chọn. Nhấp vào tab Doanh nghiệp, nhấn nút In và chọn In Thuật sĩ Nhiều lựa chọn . Điều đó sẽ mở Trình hướng dẫn nhiều lựa chọn in từ đó bạn có thể chọn phạm vi ô để đưa vào bản in.
Nhấp vào nút + trên hộp thoại để chọn phạm vi ô để đưa vào bản in trang. Bạn có thể nhấn các nút Lên và Xuống để sắp xếp lại các tham chiếu phạm vi ô. Nhấp vào nút Tiếp theo để mở tùy chọn in.
Không cần thiết phải điều chỉnh cài đặt thiết lập trang để xóa ngắt trang. Tuy nhiên, bạn không thể chọn Chỉ định cài đặt in mới để định cấu hình thiết lập trang mới nếu được yêu cầu. Chọn tùy chọn Thêm một hàng trống giữa các phạm vi sẽ thêm khoảng cách giữa các vùng in được chọn trên trang tính mới.
Bấm Tiếp theo để chọn một tùy chọn cho bảng tính mới bao gồm các vùng ô đã chọn. Chọn Kích hoạt bảng tính, nhưng không in tùy chọn, nó sẽ mở trang tính trong Excel để bạn có thể điều chỉnh thêm trước khi in. Sau đó, khi bạn nhấn Next , các vùng in được chọn sẽ được sao chép sang một trang tính mới dưới dạng đối tượng hình ảnh như bên dưới. Bạn có thể kéo các khu vực in để thay đổi vị trí của chúng trên trang tính. Nhấp vào Bố cục trang> Tiêu đề in > In để in trang mới ra.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể định cấu hình vùng in trong Excel 2016, 2013 và 2010. Tùy chọn Đặt vùng in và Thuật sĩ in nhiều lựa chọn trong Kutools có thể giúp bạn tiết kiệm được mực và giấy. Bạn cũng có thể tiết kiệm mực bằng cách định cấu hình tùy chọn Chia tỷ lệ của Excel trên cửa sổ Cài đặt trang để chỉ khớp với tất cả nội dung bảng tính được in trên một trang.
