Không cần phải nói, nhưng máy fax rất lỗi thời. Tuy nhiên, vẫn có những doanh nghiệp và cơ quan chính phủ phụ thuộc rất nhiều vào máy fax, với lý do họ là phương thức truyền dữ liệu an toàn nhất. Điều đó nói rằng, nếu bạn cần gửi fax, không chắc bạn sẽ có một máy tiện dụng để gửi, nghĩa là bạn sẽ phải mang nó đi đâu đó và bỏ ra một số tiền. Tuy nhiên, hiện nay có nhiều cách để gửi fax qua Internet và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Chuẩn bị gửi fax
Bạn không cần phải làm gì nhiều để chuẩn bị gửi fax. Nó đi xuống để chọn một tập tin để gửi. Nếu bạn có một tài liệu vật lý để gửi, bạn sẽ cần quét nó vào máy tính của mình. Nếu bạn không có máy để quét, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình thông qua Google Drive. Mặt khác, bạn cũng có thể chọn bất kỳ tệp cũ nào đã có trên máy tính của mình.
Gửi fax
Gửi fax trực tuyến có thể miễn phí và dễ dàng! Nếu bạn đang gửi fax với nhiều thông tin thích hợp, bạn có thể sử dụng dịch vụ như RingCentral Fax, một công ty thuộc sở hữu của cả Cisco và AT & T. RingCentral Fax là tuyệt vời vì các tính năng bảo mật tuyệt vời của nó.
Gửi fax khá dễ dàng, tất cả những gì bạn phải làm là đăng ký, nhập tên và email, cũng như thông tin người nhận (ví dụ: tên, tên công ty, số fax và tệp để gửi).
RingCentral Fax không tốn một số tiền. Các kế hoạch cơ bản nhất của họ có giá chỉ dưới $ 7 mỗi tháng. Nó có rất nhiều tính năng để làm cho nó đáng giá, chẳng hạn như tích hợp với các dịch vụ khác nhau như Outlook và Google Drive. Một dịch vụ tương tự khác mà bạn có thể thử là MyFax, một dịch vụ đắt hơn một chút với giá 10 đô la một tháng, nhưng đi kèm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
Nhận Fax
Nhận fax là một điều khác biệt, vì bạn chắc chắn sẽ phải đăng ký dịch vụ trả phí. Bạn sẽ cần có một số điện thoại chuyên dụng cho đường dây fax của mình, đó là nơi cung cấp dịch vụ trả phí. Cả hai dịch vụ nói trên, Ring RingCentral Fax và MyFax, sẽ làm điều này cho bạn với mức giá phù hợp.
Mặt khác, nếu bạn chỉ cần nhận fax nhanh, RingCentral Fax sẽ cho phép bạn đăng ký bản dùng thử 30 ngày nhận fax. Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ cần nhận bản fax đó, bản dùng thử miễn phí sẽ giúp bạn ổn.
Cần giúp đỡ thêm? Hãy chắc chắn để lại nhận xét bên dưới hoặc tham gia với chúng tôi trong Diễn đàn PCMech!
