Suy nghĩ của bạn về ngựa vằn là gì? Tôi biết, không phải là một câu hỏi mà bạn mong đợi được hỏi liên quan đến chủ đề của bài viết. Nhưng ở lại với tôi một giây. Một sọc của ngựa vằn là rất rõ ràng. Khi bạn nhìn thấy một con ngựa vằn bạn biết chính xác nó là gì. Các sọc trên cơ thể của ngựa vằn làm cho nó nổi bật và cung cấp một sự khác biệt vững chắc giữa các dấu màu đen và dấu màu trắng.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách lấy số lượng từ trong Google Sheets
Chính xác thì bạn đang đi đâu với điều này?
Cách mọi người tiêu hóa thông tin hình ảnh có thể được thực hiện dễ dàng hơn khi các vạch màu được xen kẽ. Nó cung cấp một dòng theo phân biệt dòng làm cho các từ, số và ký hiệu dễ đọc hơn nhiều. Giống như cách dễ dàng nhìn thấy một sọc đen theo sau là một sọc trắng, tiếp theo là một sọc đen. Đó là tất cả những gì tôi đang nói.
Microsoft Excel và các chương trình khác trong Microsoft Office cung cấp một tính năng tiện lợi, không giống như phân chia ngựa vằn, cho phép bạn thay thế màu sắc của mỗi hàng. Nó được gọi là Kiểu nhanh và nó có thể giúp bạn nhanh chóng định dạng phạm vi đã chọn dưới dạng bảng sọc.
Vì vậy, xen kẽ các hàng trắng và đen?
Chính xác, tuy nhiên, màu sắc được lựa chọn là không liên quan. Sự lựa chọn đó được xác định dựa trên những gì cảm thấy dễ dàng hơn trong mắt bạn và đối tượng dự định của bạn. Thật không may, Google Sheets hiện chưa hỗ trợ Kiểu nhanh, hay còn gọi là sọc ngựa vằn.
Google Sheets là một chương trình tuyệt vời để tạo bảng tính trực tuyến và thường đi kèm với khá nhiều tính năng chất lượng cuộc sống. Kiểu nhanh không phải là một trong số đó. Để tạo ra kết quả tương tự với các hàng có màu xen kẽ như các chương trình khác, bạn sẽ cần thực hiện một chút phép thuật định dạng có điều kiện.
Màu hàng thay thế trong Google Sheets
Bạn có thể dễ dàng áp dụng màu xen kẽ cho cả hàng và cột trong Google Sheets thông qua việc sử dụng định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi màu nền và phông chữ của một ô hoặc nhóm ô bằng các quy tắc và tiêu chí cụ thể.
Để tạo các hàng màu xen kẽ trong Google Sheets:
- Khởi chạy trình duyệt web (ưu tiên Google Chrome vì lý do rõ ràng).
- Truy cập trang web Google Sheets.
- Bạn cũng có thể chọn kéo lên Google Sheets thông qua Google Drive.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Bây giờ, tùy thuộc vào việc bạn đã đạt đến điểm này thông qua Google Sheets trực tiếp hay qua Google Drive, bạn sẽ cần mở hoặc tạo một bảng tính mới. Đối với một cái đã được tạo, chỉ cần nhấp đúp vào nó để mở nó.
- Bảng tính mới sử dụng trang web Google Sheets:
- Di chuyển con trỏ qua biểu tượng ' + ' ở góc dưới bên phải và nhấp vào biểu tượng Tạo bảng tính mới khi nó xuất hiện.
- Bảng tính mới bằng Google Drive:
- Nhấp vào nút + MỚI trên menu bên trái, sau đó chọn Google Sheets từ danh sách thả xuống.
- Bảng tính mới sử dụng trang web Google Sheets:
- Khi bảng tính được mở, mới hoặc nếu không, hãy nhấp vào tab Định dạng hình ảnh từ menu ở trên cùng.
- Chọn định dạng có điều kiện từ các tùy chọn có sẵn trong menu thả xuống.
- Điều này sẽ buộc một bảng điều khiển bên có tiêu đề Định dạng điều kiện có điều kiện ra khỏi quy tắc có thể bật ra từ phía bên phải màn hình.
- Đây là những gì bạn sẽ sử dụng để chỉ định các điều kiện cho định dạng sẽ được áp dụng cho bảng tính hiện đang mở của bạn.
- Nhập điều kiện của bạn vào các hộp nhập liệu dựa trên những gì bạn đang cố gắng thực hiện. Dưới đây là chi tiết của từng hộp:
- Áp dụng cho phạm vi - Bạn có thể chọn các ô sẽ nhận được các màu xen kẽ mà bạn dự định áp dụng. Chỉ cần nhấp vào hộp nhập và chọn ô hoặc phạm vi ô trong bảng tính (tô sáng các ô cho mục đích của bạn) hoặc bạn có thể nhập thủ công các giá trị (A1-J1, v.v.).
- Định dạng ô nếu - Áp dụng phạm vi của bạn cho các hàng được tô màu là hành động, nhưng bây giờ bạn cần nhập nguyên nhân. Tùy chọn này cho phép bạn chọn khi các ô được chỉ định sẽ được định dạng với các cài đặt định dạng đã chọn. Nhấp vào hộp và từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Công thức tùy chỉnh là Trực tiếp.
- Giá trị hoặc công thức - Đây là nơi công thức 'IF' của bạn đi. Vì bạn đã chọn công thức Tùy chỉnh của Nhật Bản là Bước ở bước cuối cùng, bạn sẽ cần tự nhập công thức. Để thêm màu cho mỗi hàng lẻ, nhập = ISEVEN (ROW ()) vào trường này. Đối với các hàng lẻ, chỉ cần thay đổi NGAY thành ODD.
- Kiểu định dạng - Đây là nơi bạn có thể chọn màu sắc và phông chữ của các hàng xen kẽ. Thay đổi nơi bạn cảm thấy cần thiết. Nếu hài lòng với mặc định, chỉ cần để nó như vậy. Màu xanh bạc hà dễ nhìn, vì vậy bạn không cần phải quá điên.
- Khi tất cả các trường đã được điền, nhấp vào Xong ở phía dưới để lưu cài đặt.
Định dạng đã chỉ định sẽ hiển thị trong các ô của bảng tính của bạn. Bây giờ bạn có thể làm điều tương tự cho các hàng lẻ (hoặc bất kỳ hàng nào bạn chưa chọn) nếu bạn không có một hàng trắng trơn.
Để làm điều này:
- Bạn sẽ phải nhấp vào trên Thêm một quy tắc khác trong cùng bảng điều khiển bạn có ở bên phải màn hình của bạn.
- Lặp lại quá trình tương tự bạn đã làm lần đầu tiên, điều này sẽ thay đổi NGAY CẢ thành ODD (hoặc ngược lại).
- Rõ ràng, bạn cũng muốn thay đổi màu sắc thành một thứ khác với những gì bạn đã áp dụng lần đầu tiên hoặc toàn bộ quá trình này sẽ là vô nghĩa.
- Chỉ cần làm rõ, đảm bảo nhập vào = ISODD (ROW ()) lần này khi điền vào ô nhập được chỉ định là Giá trị hoặc công thức .
- Theo dõi điều này bằng cách nhấp vào Xong như bạn đã làm lần đầu tiên.
Kết quả sẽ ngay lập tức và bây giờ bạn sẽ có các hàng màu xen kẽ chạy trên bảng tính của mình.
