Mọi người, về bản chất, có một nỗi sợ hãi nhất định về việc xóa mọi thứ trên máy tính của họ. Đây là lý do tại sao Thùng rác tồn tại, vì vậy bạn đảm bảo rằng bạn đã lưu các mục đã xóa ở đâu đó cho đến khi bạn làm trống thùng. Gmail đã mang lại một tính năng tương tự như dịch vụ của mình nhiều năm trước. Nó cho phép bạn lưu trữ tin nhắn của mình trong một kho lưu trữ, để xem chúng sau này hoặc chỉ để an toàn. Mặc dù bạn luôn có thể khôi phục các email đã lưu trữ của mình vào hộp thư đến, việc tìm kiếm kho lưu trữ có thể không quá rõ ràng.
Lưu trữ tình cờ
Lưu trữ một tin nhắn rất đơn giản và có thể rất hữu ích để giữ cho hộp thư đến của bạn rõ ràng và không bị lộn xộn. Trên máy tính của bạn, chỉ cần tìm email mà bạn muốn lưu trữ và nhấp vào biểu tượng Lưu trữ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua email. Trên điện thoại di động, tất cả những gì bạn cần làm là vuốt sang phải / trái, tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
Tuy nhiên, việc lưu trữ ngẫu nhiên xảy ra theo thời gian, thường là trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Ứng dụng cho phép bạn một khoảng thời gian ngắn để hoàn tác việc này (hoàn tác lệnh ở góc dưới bên phải của màn hình), nhưng nếu bạn bỏ lỡ, tin nhắn của bạn sẽ được lưu trữ. Hãy cẩn thận khi cuộn qua email của bạn và không thực hiện bất kỳ thao tác vuốt trái / phải bất ngờ nào.
Một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn không vô tình lưu trữ email là thay đổi chuyển động vuốt. Trên thiết bị di động của bạn, hãy mở ứng dụng Gmail, đi tới Cài đặt chung -> Thao tác vuốt và chọn từ các tùy chọn được cung cấp. Bạn có thể vô hiệu hóa chúng hoàn toàn bằng cách chọn tùy chọn Không có.
Email lưu trữ
Tất nhiên, đôi khi, thiệt hại đã được thực hiện. Vào những lúc khác, bạn chỉ muốn kiểm tra danh sách thư lưu trữ của mình, vì bất kỳ lý do gì. Điều tốt ở đây là tất cả các tin nhắn mà bạn đã lưu trữ vẫn được lập chỉ mục. Điều này có nghĩa là chúng sẽ xuất hiện nếu bạn tìm kiếm chúng trong thanh thư Tìm kiếm . Thật tuyệt vời khi bạn có thể mở các tin nhắn được lưu trữ này, không giống như các tệp trong Thùng rác của bạn.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bạn muốn tiếp tục cuộc trò chuyện được đề cập, tốt nhất bạn nên khôi phục email vào hộp thư đến trước khi tiếp tục.
Truy xuất email đã lưu trữ bằng trình duyệt của bạn
Nếu bạn muốn lấy một email lưu trữ từ trình duyệt của mình, bạn nên làm điều này từ máy tính của mình, thay vì điện thoại hoặc máy tính bảng. Trước tiên, hãy mở Gmail trong trình duyệt của bạn bằng cách nhập vào Gmail Gmail trên bất kỳ công cụ tìm kiếm nào hoặc chỉ cần truy cập trang chính của Google và tìm liên kết Gmail ở góc trên bên phải. Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập.
Đi đến các biểu tượng ở bên trái màn hình và điều này sẽ mở bảng điều hướng. Cuộn qua Hộp thư đến, Đã gửi, Thư nháp và các danh mục khác cho đến khi bạn thấy tùy chọn Khác . Nhấp vào nó và điều này sẽ hiển thị nhiều biểu tượng điều hướng hơn. Tìm tất cả thư và nhấp vào nó. Phần thú vị ở đây là những gì bạn thấy bây giờ là những gì Gmail trông giống như lúc ban đầu - tất cả các email trong một vị trí.
Các email hiện trong hộp thư đến của bạn có nhãn Hộp thư đến trước chủ đề email. Những thư không được gắn nhãn Hộp thư đến hoặc Cập nhật và đó là những email được lưu trữ của bạn. Chọn tất cả các mục mà bạn muốn quay lại hộp thư đến bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của chúng. Trong thanh công cụ phía trên xuất hiện khi bạn chọn mục đầu tiên, nhấp vào biểu tượng Chuyển đến Hộp thư đến .
Truy xuất email đã lưu trữ bằng ứng dụng điện thoại của bạn
Khôi phục / truy cập thư lưu trữ trên ứng dụng điện thoại Gmail của bạn là một quy trình tương tự như quy trình chúng tôi đã mô tả ở trên. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Gmail của bạn. Trong ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng ba dòng ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Chạm vào nó và cuộn và nhấn vào tab Tất cả Thư. Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các mục trong Hộp thư đến, Đã gửi, Đã báo lại, Quan trọng và các thư mục khác.
Chọn email mà bạn muốn khôi phục vào Hộp thư đến bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng của chúng ở bên trái của mỗi email. Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, có biểu tượng ba chấm. Chạm vào nó và nhấn Di chuyển đến Hộp thư đến . Điều này sẽ tự động gửi các email đã chọn vào Hộp thư đến của bạn.
Được tổ chức
Luôn luôn tốt hơn để đảm bảo rằng hộp thư đến của bạn được tổ chức tốt. Đảm bảo rằng bạn tránh lưu trữ thư không được giải quyết hoàn toàn. Bạn có thể truy cập chúng ngay bây giờ, nhưng nó vẫn có thể gây ra vấn đề cho bạn.
Bạn sử dụng gì để duy trì tổ chức trong Gmail? Bạn lưu trữ thông điệp gì? Chia sẻ ý kiến của bạn trong các ý kiến dưới đây.
