Dù cho mục đích kinh doanh hay sử dụng cá nhân, lịch của Outlook có thể là công cụ quản lý thời gian hiệu quả nhất. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp và chia sẻ lịch trình của mình với người khác và bạn có thể xem lịch của người khác để đảm bảo tất cả bạn trên cùng một trang khi đến hạn.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Có nhiều tính năng trong Outlook giúp cộng tác trở nên dễ dàng, nhưng điều này không làm cho nó hoàn hảo. Nếu bạn đang tự hỏi ai đang xem lịch của mình, bạn có thể vấp phải một số hạn chế.
Bạn có thể xem ai đã xem lịch của bạn?
Câu trả lời cho câu hỏi này là có có và không có. Mặc dù tính năng này có sẵn ở một mức độ nào đó, nhưng nó không thực sự cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần.
Trừ khi bạn là quản trị viên lịch, không có cách nào để xem ai đã xem lịch của bạn. Và nếu bạn là quản trị viên, điều duy nhất bạn có thể thấy là tài khoản cuối cùng đã đăng nhập vào đó. Ngay khi một tài khoản khác nhìn vào lịch, tài khoản trước trở nên vô hình, vì vậy không có cách nào để xem danh sách đầy đủ những người đã xem nó.
Điều gần nhất với điều này là kiểm tra xem ai có thể xem lịch của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách đi tới Chia sẻ> Quyền Lịch. Bạn sẽ thấy một danh sách đầy đủ những người có quyền truy cập vào lịch của bạn và loại quyền truy cập.
Lịch của bạn trông như thế nào với người khác?
Cách người khác sẽ nhìn thấy lịch của bạn phụ thuộc vào thông tin mà bạn quyết định chia sẻ với họ. Trừ khi bạn quyết định chia sẻ chi tiết về hoạt động của mình, điều duy nhất họ sẽ có thể thấy là bạn rảnh hay bận.
Nếu bạn quyết định chia sẻ lịch của mình với những người khác, họ sẽ có thể xem tất cả các chi tiết về các cuộc hẹn của bạn. Nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào một số chi tiết, bạn có thể đặt các cuộc hẹn cụ thể thành Riêng tư.
Khi chia sẻ lịch, bạn có thể chọn các quyền truy cập khác nhau. Ví dụ: nếu bạn chọn Chi tiết đầy đủ, mọi người sẽ thấy chủ đề, thời gian, địa điểm và bất kỳ ghi chú và chi tiết nào bạn đã đăng trong lịch.
Mặt khác, Chi tiết giới hạn sẽ chỉ hiển thị chủ đề, thời gian và địa điểm.
Ngoài bản thân bạn, bạn có thể chỉ định các biên tập viên và đại biểu vừa có thể chỉnh sửa lịch của bạn. Các đại biểu có thể thay mặt bạn bằng cách chia sẻ các chi tiết khác nhau, cũng như gửi và trả lời các yêu cầu.
Làm thế nào để mở lịch nhân dân khác?
Xem lịch của người khác trong Outlook khá dễ dàng và có thể được thực hiện không quá một vài lần nhấp. Đây là những gì bạn phải làm:
- Từ trang Lịch trong Outlook, đi đến Mở Lịch> Mở Lịch được chia sẻ .
- Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên hiển thị tên của những người có lịch có sẵn cho bạn. Nhấp vào Tên và sau đó chọn một tên từ danh sách.
Tùy thuộc vào quyền truy cập của bạn, bạn sẽ có thể xem thông tin khác nhau. Nó sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình của bạn và bạn có thể nhìn vào tối đa 30 lịch cạnh nhau.
Làm thế nào để ủy quyền truy cập lịch?
Nếu bạn có kế hoạch đi nghỉ hoặc nếu bạn chỉ muốn người khác quản lý lịch của mình vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể làm điều này bằng cách chỉ định một đại biểu. Như đã đề cập, các đại biểu có thể gửi và chấp nhận các yêu cầu họp thay mặt cho người quản lý và chỉnh sửa các mục khác nhau trong một tài liệu.
Đây là cách để ai đó, chẳng hạn như cấp dưới, kiểm soát lịch của bạn:
- Từ Chế độ xem lịch, đi đến Tệp> Cài đặt tài khoản, sau đó chọn Truy cập đại biểu .
- Nhấp vào Thêm và sau đó chọn tên từ danh sách hoặc nhập tên. Nhấp vào tên và đi đến Thêm .
- Trong menu Quyền của Đại biểu, hãy cấp quyền cho Trình soạn thảo ủy quyền của bạn. Một điều khác mà bạn có thể làm là đóng hộp thoại và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Chỉ đại biểu của tôi, nhưng gửi một bản sao các yêu cầu và phản hồi cuộc họp cho tôi.
- Đại biểu của tôi thôi.
Điều này sẽ cung cấp cho người dùng khác toàn quyền truy cập vào lịch của bạn và bạn sẽ có thể thấy mọi thứ xảy ra với lịch trình của mình.
Quản lý thời gian của bạn
Có vô số tùy chọn cho phép bạn quản lý thời gian hiệu quả với Outlook. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ lịch trình của mình với các thành viên trong nhóm và xem qua họ. Bạn có thể tổ chức tất cả các loại dự án và theo dõi tiến độ.
Có điều gì khác về Outlook mà bạn muốn biết không? Hãy chia sẻ đề xuất của bạn trong các ý kiến dưới đây.
