Tài liệu PDF ở khắp mọi nơi những ngày này. Bạn có thể bắt gặp chúng mọi lúc nếu bạn làm việc trong văn phòng, nhưng chúng cũng rất phổ biến trong các môi trường khác do có nhiều tính năng mà chúng sở hữu và khả năng chống lại sửa đổi trái phép. Tuy nhiên, một lĩnh vực mà mọi người đôi khi phải vật lộn khi nói đến PDF là tìm kiếm thông qua chúng.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách chèn tệp PDF vào Word
Tìm một đoạn văn bản cụ thể trong một tệp PDF không có vấn đề gì - bạn chỉ cần nhập nó vào hộp tìm kiếm. Các vấn đề có thể phát sinh khi bạn có nhiều tệp PDF để xem qua. Lý do đằng sau điều này có thể là do bạn không thể tìm kiếm qua nhiều tệp PDF giống như cách bạn làm điều đó đối với các tài liệu Word, đây là điều mà nhiều người có kinh nghiệm thực tiễn nhất.
Bạn có thể tìm kiếm nhiều tệp Word cùng một lúc từ máy tính để bàn của mình - bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm tích hợp của Windows. Tuy nhiên, điều đó sẽ không hoạt động với các tệp PDF. Nhưng, điều này không có nghĩa là bạn cần mở thủ công từng tệp PDF bạn có và tìm kiếm thông qua nó. Bạn có thể tìm kiếm thông qua nhiều tệp PDF cùng một lúc, bạn chỉ cần tiến hành tìm kiếm từ trong chương trình bạn đang sử dụng để xem các tệp đó.
Nói về các chương trình đó, chương trình phổ biến nhất là Acrobat Reader của Adobe. Xét cho cùng, Adobe là công ty đã phát triển định dạng này, vì vậy điều hợp lý là chương trình của họ sẽ dẫn đầu. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ chú ý nhất đến nó. Nhưng trước khi chúng tôi đến Acrobat Reader, chúng tôi cũng sẽ nhanh chóng giải thích cách tìm kiếm thông qua nhiều tệp PDF bằng một thay thế phổ biến cho nó - Foxit Reader.
Đầu đọc Foxit
đường dẫn nhanh
- Đầu đọc Foxit
- Đầu đọc Acrobat
- Tùy chọn tìm kiếm nâng cao trong trình đọc Acrobat
- Phù hợp với bất kỳ từ nào
- Kết hợp từ hoặc cụm từ chính xác
- Kết hợp tất cả các từ
- Truy vấn Boolean
- Tùy chọn tìm kiếm nâng cao trong trình đọc Acrobat
- Mở rộng tìm kiếm của bạn
Foxit Reader chắc chắn không phổ biến như chương trình của Adobe, nhưng nó cũng không phải là một cảnh tượng đặc biệt hiếm gặp. Vì vậy, nếu bạn tình cờ sử dụng nó, đây là thủ tục bạn cần phải làm theo.
Sau khi khởi chạy chương trình, hãy nhìn vào phần trên cùng bên phải của màn hình. Ở đó, bạn sẽ thấy hộp tìm kiếm. Nhưng vì chúng tôi dự định tìm kiếm thông qua một số tệp PDF, bạn thực sự cần phải nhấp vào biểu tượng thư mục nhỏ ngay bên trái của nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl, Shift và F cùng một lúc.
Dù bằng cách nào, điều này sẽ đưa ra một bảng điều khiển mới ở bên phải. Ở đó, bạn sẽ thấy câu hỏi, ở đâu bạn muốn tìm kiếm? Ở đâu Chọn tất cả các tài liệu PDF trong cuốn sách và chọn vị trí lưu trữ các tệp PDF thích hợp trên máy tính của bạn. Sau đó, viết văn bản bạn muốn tìm kiếm vào ô và nhấn vào Tìm kiếm trên mạng. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên nhỏ để hiển thị một số tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như làm cho trường hợp tìm kiếm của bạn nhạy cảm.
Đầu đọc Acrobat
Trong Acrobat Reader, bạn cũng muốn vào menu sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn tìm kiếm mà bạn có theo ý của bạn. Bạn có thể đạt được menu này theo ba cách.
Nếu hộp tìm kiếm hiển thị (bạn có thể nhấn Ctrl + F để hiển thị nếu không phải), nhấn mũi tên nhỏ và chọn Tìm kiếm mở Full Reader Reader. Bạn cũng có thể nhấp vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa ở phần trên cùng bên trái của màn hình và chọn Nâng cao Tìm kiếm Nâng cao. Tùy chọn thứ ba là sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F - giống như với Foxit Reader.
Khi bạn đang ở trong menu này, nó sẽ rõ ràng những gì bạn cần làm. Chọn để tìm kiếm Tất cả các tài liệu PDF trong Tiếng Anh và chọn vị trí thích hợp. Nhập cụm từ tìm kiếm, đánh dấu vào một số tùy chọn nếu tìm kiếm của bạn gọi nó và nhấn vào Tìm kiếm.
Tùy chọn tìm kiếm nâng cao trong trình đọc Acrobat
Bây giờ bạn có thể thực hiện tìm kiếm cơ bản trên nhiều tệp PDF, nhưng có một vài tùy chọn khác bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh kết quả bạn sẽ nhận được. Mở menu tìm kiếm theo một trong ba cách chúng tôi đã giải thích, nhưng bây giờ hãy nhìn vào phần dưới cùng bên trái của cửa sổ này và nhấp vào Hiển thị nhiều tùy chọn khác.
Menu tìm kiếm bây giờ sẽ thay đổi và một trong những thay đổi đó sẽ là một trường mới có nhãn Kết quả trả về có chứa Hồi. Bạn có bốn lựa chọn ở đây.
Phù hợp với bất kỳ từ nào
Ngay cả khi chỉ một từ trong toàn bộ cụm từ tìm kiếm của bạn xuất hiện trong tài liệu, bạn sẽ thấy từ đó trong kết quả.
Kết hợp từ hoặc cụm từ chính xác
Bạn sẽ chỉ nhận được kết quả khớp chính xác với toàn bộ cụm từ tìm kiếm của bạn, bao gồm khoảng trắng giữa các ký tự.
Kết hợp tất cả các từ
Tất cả các từ bạn đã tìm kiếm cần phải có trong một tài liệu để nó xuất hiện trong số các kết quả tìm kiếm, nhưng thứ tự của những từ đó có thể khác với cách bạn nhập chúng.
Truy vấn Boolean
Bạn có thể sử dụng các toán tử Boolean (như AND, KHÔNG, OR, v.v.) để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng truy vấn Boolean để tìm kiếm đường Sugar KHÔNG gia vị, và bạn sẽ chỉ thấy các tệp PDF có chứa từ đường nhưng không chứa từ gia vị.
Mở rộng tìm kiếm của bạn
Như bạn có thể thấy, thực hiện tìm kiếm cơ bản cho văn bản trong nhiều tệp PDF không khó - chỉ cần vài cú nhấp chuột để vào đúng menu và đặt vị trí tìm kiếm (nó phức tạp hơn một chút với các tùy chọn tìm kiếm nâng cao của Acrobat Reader, nhưng nó vẫn hoàn toàn có thể quản lý được). Nhưng mặc dù đây là một quá trình khá đơn giản, nó vẫn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong những trường hợp phù hợp.
