Là một phần mềm hợp tác được tạo ra cho các doanh nghiệp, Slack là một công cụ tuyệt vời để kết nối các thành viên làm việc cho cùng một doanh nghiệp. Tuy nhiên, khả năng lên lịch một tin nhắn, một điều quan trọng đối với tất cả nhân viên, là đáng nghi ngờ vì nó có một số vấn đề lớn.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các tệp Slack để quản lý dung lượng đĩa
May mắn thay, Slack có rất nhiều tiện ích bổ sung khác nhau mà bạn có thể sử dụng bên trong nó. Nó cung cấp một số giải pháp khác để lập lịch tin nhắn. Chúng tôi sẽ chuyển qua cả lệnh lập lịch tin nhắn của Slack và các dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba.
Lệnh nhắc nhở của Slack
Nếu bạn chưa bao giờ lên lịch các tin nhắn trên Slack trước đó, hãy biết rằng bạn có thể thực hiện việc này bằng lệnh Nhắc nhở gốc. Phương pháp này rất đơn giản, vì tất cả những gì bạn cần làm là đặt một dấu gạch chéo về phía trước, sau đó nhắc nhở nhắc nhở, @ để gắn thẻ một người hoặc # để gắn thẻ toàn bộ kênh và khung thời gian. Nó sẽ trông giống như thế này: / prompt (@ person / # channel) (khung thời gian).
Một số ví dụ điển hình là:
- / nhắc nhở @som somebody làm X lúc 11:00
- / nhắc nhở @yourself làm X trong 1 giờ
- / nhắc #channel làm X mỗi thứ Năm
Lệnh này thực hiện công việc bằng cách sử dụng Slackbot. Hầu hết người dùng đều thấy điều này đáng thất vọng, vì người khác không thể trả lời trực tiếp cho bạn. Một điều nữa mọi người không thích về lệnh này là thực tế là nó không thể gửi lời nhắc lại. Tuy nhiên, nếu bạn có thể vượt qua điều này, đây là một lựa chọn tốt, vì bạn không phải cài đặt bất kỳ ứng dụng bổ sung nào.
Lịch trình
Ứng dụng này của Zapier dễ dàng kết nối với Slack, cải thiện lệnh Remind gốc của nó. Đây là một ứng dụng tuyệt vời vì nó rất đơn giản và có rất nhiều kích hoạt mà bạn có thể sử dụng. Tất cả bạn cần làm là chọn khi kích hoạt xảy ra và những gì nó làm.
Nó gửi các tin nhắn định kỳ bằng Slackbot, đây là điều mà Slack không thể làm được, nhưng nó vẫn có cùng một vấn đề Slackbot mà bạn không thể trả lời trực tiếp tin nhắn. Nếu bạn dự định chỉ sử dụng ứng dụng này cho riêng mình, thì đây không phải là vấn đề.
Rụt rè
Một lời nhắc nhỏ tiện dụng, Timy là một ứng dụng cho phép bạn gửi tin nhắn trực tiếp từ tài khoản người dùng của riêng bạn, không qua Slackbot. Ngoài ra, nó cho phép bạn xóa các tin nhắn (lệnh / xóa), xem các tin nhắn chưa được gửi (/ liệt kê tất cả) và thậm chí hủy các tin nhắn đó.
Nó cũng rất dễ sử dụng, vì bạn chỉ cần đến nơi bạn muốn gửi tin nhắn theo lịch trình, đặt dấu gạch chéo về phía trước và viết đi. Đây là những gì bạn có thể làm theo cách này:
- / gửi những gì chúng tôi đang làm việc hôm nay trong 5h45m
- / gửi chúc mừng sinh nhật! lúc 1 giờ sáng
- / xóa Đây là một bí mật! lúc 2 giờ chiều
Ứng dụng này chỉ có hai nhược điểm. Điều đầu tiên là lệnh của nó được gửi, không phải nhắc nhở, vì vậy người dùng lệnh nhắc nhở có thể sẽ phải làm quen với điều này theo thời gian. Thứ hai, lớn hơn nhiều, là nó chỉ có thể lên lịch các tin nhắn trong vòng 24 giờ tới. Không thể gửi lời nhắc hàng ngày có thể sẽ khiến nhiều người bỏ qua.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), một nhà sản xuất applet nổi tiếng, có một sản phẩm cũng có thể kết nối với Slack. Sau khi đăng ký, bạn có thể sử dụng nó để lên lịch cho các tin nhắn Slack. Đây có lẽ là cách dễ nhất để lên lịch tin nhắn, vì tất cả những gì bạn cần làm là nhập tin nhắn và chọn ngày và thời gian gửi nó.
Tương tự như lệnh nhắc nhở riêng của Slack, applet này không gửi tin nhắn từ tài khoản của bạn, mà là từ một tài khoản của chính nó, vì vậy rõ ràng đó là bot gửi tin nhắn chứ không phải bạn.
Bộ lập lịch tin nhắn
Ứng dụng này bạn phải trả tiền, vì vậy bạn có thể nghĩ rằng đó là ứng dụng tốt nhất xung quanh. Spoiler alert: rất có thể là. Nó mạnh mẽ và linh hoạt hơn các ứng dụng khác, cho phép bạn sử dụng các lệnh gạch chéo và lên lịch tin nhắn ở bất cứ đâu từ 30 giây đến một con số khổng lồ trước 120 ngày.
Bạn chỉ cần đưa ra một lệnh như / calendar in. Các lệnh đơn giản khác là / lịch xóa cuối cùng, / lịch xóa tất cả, / danh sách lịch biểu và / lịch trình trợ giúp.
Bên cạnh đó bạn phải lên lịch riêng cho người dùng và viết từng cái một, vấn đề duy nhất với ứng dụng này là giá của nó, vì nó có giá 20 đô la một tháng để sử dụng sau 30 ngày dùng thử miễn phí.
Dừng lại
Tất cả các ứng dụng này đều có bộ mặt mạnh và yếu của riêng mình, vì vậy vào cuối ngày, tất cả chỉ là chọn một ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Tất cả họ đều giỏi trong những gì họ làm, và lệnh Nhắc của Slack cũng vậy - nếu bạn không bận tâm đến những nhược điểm của nó.
Bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trước đây chưa? Bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào khác vào danh sách này không? Hãy chắc chắn để cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
