Gmail là giải pháp email mạnh mẽ và miễn phí từ Google mà hơn một tỷ người sử dụng cho nhu cầu liên lạc điện tử của họ. Một điều mà Google đã làm một cách khôn ngoan là giữ cho tính năng cốt lõi của Gmail được ổn định, cho phép không gian cho các tiện ích bổ sung và công cụ phát triển xung quanh sản phẩm cốt lõi để cung cấp các tính năng bổ sung mà người dùng yêu cầu. Một trong những tính năng phổ biến nhất trong Gmail là khả năng lên lịch gửi Gmail để gửi email vào một ngày hoặc thời gian muộn hơn. Mặc dù bản thân Gmail không có tùy chọn tích hợp sẵn, nhưng có các công cụ của bên thứ ba cho phép bạn thực hiện. Một cách tiếp cận khác để lên lịch email là thêm Gmail vào Outlook., Tôi sẽ đi qua cả hai cách này để lên lịch email.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách xóa địa chỉ Gmail của bạn vĩnh viễn
Có nhiều lý do bạn có thể muốn lên lịch gửi email vào một thời điểm trong tương lai. Tôi đã sử dụng để lên lịch email Gmail cho công việc. Tôi sẽ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình vào sáng sớm và lên lịch tất cả các thông báo của tôi sẽ được gửi vào nhiều thời điểm khác nhau trong ngày. Bằng cách đó, tôi có thể tiếp tục làm việc khác trong khi sếp nghĩ rằng tôi vẫn đang làm việc chăm chỉ. Tôi gọi đó là "quản lý kỳ vọng". Có rất nhiều lý do khác khiến bạn muốn lên lịch gửi email Gmail. Đây là cách bạn làm điều đó.
Phương thức chính thức
Vào tháng 4 năm 2019, Google đã chính thức giết chết Hộp thư đến, ứng dụng phụ của họ để kiểm soát email của bạn có các tính năng bạn chưa thể nhận được từ ứng dụng Gmail thích hợp. Hộp thư đến không được mọi người sử dụng, nhưng nó là một ứng dụng hoàn toàn được người hâm mộ yêu thích, một thứ được rất ít người yêu thích sử dụng. Các tính năng như gói chưa được thêm vào ứng dụng Gmail thích hợp và trong khi các tính năng khác như báo lại email, trả lời thông minh và các hành động nâng niu đều đã chuyển từ Hộp thư đến sang Gmail, thì ứng dụng vẫn còn một chặng đường dài trước đó. có thể phù hợp với hộp thư đến muộn, tuyệt vời.
Tất nhiên, như một điều gì đó để đền tội cho việc giết chết ứng dụng email yêu thích của mọi nhà văn công nghệ, Gmail cuối cùng đã bắt đầu từ từ triển khai khả năng lên lịch email ngay trong Gmail. Tính năng này sẽ có trên cả phiên bản web của Gmail và phiên bản di động, sẽ ra mắt chậm trong tháng 4, vì vậy nếu bạn chưa nhận được nó, đừng băn khoăn. Nó sẽ đến sớm thôi.
nguồn: Google
Trên máy tính để bàn, sử dụng tính năng gửi theo lịch trình cũng đơn giản như nhấp vào mũi tên mới bên cạnh nút gửi. Nếu bạn chưa có nút này, tính năng này chưa được triển khai cho bạn. Đó là một sự thay đổi máy chủ, vì vậy bạn không thể làm gì nhiều ngoài việc chờ đợi tính năng sẽ đến. Tuy nhiên, một khi mũi tên ở đó, hãy nhấp vào nó để mở menu, sau đó chọn Lịch gửi Gửi. Bạn sẽ có một menu bật lên xuất hiện với một số tùy chọn lập lịch Gmail tiêu chuẩn, nhưng hầu hết người dùng có thể muốn lên lịch ngày cụ thể của họ và thời gian.
Trên di động, tính năng này hoạt động tương tự. Soạn thảo email của bạn, nhưng thay vì nhấp vào biểu tượng gửi, hãy nhấp vào biểu tượng menu ba chấm bên cạnh nó, sau đó nhấn vào Lịch gửi. Giống như trên máy tính để bàn, bạn sẽ có một hộp thoại xuất hiện trên màn hình cung cấp cho bạn các tùy chọn để đặt lịch trình của bạn. Cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động đều cung cấp khả năng chỉnh sửa thời gian gửi tin nhắn được lên lịch thông qua cùng một giao diện menu, mặc dù hãy nhớ rằng một khi email được gửi, bạn có rất ít thời gian để nhấp vào nút không hiển thị đó.
Boomerang cho Gmail
Nếu bạn là người dùng Gmail nặng, bạn có thể muốn kiểm tra Boomerang thay vì sử dụng công cụ lên lịch tích hợp của Gmail. Nó là một phần mở rộng trình duyệt bổ sung thêm sức mạnh cho các tùy chọn Gmail thông thường. Mặc dù có sẵn tùy chọn miễn phí, cho phép bạn gửi tối đa mười email được lên lịch mỗi tháng, hầu hết người dùng Boomerang sẽ muốn xem các tài khoản trả phí được cung cấp qua ứng dụng, từ 4, 99 đô la mỗi tháng đến 49, 99 đô la mỗi tháng. Boomerang cũng cung cấp một phiên bản dùng thử giúp bạn dễ dàng dùng thử ứng dụng để xem đó có phải là thứ bạn cần không.
- Tải xuống và cài đặt phần mở rộng trình duyệt từ Boomerang.
- Đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.
- Soạn một email như bạn thường làm.
- Chọn nút Gửi sau mới sẽ xuất hiện bên dưới nút Gửi bình thường.
- Chọn thời gian trễ, ngày hoặc thời gian cụ thể trong cửa sổ bật lên và nhấn Xác nhận.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một biểu ngữ nhỏ ở đầu hộp thư xác nhận khi nào email sẽ được gửi.
Boomerang cũng cung cấp một loạt các tính năng khác không liên quan đến việc gửi email sau đó, hãy kiểm tra nó để xem mọi thứ nó có thể làm cho bạn.
Các công cụ khác cho Gmail
Có các công cụ của bên thứ ba khác để lên lịch Gmail để gửi email sau này. Một số làm việc tốt hơn so với những người khác và một số rẻ hơn so với những người khác. Các công cụ phổ biến bao gồm các công cụ Ebsta Salesforce và Gmelius. Ebsta đắt tiền nhưng rất hữu ích cho các doanh nghiệp làm việc với Salesforce. Nó tích hợp vào trình duyệt của bạn và cung cấp một loạt các tính năng để giúp tăng năng suất. Nó có giá mặc dù, $ 30 một tháng cho mỗi người dùng.
Gmelius là một công cụ tích hợp trình duyệt khác cung cấp các tính năng của Gmail và G Suite. Nó cho phép bạn báo lại email và lên lịch cho chúng nhưng giới hạn bạn đến năm mỗi tháng cho tài khoản miễn phí, tăng lên không giới hạn ở mức 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Lên lịch Gmail để gửi email sau này trong Outlook
Bạn không nhất thiết cần một công cụ của bên thứ ba nếu bạn sử dụng Outlook 2016 hoặc Office 365. Mặc dù cả hai bộ ứng dụng văn phòng này đều tốn tiền để mua, nếu bạn vẫn đang sử dụng chúng, bạn có thể liên kết tài khoản Gmail của mình với Outlook và sử dụng nó chức năng lịch trình tích hợp để tính thời gian email của bạn.
Thiết lập Gmail trong Outlook
Thiết lập Gmail trong Outlook không khó như bạn tưởng. Trên thực tế, rất nhiều công việc được thực hiện cho bạn bởi chính Outlook.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt của bạn.
- Điều hướng đến Cài đặt và 'Chuyển tiếp và POP / IMAP'.
- Chọn 'Kích hoạt IMAP' và lưu.
- Mở Outlook.
- Chọn Cài đặt tệp và tài khoản.
- Chọn Cài đặt tài khoản và mới.
- Hoàn thành thiết lập tài khoản bằng cách thêm chi tiết Gmail của bạn.
- Chọn Kiểm tra nếu nó không kiểm tra tự động. Bạn sẽ thấy một email xuất hiện trong hộp thư đến Outlook mới được tạo cho tài khoản Gmail của bạn.
Trình hướng dẫn thiết lập Outlook sẽ tự nhận các cài đặt Gmail và tự động định cấu hình địa chỉ email. Nếu không, lặp lại bước 6 và chọn Cấu hình máy chủ thủ công. Truy cập trang này và nhập chi tiết máy chủ vào Outlook. Kiểm tra các cài đặt và sau đó lưu.
Lên lịch cho Gmail trong Outlook
Bây giờ Gmail đã được thiết lập trong Outlook, bạn có thể soạn email như bình thường nhưng sau đó đặt thời gian khi bạn muốn gửi nó. Điều này đạt được kết quả tương tự như Boomerang hoặc các tiện ích mở rộng khác nhưng miễn phí, giả sử bạn đã có Outlook.
- Mở Outlook và chọn tài khoản Gmail của bạn.
- Chọn Mới và soạn email của bạn như bình thường.
- Chọn tab Tùy chọn và Trì hoãn Giao hàng.
- Chọn 'Không giao hàng trước' và đặt ngày giờ.
- Bấm Đóng. Nút Delay Delivery sẽ giữ màu xám để cho bạn biết độ trễ đang hoạt động.
- Hoàn thành email và nhấn Gửi.
Email sẽ nằm trong Hộp thư đi cho đến thời gian đã hẹn, khi nào nó sẽ được gửi. Lưu ý rằng bạn thực sự không thể đặt thời gian chính xác mà email sẽ được gửi - thay vào đó bạn đặt thời gian trước đó sẽ không được gửi. Tôi không chắc tại sao họ lại diễn đạt theo cách này, vì email sẽ được gửi ngay trong khoảng thời gian đó.
Đây chỉ là một số cách bạn có thể lên lịch để gửi email sau này. Nếu bạn có đề xuất hoặc ý tưởng khác, hãy chắc chắn cho chúng tôi biết về chúng dưới đây!
