Nếu bạn sử dụng nền tảng Google Docs (và rất nhiều người làm như vậy!) Thì bạn sẽ biết rằng đó là một bộ sản phẩm tương tự Office cho phép bạn xử lý bảng tính, tài liệu và bản trình bày giống như Excel, Word và Powerpoint, mà không cần phải trả bất cứ điều gì Google Sheets là công cụ tương tự Excel và mặc dù nó không có mọi tính năng Excel, nhưng đây là gói phần mềm năng suất mạnh mẽ có thể xử lý mọi thứ bạn sử dụng. Thật thú vị, Google Sheets vượt trội hơn Excel trong một lĩnh vực quan trọng: kiểm soát phiên bản. Hoàn nguyên các phiên bản trước của bảng tính của bạn thật dễ dàng trong Google Sheets. Trong bài viết hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Đối với hầu hết người dùng gia đình hoặc trường học, kiểm soát phiên bản không quan trọng lắm. Tuy nhiên, điều này rất quan trọng đối với người dùng doanh nghiệp, cả về theo dõi nội bộ và kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài. Nó cũng hữu ích nếu bạn thực hiện các thay đổi mà bạn cần quay lại và sửa chữa. (Vượt qua ông chủ ghét cách bố trí biểu đồ mới và muốn nó trở lại như cũ.
Chìa khóa để làm chủ kiểm soát phiên bản của Sheets là Excel (trong khi có chức năng tự động lưu) phụ thuộc vào lưu thủ công để lưu trữ tệp thông thường. Google Sheets thay vì tự động lưu trữ mọi lúc. Có một cơ chế tích hợp để khôi phục các thay đổi trong Google Sheets và được gọi là Lịch sử sửa đổi.
Hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp trong Google Sheets
Bạn có thể trở lại phiên bản trước của bất kỳ Google Doc nào thông qua chính tài liệu hoặc từ Google Drive.
- Mở tờ bạn muốn hoàn nguyên.
- Chọn liên kết văn bản 'Tất cả các thay đổi được lưu trong Drive' trong menu trên cùng.
- Chọn một phiên bản trước từ menu trượt xuất hiện bên phải.
- Chọn hộp ở dưới cùng bên cạnh Hiển thị thay đổi.
- Chọn nút Khôi phục phiên bản này ở đầu màn hình.
Khi bạn chọn phiên bản trước với Hiển thị các thay đổi đã chọn, Trang tính sẽ hiển thị cho bạn trên trang có gì khác biệt giữa hai phiên bản. Sau đó, bạn có thể cuộn qua tất cả các phiên bản trước để tìm sửa đổi mà bạn đang tìm cách sửa. Sau đó nhấn nút Khôi phục Bản sửa đổi này để thực hiện chính xác điều đó.
Chọn từng phiên bản trước sẽ cho bạn thấy chính xác Trang tính đó trông như thế nào khi được lưu. Nó làm cho nó rất đơn giản để so sánh các phiên bản, xác định nơi thay đổi được thực hiện và hoàn nguyên nếu cần thiết.
Google giữ lại tất cả các phiên bản cũ của tài liệu để danh sách có thể dài.
Bạn cũng có thể trở lại phiên bản trước trực tiếp từ Google Drive:
- Điều hướng đến Google Drive và chọn My Drive hoặc Recent tùy thuộc vào lần cuối bạn làm việc trên tài liệu.
- Chọn 'i' ở góc trên bên phải màn hình.
- Điều này sẽ hiển thị cùng một menu trượt bên phải như bạn nhìn thấy từ bên trong Trang tính.
- Chọn Hoạt động và sau đó là phiên bản trước của tài liệu để tải nó.
Nếu một tài liệu liên tục bị thay đổi, bạn có thể tải nó xuống máy tính của mình. Chọn biểu tượng ba chấm trong Google Drive và chọn Quản lý phiên bản. Sau đó nhấn ba chấm một lần nữa và chọn Tải xuống. Tải xuống lấy Bảng ngoài kiểm soát phiên bản mặc dù.
Lưu ý rằng nếu bạn thay đổi bản sao cục bộ, bạn sẽ cần tải nó lên Google Drive để đưa nó vào lịch sử sửa đổi của tài liệu. Đó là điều cần ghi nhớ nếu tổ chức của bạn sử dụng kiểm soát phiên bản hoặc được kiểm toán.
Hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp trong Excel 2016
Bạn có thể làm điều này trong Microsoft Excel không? Có, bạn có thể trở lại phiên bản trước của tệp trong Excel nhưng chỉ khi bạn được kết nối với SharePoint. Mặt khác, Excel không giữ các phiên bản trước trừ khi bạn yêu cầu nó làm rõ ràng.
- Mở sổ làm việc Excel bạn muốn hoàn nguyên.
- Chọn Tệp và Lịch sử.
- Chọn làm phiên bản trước từ danh sách xuất hiện ở trung tâm.
Nếu Lịch sử chuyển sang màu xám, điều đó có nghĩa là Excel của bạn không được kết nối với SharePoint hoặc nó không được định cấu hình để kiểm soát phiên bản. Bạn có thể kiểm tra trong SharePoint nếu bạn cần.
- Mở Thư viện từ thanh Khởi động nhanh.
- Chọn tài liệu Excel và nhấp chuột phải giữa tên và ngày.
- Nhấp chuột phải và chọn Lịch sử Phiên bản. Biểu tượng này có thể xuất hiện dưới dạng biểu tượng ba chấm tùy thuộc vào phiên bản SharePoint của bạn.
- Di chuột qua phiên bản trước của tệp và Xem, Khôi phục hoặc Xóa khi bạn cần.
Chắc chắn dễ dàng trở lại phiên bản trước của tệp trong Google Sheets hơn trong Excel. Các phiên bản độc lập của Excel dù sao cũng không cho phép nhưng nếu bạn là người dùng SharePoint thì có thể như được mô tả. Sử dụng Sheets theo cách này chắc chắn tốt hơn và giúp kiểm tra các phiên bản cũ nhanh hơn và trôi chảy hơn.
Bạn có biết cách nào khác để hoàn nguyên về phiên bản trước của tệp trong Google Sheets không? Hãy cho chúng tôi về nó dưới đây nếu bạn làm.
