Spotlight trong OS X là một công cụ đa năng có thể cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin - danh bạ, tệp, tính toán và thậm chí cả các đề xuất Wikipedia - chỉ với một vài lần nhấn phím. Nhưng không phải mọi người dùng đều ưu tiên kết quả Spotlight như nhau. Apple cố gắng cung cấp thứ tự kết quả mặc định phù hợp với hầu hết người dùng, nhưng bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại kết quả tìm kiếm Spotlight trong Tùy chọn hệ thống.
Đây là một ví dụ. Chúng tôi sử dụng và quản lý rất nhiều tài liệu PDF tại đây tại TekRevue và chúng tôi thường muốn xem những tài liệu đó trước tiên khi thực hiện tìm kiếm Spotlight. Tuy nhiên, với thứ tự mặc định, các tài liệu PDF được hiển thị ở cuối danh sách kết quả tìm kiếm, bên dưới các kết quả ít hữu ích hơn (đối với chúng tôi, dù sao) như Ứng dụng, thư mục và bảng tính.
Theo thứ tự kết quả tìm kiếm Spotlight mặc định, các tài liệu PDF được hiển thị ở cuối danh sách.
Rất may, các bước để sắp xếp lại kết quả tìm kiếm Spotlight tương đối đơn giản. Đầu tiên, hãy vào Tùy chọn hệ thống> Tiêu điểm và nhấp vào tab Kết quả tìm kiếm . Cửa sổ tùy chọn này hiển thị tất cả các kết quả mà Spotlight có thể cung cấp và thứ tự chúng được hiển thị trong cửa sổ Spotlight, nếu có. Theo mặc định, các tài liệu PDF được liệt kê thứ 11 và sẽ chỉ hiển thị ở đầu tìm kiếm Spotlight nếu không tìm thấy tất cả các loại kết quả khác ở trên.
Chúng tôi muốn thay đổi điều đó để các tài liệu PDF luôn đứng đầu danh sách. Để sắp xếp lại kết quả tìm kiếm Spotlight, chỉ cần kéo và thả loại kết quả mong muốn vào vị trí mới. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ kéo và thả loại Tài liệu PDF vào đầu danh sách.
Bạn có thể kéo và thả các loại kết quả Spotlight để thay đổi thứ tự xuất hiện trong tìm kiếm Spotlight.
Không cần lưu thay đổi hoặc khởi động lại máy Mac của bạn; ngay sau khi bạn chọn một đơn hàng mới trong cửa sổ này, mọi tìm kiếm Spotlight tiếp theo sẽ hiển thị kết quả tương ứng. Như bạn có thể thấy bên dưới, với cùng một tìm kiếm Spotlight như trước đây, các tài liệu PDF của chúng tôi phù hợp với truy vấn tìm kiếm hiện xuất hiện ở đầu danh sách kết quả.Sau khi thay đổi thứ tự trong Tùy chọn hệ thống, Tài liệu PDF hiện xuất hiện ở đầu danh sách.
Lưu ý rằng danh mục kết quả hàng đầu của bạn sẽ không luôn xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm của bạn; vị trí đó được dành riêng cho lượt truy cập hàng đầu của YouTube, đó là nỗ lực của Apple nhằm xác định một cách thông minh kết quả rất có thể mà người dùng có thể đang tìm kiếm. Trong ví dụ của chúng tôi, đó là máy in văn phòng của chúng tôi, cái tên cũng được đặt tên là Tek TekRevue. ' Thật không may, hiện tại không có cách nào để vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng hit hàng đầu của YouTube.Để tiếp tục kiểm soát trải nghiệm tìm kiếm Spotlight của bạn, bạn có thể loại trừ hoàn toàn các loại kết quả nhất định bằng cách bỏ chọn hộp của chúng trong tùy chọn Spotlight. Mở rộng trên ví dụ của chúng tôi, nếu chúng tôi muốn chỉ nhìn thấy Tài liệu PDF trong Spotlight, chúng tôi chỉ cần bỏ chọn mọi loại kết quả ngoại trừ tài liệu PDF. Điều này là một chút cực đoan, nhưng người dùng có thể điều chỉnh thứ tự và khả năng hiển thị của các loại kết quả khác nhau để đáp ứng nhu cầu của họ. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự một lần nữa hoặc kích hoạt lại các loại kết quả ẩn, chỉ cần quay lại cửa sổ tùy chọn Spotlight và thực hiện các thay đổi mong muốn.
Người dùng có thể ẩn và sắp xếp lại các loại kết quả tìm kiếm Spotlight khác nhau để đáp ứng nhu cầu của họ.
Ví dụ của chúng tôi tập trung vào Tài liệu PDF, nhưng các ví dụ khác về quy trình công việc có thể được hưởng lợi từ việc sắp xếp lại kết quả tìm kiếm Spotlight là các nghệ sĩ thích tìm kiếm tệp hình ảnh, máy trạm chỉnh sửa video chủ yếu xử lý tệp phim hoặc kế toán chỉ tìm kiếm bảng tính. Mỗi người dùng có thể tạo ra hỗn hợp kết quả và thứ tự hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc của họ, làm cho Spotlight trở nên mạnh mẽ và hiệu quả nhất có thể.
