Máy in có thể là một nỗi đau để thiết lập vì làm như vậy là không bao giờ thực sự là tất cả những gì cắt và khô. Bạn có thể sẽ cần thông tin mà bạn thậm chí không biết bạn cần. Điều này đúng hơn khi thiết lập máy in trên mạng so với ở nhà nhưng trong cả hai trường hợp, không có quá trình nào liên quan đến việc đặt cho máy in một tên dễ nhớ.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tăng tốc Windows 10 - Hướng dẫn cơ bản
Trong hầu hết các gia đình, bạn có thể sẽ chỉ tìm thấy một máy in duy nhất giúp đơn giản hơn vì nó là máy duy nhất được kết nối với hệ thống của bạn. Máy in tại nơi làm việc là một loại sâu hoàn toàn khác nhau. Rất có thể, đặc biệt là trong môi trường văn phòng, có nhiều hơn một máy in được kết nối qua mạng.
Điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn nếu nhớ chính xác máy in nào đã được chỉ định sử dụng cho bạn trong phần của bạn. Tên của máy in thường được thiết lập là nhà sản xuất và số kiểu máy in.
Điều đó nghe có vẻ khó hiểu. Làm thế nào bạn thay đổi tên để làm cho nó thân thiện hơn với văn phòng?
Nếu bạn cảm thấy khó theo dõi từng máy in được kết nối, miễn là bạn có quyền quản trị, bạn có thể đổi tên nó thành một cái gì đó đơn giản hơn để dễ nhận biết.
Đổi tên máy in trong Windows 10
Khi một máy in được thêm vào hệ điều hành Windows, nó sẽ tự động được đặt tên mặc định. Điều này thường không phải là vấn đề nếu bạn chỉ cần thêm một máy in. Các vấn đề bắt đầu khuếch đại các máy in được thêm vào. Trong một thiết lập kinh doanh là nơi câu hỏi hóc búa này được đưa ra. Để tránh nhầm lẫn cho chính bạn và những người khác có thể sử dụng chúng, tốt nhất nên đổi tên máy in.
Có một vài cách khác nhau để đổi tên máy in trên Windows 10.
Sử dụng Ứng dụng Cài đặt
Để đổi tên mọi máy in hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Cài đặt Windows:
- Nhấp chuột trái vào menu Bắt đầu của Windows.
- Từ menu, nhấp vào biểu tượng Cài đặt (cog).
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng Windows Start và chọn Cài đặt từ menu để đạt được kết quả tương tự.
- Win + I cũng là một tùy chọn khả thi dưới dạng phím tắt để mở Cài đặt trực tiếp.
- Trong cửa sổ Cài đặt, cửa sổ, chọn Thiết bị .
- Từ cửa sổ Thiết bị của Nhật Bản, hướng đến Máy in & Máy quét .
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy một danh sách các máy in và máy quét đã được cài đặt.
- Cuộn qua danh sách các máy in và bấm vào một trong những bạn muốn thực hiện thay đổi tên.
- Nhấp vào nút Quản lý .
- Cửa sổ này sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn bạn có cho máy in cụ thể đó.
- Từ menu bên trái, chọn Thuộc tính máy in .
- Một cửa sổ mới sẽ bật lên cho máy in đã chọn.
- Tiếp tục (hoặc di chuyển đến) tab General General.
- Sẽ có một hộp văn bản hiển thị tên hiện tại của máy in. Nhấp vào bên trong hộp này, xóa tên hiện tại và nhập tên ưa thích của bạn cho máy in.
- Trong khi ở đây, bạn cũng có thể thêm mô tả và vị trí vào máy in để giúp bản thân (hoặc đồng nghiệp) dễ dàng hơn trong việc chọn đúng máy in cho nhu cầu của họ.
- Khi một tên đã được chọn và nhập vào, bạn có thể nhấp vào nút OK về phía dưới cùng của Cửa sổ.
- Nếu thay đổi tên máy in trên mạng, bạn sẽ được nhắc xác nhận trước khi có thể hoàn tất quy trình.
- Những người dùng khác sử dụng máy in này sẽ cần thêm lại máy in vào máy tính của họ sau khi tên đã được thay đổi.
- Bạn có thể cần phải đóng và mở lại bất kỳ ứng dụng nào đang chạy trước khi tên máy in mới sẽ được liệt kê trong đó.
- Sau khi làm mới dữ liệu danh sách thiết bị, tên máy in mới sẽ được hiển thị ở bất cứ nơi nào nó thường xuất hiện.
Ứng dụng Cài đặt được gói cùng với ngay cả phiên bản Windows 10 cơ bản nhất. Đây là một ứng dụng phổ quát được tạo ra để thay thế tùy chọn Bảng điều khiển cổ điển cho cả người dùng màn hình cảm ứng cũng như bàn phím và chuột tiêu chuẩn.
Chọn tham gia Bảng điều khiển
Với mỗi bản phát hành (cập nhật) mới của Windows 10, ngày càng có nhiều tùy chọn cổ điển được chuyển đổi thành một trang hiện đại và tập trung hơn trong ứng dụng Cài đặt. Điều này có thể dẫn đến việc thay thế hoàn toàn Bảng điều khiển.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn là người đề xuất sử dụng Bảng điều khiển, bạn có thể sử dụng nó để thay đổi tên máy in của mình giống như vậy.
Để đổi tên mọi máy in hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Bảng điều khiển:
- Mở ứng dụng Bảng điều khiển bằng cách nhập Bảng điều khiển vào hộp tìm kiếm nằm trên thanh tác vụ và chọn tùy chọn từ danh sách.
- Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Run bằng cách nhấn Win + R và gõ điều khiển vào hộp thoại.
- Nếu kích thước Chế độ xem theo: được đặt thành Danh mục, trong phần Phần cứng và Âm thanh, hãy nhấp vào liên kết để Xem thiết bị và máy in .
- Nếu Xem theo: được đặt thành một trong các tùy chọn khác (biểu tượng nhỏ / lớn), chọn Thiết bị và Máy in từ các tùy chọn khả dụng trên màn hình.
- Bạn sẽ thấy một màn hình trực quan hơn của máy in và các thiết bị khác trong cửa sổ này. Xác định vị trí máy in cần thay đổi tên và nhấp chuột phải vào nó.
- Từ menu, nhấp vào Thuộc tính máy in .
- Tại thời điểm này, bạn có thể tham khảo các bước cho ứng dụng Cài đặt bắt đầu ở bước 8 .
Thay đổi tên máy in bằng Powershell
Chủ yếu dành riêng cho những người viết kịch bản thích tìm hiểu về .NET framework và C #, Windows Powershell là phiên bản tinh vi và nâng cao hơn của dấu nhắc lệnh thông thường của bạn.
Để đổi tên mọi máy in hiện được cài đặt trên hệ thống Windows 10 của bạn thông qua Powershell:
- Bạn có thể khởi chạy Powershell bằng cách nhập powershell đầu tiên vào hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn.
- Để mở nó trong trường hợp này với tư cách quản trị viên, nhấp chuột phải vào nó và chọn Chạy với tư cách quản trị viên từ các tùy chọn menu.
- Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Run bằng cách nhấn Win + R và nhập powershell vào hộp thoại.
- Trong khi trong cửa sổ Powershell, nhập hoặc sao chép-dán lệnh Get-Printer | Tên bảng định dạng, ShareName, được chia sẻ và nhấn Enter .
- Điều này sẽ kéo lên một bảng các máy in hiện đang kết nối của bạn và cung cấp cho bạn trạng thái chia sẻ của chúng.
- Tiếp theo, nhập lệnh Đổi tên-Máy in -Name Tên máy in hiện tại của bạn -Mên Tên mới Máy in mới Tên máy in, nơi bạn sẽ cần nhập tên chính xác của các máy in đó trong ngoặc đơn.
- Bạn có thể thấy tên ban đầu của máy in mà bạn muốn thay đổi từ bảng chúng tôi đã kéo lên trước đó.
- Nhấn Enter để chạy lệnh và máy in của bạn sẽ được đổi tên.
Bây giờ, bạn nên có tên hiển thị đẹp, mô tả cho máy in của mình thay vì số kiểu máy của nhà sản xuất khó hiểu mà chúng được giữ theo mặc định. Hãy nhớ rằng điều này sẽ không thay đổi số kiểu máy phía sau hậu trường và Windows sẽ tiếp tục nhận ra tên thật của máy in. Thay đổi tên của nó hoàn toàn là mỹ phẩm nên không phải lo lắng về việc cập nhật trình điều khiển gây ra bất kỳ vấn đề nào.
Cách đổi tên máy in của bạn trong Windows 7 hoặc 8.1
Là một phần thưởng bổ sung, tôi sẽ tiết lộ các bước để thay đổi tên máy in trên phiên bản Windows 7 và 8.1 của hệ điều hành. Vì các phiên bản Windows cũ hơn này không đi kèm với ứng dụng Cài đặt, thay vào đó, bạn sẽ bị kẹt khi sử dụng Bảng điều khiển.
Để thay đổi tên máy in trên Windows 7 hoặc 8.1:
- Sử dụng cửa sổ tìm kiếm Menu Bắt đầu để định vị Bảng điều khiển bằng cách nhập nó vào vùng văn bản và nhấp vào kết quả.
- Tương tự như cách nó hoạt động trong Windows 10, bạn có thể thay đổi Chế độ xem bằng cách: thành các biểu tượng nhỏ hoặc lớn và chọn Thiết bị và Máy in HOẶC nhấp vào liên kết Xem thiết bị và máy in bên dưới phần Phần cứng và Âm thanh của Âm thanh trong Danh mục.
- Trong phần Máy in của Máy in, hãy xác định vị trí máy in được chọn để thay đổi tên và nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn thuộc tính Máy in từ menu.
- Vẫn trong tab General General và nhập tên của máy in vào hộp văn bản hàng đầu.
- Bạn cũng có thể nhập vị trí và mô tả (bình luận) trong hộp tương ứng của họ.
