Google Sheets là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và miễn phí được cung cấp như một phần của dịch vụ web Google Docs. Nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đã tìm thấy Google Sheets là một sự bổ sung vô giá cho cuộc sống điện toán của họ, vì bảng tính (trong khi không có đủ khả năng và sức mạnh của các chương trình trả phí như Excel) cung cấp một loạt các chức năng với đường cong học tập trơn tru. Và Google Sheets là miễn phí.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách thêm biểu đồ và chỉnh sửa chú giải trong Google Sheets
Mặc dù Google Sheets có thể không có nhiều tính năng bảng tính như Excel, nhưng đây vẫn là một phần mềm thay thế đám mây tuyệt vời. Trong các chức năng thiết yếu của bảng tính, nó khá phù hợp với tính năng Excel cho tính năng.
Nói về các tính năng, bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ tìm và thay thế của Google Sheets và một tiện ích bổ sung tiện dụng để xóa các khoảng trống khỏi các ô trong bảng tính của bạn.
Hàm TRIM
Nếu bạn có các ô (hoặc nhiều cột có khả năng hơn) chứa đầy các mục nhập văn bản và cần loại bỏ mọi khoảng trắng ở đầu và cuối, bạn có thể sử dụng hàm TRIM, hoạt động giống như hàm tương tự có trong Excel.
TRIM cho phép bạn xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi các ô, cùng với bất kỳ khoảng trắng thừa nào trong văn bản. Trong ví dụ này, hãy mở bảng tính Google mới và nhập giá trị '455 643' vào ô B3 với ba khoảng trắng ở đầu và hai dấu cách cộng thêm ba khoảng trắng giữa các số.
Tiếp theo, chọn ô B4 và nhấp vào thanh fx, sau đó nhập hàm =TRIM(B3) vào thanh fx và nhấn Enter. Sau đó, ô B4 sẽ bao gồm các giá trị giống như ô B3 ban đầu của bạn chỉ với một khoảng trắng giữa các số như được hiển thị bên dưới. '455 643' trở thành '455 643' với phần không gian hàng đầu, dấu và thêm.
Hàm SUBSTITUTE
Google Sheets cũng có chức năng SUBSTITUTE thay thế văn bản trong các ô. Điều đó cho phép người dùng sửa đổi nội dung ô và bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa tất cả các khoảng cách ô với chức năng. Cú pháp của SUBSTITUTE là: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Nó giống như một chức năng tìm kiếm và thay thế chức năng của người dùng tìm kiếm văn bản trong một ô và thay thế nó bằng một thứ khác.
Để định cấu hình chức năng này để xóa tất cả khoảng cách khỏi chuỗi văn bản, nhấp vào ô B5. Tiếp theo, nhập =SUBSTITUTE(B3, " ", "") trong thanh chức năng và nhấn Enter. Bây giờ B5 sẽ trả về số 455643 mà không có bất kỳ khoảng cách nào trong chuỗi văn bản như được hiển thị ngay bên dưới.
Nếu bạn cần sao chép chức năng đó để xóa khoảng cách từ nhiều ô, nhấp chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của ô có chức năng SUBSTITUTE và giữ nút này. Sau đó kéo con trỏ qua các ô bạn cần sao chép hàm vào. Hình chữ nhật màu xanh làm nổi bật các ô bạn đã chọn để sao chép hàm vào như trong ví dụ bên dưới.
Công cụ Tìm và Thay thế của Google Sheet
Bạn có thể không muốn thêm một loạt các công thức vào bảng tính của mình hoặc có các hàng dữ liệu không liên quan làm tắc nghẽn màn hình của bạn. Nếu bạn muốn xóa các khoảng trắng khỏi văn bản hiện có, Google Sheets có công cụ Tìm và thay thế mà bạn có thể tìm và thay thế văn bản. Điều này cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để tìm và thay thế văn bản trong nhiều ô. Như vậy, công cụ cho phép bạn loại bỏ khoảng cách khỏi các ô mà không cần thêm các chức năng bổ sung vào bảng tính. Bạn có thể mở công cụ bằng cách chọn Chỉnh sửa và Tìm và thay thế từ menu.
Ví dụ, chọn ô B3. Sau đó nhấn phím nóng Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế hiển thị trong ví dụ bên dưới. Tìm và Thay thế bao gồm các hộp văn bản nơi bạn thường nhập một số văn bản hoặc số cần tìm và một số văn bản hoặc số để thay thế chúng. Nhưng trong trường hợp này, mục tiêu của bạn là xóa khoảng cách thêm, vì vậy hãy nhấp vào hộp Tìm và nhập một khoảng trắng bằng thanh dấu cách của bạn.
Tiếp theo, nhấn nút Thay thế tất cả trong hộp thoại, sau đó bấm Xong, xóa tất cả khoảng cách khỏi ô B3. Văn bản cũng sẽ căn chỉnh ở bên phải của ô (vì bây giờ Google Sheets nghĩ rằng ô đó chứa một số và các số được đặt đúng theo mặc định), do đó bạn có thể cần điều chỉnh lại căn chỉnh khi cần.
Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ khoảng cách dư thừa mà không xóa tất cả các khoảng trắng. Bấm vào nút Hoàn tác để khôi phục khoảng cách ban đầu trong ô B3, sau đó chọn lại ô B3. Nhấn Ctrl + H, nhập một khoảng trắng trong hộp Tìm, bấm Thay thế tất cả, sau đó bấm Xong . Quá trình này làm giảm tất cả dấu vết và khoảng cách hàng đầu vào một khoảng trắng và chỉ cắt khoảng cách giữa văn bản thành một khoảng trắng.
Xóa các không gian với bổ trợ Power Tools
Google Sheets cũng có nhiều tiện ích bổ sung mở rộng các tùy chọn và công cụ của nó. Power Tools là một tiện ích bổ sung cho Trang tính mà bạn có thể xóa khoảng trắng và dấu phân cách khỏi các ô. Nhấn nút + Miễn phí trên trang tiện ích Google Sheets để thêm Power Tools vào Trang tính.
Khi bạn đã thêm Power Tools vào Google Sheets, hãy chọn một ô trên bảng tính của bạn để xóa khoảng trắng khỏi. Chọn Tiện ích bổ sung từ menu thả xuống, sau đó là Power Tools. Sau đó chọn Xóa để mở thanh bên Power Tools được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Chọn Xóa để mở các tùy chọn xóa khoảng trắng hiển thị bên dưới.
Có một số tùy chọn để xóa khoảng trắng và các ký tự linh tinh khác:
- Xóa tất cả khoảng trắng để xóa tất cả khoảng cách khỏi ô
- Xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối chỉ loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối
- Xóa khoảng trắng giữa các từ thành một sẽ giữ lại khoảng trắng ở đầu và cuối nhưng xóa mọi khoảng cách thêm giữa các từ
- Xóa các thực thể html xóa mọi thẻ HTML
- Xóa tất cả các dấu phân cách loại bỏ các dấu phân cách được sử dụng để phân tách các trường như dấu phẩy được sử dụng trong các tệp được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) được sử dụng trong các tệp được phân cách bằng tab
Tính năng này là một cách tuyệt vời để dọn sạch trang tính Google Docs để làm cho nó dễ sử dụng hơn, tước bỏ khoảng cách và các ký tự có thể can thiệp vào dữ liệu hoặc văn bản. Ví dụ: bạn có thể muốn tải lên một danh sách chứa một số trường trong Nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) và bạn cần dọn sạch tệp trước khi xuất nó trở lại tệp CSV để tải thành công vào tài khoản ESP của bạn.
Vì vậy, có hai chức năng và một công cụ tìm và thay thế tích hợp mà bạn có thể sử dụng để xóa các không gian bổ sung Google Sheets, cũng như một tiện ích bổ sung (Power Tools) bao gồm tính năng này cùng với các công cụ hữu ích khác cho Google Sheets.
Bạn cũng có thể quan tâm đến Cách kết hợp các ô trong Google Sheets.
Có bất kỳ mẹo và thủ thuật Google Sheets nào không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong các ý kiến dưới đây!
