Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản đáng kính nhưng vẫn cực kỳ mạnh mẽ, ít nhiều là tiêu chuẩn để tạo tài liệu Windows. Một trong những tính năng của Microsoft Word là trang trên trang 3D phá vỡ các hướng dẫn, hướng dẫn trong tài liệu cho biết máy in hoặc chuyển đổi PDF rằng tài liệu sẽ bắt đầu một trang mới tại một điểm cụ thể. Bất cứ khi nào máy in gặp sự cố ngắt trang, nó sẽ in một trang mới. Tài liệu MS Word có thể bao gồm cả ngắt trang tự động và thủ công. Đôi khi một tài liệu có thể tích lũy một số lượng lớn các lần ngắt trang không cần thiết, thường là kết quả của việc chuyển đổi một tài liệu từ định dạng khác., Tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách mà bạn có thể xóa ngắt trang trong Microsoft Word.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách chuyển đổi Word sang Excel
Xóa thủ công trang
Cách đơn giản nhất và là cách mà hầu hết người dùng Word thường sử dụng, để loại bỏ ngắt trang chỉ là xóa chúng theo cách thủ công. Bạn có thể đặt con trỏ trực tiếp vào ngắt trang và sử dụng phím Del trên bàn phím hoặc chọn một khu vực của tài liệu chứa một hoặc nhiều ngắt trang và sử dụng phím Del hoặc nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Cắt. Để xem chính xác vị trí ngắt trang, nhấn nút Hiển thị / Ẩn trên tab Trang chủ của Word. (Đây là nút trong khung Đoạn văn trông giống như một chữ viết ngược ngược lạ mắt.) Điều đó cho thấy tất cả các ngắt trang được chèn thủ công trong một tài liệu như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Sau đó nhấp vào lề bên cạnh đường chấm chấm của dấu ngắt trang để chọn một dấu ngắt. Ngoài ra, bạn có thể chọn nhiều lần ngắt trang trong tài liệu bằng cách kéo con trỏ qua chúng. Nhấn phím Del để xóa ngắt trang khỏi tài liệu.
Xóa ngắt trang bằng công cụ Tìm và thay thế
Có thể mất khá nhiều thời gian để xóa thủ công nhiều lần ngắt trang khỏi một tài liệu dài. Tìm và Thay thế là một công cụ Word tiện dụng cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đó để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn thủ công.
Để mở cửa sổ Tìm và Thay thế, bấm vào tab Trang chủ. Nhấp vào tùy chọn Thay thế trên tab Trang chủ để mở Tìm và Thay thế. Hoặc, nhấn Ctrl + H để mở nó.
Nhấn nút Khác >> để mở rộng các tùy chọn trên cửa sổ. Sau đó nhấp vào tab Thay thế, bao gồm Tìm gì và Thay thế bằng các trường. Nhập '^ m' vào trường Tìm gì và nhấn nút Thay thế Tất cả . Điều đó sẽ xóa tất cả các ngắt trang thủ công.
Xóa ngắt trang bằng Macro
MS Word bao gồm một công cụ macro mà bạn có thể ghi lại một chuỗi các tùy chọn đã chọn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập macro bằng cách nhập mã Visual Basic trong cửa sổ Mô-đun. Bạn có thể tạo một macro loại bỏ tất cả các ngắt trang, lưu nó và có thể truy cập lại bất cứ lúc nào bạn cần mà không phải loay hoay trong các menu.
Để thiết lập một macro mới, nhấn phím F11 để mở Trình soạn thảo Visual Basic của Word. Sau đó nhấp vào tab Chèn và chọn Mô-đun để mở cửa sổ Mô-đun. Chọn mã VBA bên dưới và nhấn Ctrl + C để sao chép nó.
Sub Delecolumnbreaks ()
Lựa chọn.Find.ClearFormatted
Lựa chọn.Find.Replocation.ClearFormatted
Với lựa chọn. Tìm kiếm
.Text =
.Replocation.Text =
.Tiếp theo = Đúng
.Wrap = wdFindContinue
.Tất cả = Sai
.MatchCase = Sai
.MatchWholeWord = Sai
.MatchByte = Sai
.Match ALLWordForms = Sai
.MatchSoundLike = Sai
.MatchWildcards = Sai
.MatchFuzzy = Sai
Kết thúc với
Lựa chọn.Find.Execute Thay thế: = wdReplace ALL
Kết thúc phụ
Nhấn Ctrl + V để dán mã VBA trên vào cửa sổ Mô-đun. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Run để phát macro. Macro sẽ xóa các ngắt trang được chèn thủ công trong tài liệu.
Điều chỉnh Cài đặt ngắt dòng và ngắt trang
Bạn không thể xóa tự động ngắt trang. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh cài đặt của Word để giảm số lần ngắt trang tự động. Đầu tiên, làm nổi bật một vài đoạn hoặc dòng trong tài liệu Word bằng con trỏ. Chọn tab Trang chủ, rồi bấm vào biểu tượng tùy chọn mở rộng để mở cửa sổ trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Bây giờ, nhấp vào tab Line và Page Break để mở các tùy chọn hiển thị ngay bên dưới. Ở đó bạn có thể chọn tùy chọn Keep with next để loại bỏ ngắt trang giữa các đoạn đã chọn. Hoặc, nhấp Giữ các dòng với nhau để đảm bảo không có ngắt trang ở giữa các đoạn. Không chọn ngắt Trang trước tùy chọn, thêm các ngắt vào tài liệu. Nhấp vào nút OK để áp dụng các cài đặt mới.
Sửa lỗi ngắt trang không xóa
Có bất kỳ ngắt thủ công nào trong tài liệu Word của bạn mà bạn vẫn không thể xóa không? Nếu vậy, đó có thể là trường hợp theo dõi Thay đổi được bật. Theo dõi Thay đổi nổi bật điều chỉnh được thực hiện cho một tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn không thể xóa ngắt trang với Thay đổi theo dõi trên. Để tắt Theo dõi thay đổi, nhấp vào tab Xem lại. Nhấn nút Theo dõi Thay đổi nếu nó được chiếu sáng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím nóng Ctrl + Shift + E để bật hoặc tắt Thay đổi theo dõi. Sau đó, nhấn nút Tiếp theo để thực hiện các điều chỉnh được đề xuất cho tài liệu. Sau đó, bạn có thể xóa các ngắt trang được chèn bằng tay.
Xóa các ngắt trang thủ công khỏi các tài liệu có thể tiết kiệm giấy bằng cách giảm dung lượng trống còn lại trên đầu ra được in, do đó, đáng để kiểm tra xem các tài liệu Word của bạn có bao gồm các ngắt trang không cần thiết hay không. Nếu có, bạn có thể nhanh chóng xóa chúng bằng công cụ Tìm và Thay thế của Word hoặc macro VBA. Bổ trợ Kutools cho Word cũng bao gồm tùy chọn Remove All Breaks tiện dụng.
Có cách nào thông minh khác để thoát khỏi ngắt trang trong Microsoft Word không? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây!
