MS Word tự động thêm siêu liên kết vào tài liệu khi bạn nhập hoặc sao chép và dán URL. Sau đó, bạn có thể mở các trang web trong trình duyệt bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào liên kết. Mặc dù chúng có thể là các phím tắt trang web tiện dụng trong một số tài liệu, nhưng không phải ai cũng cần liên kết URL. Ví dụ, nó hơi vô nghĩa bao gồm các siêu liên kết trong các trang in, phải không? Đây là cách người dùng MS Word có thể xóa liên kết tài liệu để chuyển đổi URL thành văn bản thuần túy.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách chuyển đổi tài liệu trang sang định dạng Microsoft Word
Xóa các siêu liên kết với các tùy chọn menu ngữ cảnh của Word
Trước tiên, bạn có thể xóa các siêu liên kết đã chọn bằng các tùy chọn menu ngữ cảnh của Word. Chọn một liên kết trong một tài liệu với con trỏ. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào liên kết để mở menu ngữ cảnh trong ảnh bên dưới. Chọn tùy chọn Xóa Siêu liên kết ở đó để chuyển đổi URL thành văn bản thuần túy.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào một liên kết và chọn Chỉnh sửa siêu liên kết . Điều đó mở ra cửa sổ hiển thị ngay bên dưới. Nhấn nút Xóa Liên kết trên cửa sổ đó và nhấp vào OK .
Xóa tất cả các siêu liên kết với các phím nóng
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể xóa một siêu liên kết tại một thời điểm với các tùy chọn menu ngữ cảnh. Nếu có nhiều liên kết trên nhiều trang, tốt hơn hết là xóa tất cả các siêu liên kết bằng các phím nóng của Word. Đầu tiên, nhấn Ctrl + Một phím nóng để chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Sau đó nhấn phím nóng Ctrl + Shift + F9 để xóa tất cả các liên kết.
Xóa siêu liên kết khỏi tài liệu bằng macro
Trình ghi Macro là một công cụ tiện dụng có trong Word. Điều này cho phép bạn ghi lại một chuỗi các tùy chọn đã chọn và phát lại macro khi được yêu cầu. Hoặc bạn có thể thiết lập một macro loại bỏ các siêu liên kết khỏi tất cả các tài liệu Word đang mở bằng cách nhập thủ công mã Visual Basic.
Đầu tiên, nhấn phím nóng Alt + F11 để mở trình soạn thảo Visual Basic. Bấm Chèn > Mô-đun để mở cửa sổ Mô-đun nơi bạn có thể nhập mã macro. Sao chép (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V) mã bên dưới trong cửa sổ mô-đun của Word.
Sub KillTheHyperlinksIn ALLOpenDocument ()
'
'Xóa tất cả các siêu liên kết khỏi bất kỳ tài liệu mở nào
'Văn bản để hiển thị được giữ nguyên
'
Dim doc As Document
Dim szOpenDocName dưới dạng Chuỗi
'Lặp qua tất cả các tài liệu mở:
Đối với mỗi tài liệu trong Application.Document
'Lưu trữ tên tài liệu
szOpenDocName = doc.Name
'Xóa các siêu liên kết khỏi tài liệu đó
Với Tài liệu (szOpenDocName)
'Vòng lặp trong khi có siêu liên kết đang diễn ra!
Trong khi .Hyperlinks.Count> 0
.Hyperlinks (1). Xóa
xoay về
Kết thúc với
'Tắt cái này đi, không cần bật lên nữa
Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = Sai
Tài liệu tiếp theo
Kết thúc phụ
Sau đó nhấn phím tắt Ctrl + S để lưu macro. Để chạy macro, chọn Tệp > Macro > Macro và chọn KillTheHyperlinksIn ALLOpenDocument. Điều đó sẽ loại bỏ tất cả các siêu liên kết khỏi các tài liệu Word đang mở.
Sao chép và dán siêu liên kết văn bản thuần túy
Nếu bạn đang sao chép và dán liên kết vào tài liệu Word, bạn có thể dán URL dưới dạng văn bản thuần túy. Đầu tiên, sao chép liên kết trang web vào Clipboard bằng phím nóng Ctrl + C. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào Word và chọn tùy chọn Keep Text Only từ menu ngữ cảnh. Điều đó dán URL dưới dạng văn bản thuần túy, nhưng không nhấn phím Enter sau khi dán vì điều đó sẽ hoàn nguyên URL thành định dạng siêu liên kết.
Ngoài ra còn có các chương trình bên thứ ba khác nhau cho phép bạn dán văn bản đã sao chép mà không cần bất kỳ định dạng nào. Ví dụ: bạn có thể thêm chương trình PureText vào Windows bằng cách nhấp vào Tải xuống trên trang này. Điều đó chuyển đổi các liên kết được sao chép thành văn bản không được định dạng khi bạn nhấn phím Win + phím nóng V. Bạn cũng có thể dán văn bản trong tài liệu Word bằng cách nhấn phím Win + phím tắt V.
Thêm Kutools vào Word
Kutools là một trong những tiện ích bổ sung tốt nhất của Word có thêm tab thanh công cụ hoàn toàn mới cho ứng dụng. Kutools đang bán lẻ ở mức 39 đô la trên trang web của mình và cũng có phiên bản dùng thử. Tiện ích bổ sung này cũng cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để xóa tất cả các liên kết trong tài liệu bằng cách nhấp vào tab Kutools> Khác và sau đó chọn tùy chọn Xóa Siêu liên kết . Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tab Doanh nghiệp và nhấp vào Xóa để xóa định dạng liên kết khỏi URL.
Tắt định dạng siêu liên kết tự động của Word
Word tự động chuyển đổi URL thành siêu liên kết, nhưng bạn có thể định cấu hình ứng dụng để điều đó không xảy ra. Đầu tiên, chọn tab Tệp và Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Word. Nhấp vào Chứng minh > Tùy chọn tự động sửa để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
Chọn tab AutoFormat As You Type bao gồm đường dẫn Internet và mạng với hộp kiểm siêu liên kết . Bây giờ bỏ chọn đường dẫn Internet và mạng với tùy chọn siêu liên kết trên tab đó. Nhấn các nút OK trên cửa sổ Tùy chọn tự động và Word. Bây giờ tất cả các URL được nhập trong tài liệu Word sẽ vẫn là văn bản thuần túy.
Vì vậy, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi liên kết thành URL văn bản thuần trong tài liệu Word. Word có các phím nóng, tùy chọn menu ngữ cảnh, tiện ích bổ sung và macro mà bạn có thể xóa siêu liên kết. Nếu bạn cũng cần xóa siêu liên kết khỏi bảng tính Excel, hãy xem hướng dẫn Tech Junkie này.
