Mặc dù vẫn còn trường hợp Microsoft Excel là vua của các bảng tính, với một loạt các tính năng mạnh mẽ gần như vô tận, Google Sheets tiếp tục có được chỗ đứng trong số những người dùng thậm chí là quyền lực. Trang tính nhanh hơn, trực quan hơn và ít phức tạp hơn Excel và là một giải pháp ưu việt để chia sẻ cộng tác liền mạch mà không phải sử dụng SharePoint cồng kềnh (và không miễn phí) của Microsoft.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Một nhiệm vụ mà mọi người thường hỏi chúng tôi là làm thế nào để xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets. Tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn ngắn gọn về cách làm điều đó.
Một bảng tính càng phức tạp thì càng có nhiều khả năng bạn sẽ nhân đôi các ô, hàng hoặc cột. Với một bảng tính nhỏ hơn, việc tìm và loại bỏ chúng rất đơn giản. Nhưng điều gì xảy ra nếu bạn đếm hàng nghìn?
Sử dụng chức năng Unique để xóa các bản sao trong Google Sheets
Có hai cách chính để xóa trùng lặp trong Google Sheets: sử dụng chức năng Unique hoặc sử dụng tiện ích bổ sung.
- Mở bảng tính bạn muốn sắp xếp và nhấp vào một ô trống một vài hàng so với dữ liệu bạn muốn khử.
- Nhập '= UNIQUE (' vào hộp công thức phía trên dữ liệu.
- Chọn tất cả các ô bạn muốn sắp xếp bằng chuột và chúng sẽ xuất hiện ở cuối công thức.
- Đóng dấu ngoặc để hoàn thành công thức. Trong các hình ảnh ví dụ, nó trông giống như '= UNIQUE (A1: A12)' trong đó tôi đã chọn cột A hàng 1 đến 12.
5. Nhấp vào bất cứ nơi nào trên Trang tính và các mục duy nhất sẽ xuất hiện trong hàng bạn đã chọn.
6. Bây giờ chỉ cần xóa dữ liệu gốc và bạn sẽ xóa các bản sao.
Đây là một cách đơn giản để sắp xếp các mục duy nhất từ bảng tính nhưng không hoàn toàn liền mạch như chức năng Xóa trùng lặp trong Excel. Tuy nhiên, nó hoàn thành công việc.
Sử dụng Tiện ích bổ sung để xóa các bản sao trong Google Sheets
Google Sheets hỗ trợ một thư viện tiện ích khổng lồ thuộc loại này hay loại khác và có một số tiện ích khá tốt xung quanh. Một vài trong số chúng đã được thiết kế đặc biệt để loại bỏ trùng lặp. Trong ví dụ này, tôi đang sử dụng các bản sao GS GS của nhau, nhưng hầu hết các tiện ích bổ sung này đều làm được điều tương tự.
- Đi tới Tiện ích bổ sung-> Công cụ xóa trùng lặp GSmart-> Mở công cụ xóa trùng lặp.
- Chọn (các) cột bạn muốn khử.
- Nhấp vào Xóa Xóa trùng lặp.
Voila! Các bản sao được loại bỏ tại chỗ.
Biết bất kỳ cách nào khác để loại bỏ trùng lặp trong Google Sheets? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây nếu bạn làm!
