Khi bạn xem qua ứng dụng Danh bạ trên máy Mac, bạn có thấy hàng tấn mục lặp lại không? Các liên hệ trùng lặp có thể xuất hiện vì nhiều lý do, nhưng tôi vui mừng báo cáo rằng có một cách đơn giản để xóa chúng. Dưới đây là một số gợi ý về cách xóa danh bạ trùng lặp trên máy Mac của bạn.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, vì yêu thích dữ liệu của bạn, vui lòng đảm bảo sao lưu danh bạ của bạn; Apple cung cấp hướng dẫn cho điều đó trên các trang hỗ trợ của họ. Tôi không muốn mẹo này khiến bạn nổi lửa trong cơn thịnh nộ sau khi bạn vô tình xóa một loạt các thứ, được chứ?
Tự động xóa danh bạ trùng lặp
Để xóa các liên hệ trùng lặp trên máy Mac của bạn, trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng Danh bạ, được đặt trong Dock của bạn theo mặc định. Nếu bạn không thể tìm thấy nó, hãy kiểm tra thư mục Ứng dụng hoặc tìm kiếm Danh bạ qua Spotlight. Ứng dụng Danh bạ có một vài tùy chọn menu sẽ giúp bạn dọn sạch các mục liên hệ trùng lặp. Cách nhanh chóng và dễ dàng để bắt đầu là chọn Thẻ> Tìm kiếm Bản sao từ Thanh Menu.
Tìm kiếm trùng lặp tìm kiếm thư viện danh bạ của bạn cho những gì nó nghĩ là trùng lặp. Sau đó, nó cho bạn thấy có bao nhiêu nó được tìm thấy và cung cấp để hợp nhất các mục trùng lặp. Quá trình hợp nhất bao gồm việc kết hợp dữ liệu không thống nhất giữa hai liên hệ.
Ví dụ: giả sử bạn có hai mục - A và B - đối với tạ John Doe. Thẻ Thẻ A chứa địa chỉ nhà và số điện thoại, trong khi thẻ B chứa địa chỉ nhà khác và địa chỉ email. Nếu bạn yêu cầu ứng dụng Danh bạ hợp nhất hai mục nhập đó, bạn sẽ kết thúc với một thẻ liên lạc duy nhất cho John Doe, liệt kê một số điện thoại, địa chỉ email và hai địa chỉ gửi thư tại nhà.
Quá trình hợp nhất có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào tốc độ của máy Mac, kích thước cơ sở dữ liệu danh bạ của bạn và số lượng trùng lặp được phát hiện. Tôi không cần phải lặp lại cảnh báo về việc sao lưu trước, phải không?
Xóa liên hệ trùng lặp thủ công
Vấn đề với tính năng hợp nhất tự động được mô tả ở trên là quy trình phát hiện liên hệ trùng lặp không hoàn hảo. Chẳng hạn, bạn có thể có những người khác nhau trong danh sách liên lạc của bạn, những người có cùng tên. Bạn cũng có thể muốn duy trì thẻ liên lạc riêng cho cùng một người.
Câu trả lời ở đây là thực hiện một cách tiếp cận thực tế hơn và hợp nhất thủ công các liên hệ được chọn. Bạn có thể tìm thấy lệnh hợp nhất thủ công trong Thanh Menu: Thẻ> Hợp nhất các thẻ đã chọn .
Để sử dụng lệnh hợp nhất để xóa các liên hệ trùng lặp, trước tiên, hãy chọn ít nhất hai thẻ liên hệ bạn muốn kết hợp. Bạn có thể chọn nhiều thẻ bằng cách giữ phím Command trên bàn phím trong khi bạn nhấp vào từng số liên lạc.
Với các liên hệ trùng lặp được chọn, bạn có thể hợp nhất dữ liệu trong chúng bằng cách sử dụng Hợp nhất các thẻ đã chọn trong Thanh menu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt mặc định Shift-Command-L . Cách tiếp cận này thật tuyệt vời nếu bạn giống tôi và không thể xử lý ý tưởng chỉ kết hợp các bản sao trong một cú trượt. Tôi bị hoang tưởng, và tôi thích nó.
Liên kết trùng lặp danh bạ giữa các tài khoản
Cuối cùng, nếu bạn có các liên hệ trùng lặp trên các tài khoản Ví dụ, thì cùng một liên hệ trong cả tài khoản Google và iCloud của bạn, có một tính năng khác chỉ dành cho bạn. Bạn chắc chắn có thể sử dụng các mẹo ở trên nếu bạn muốn, nhưng chúng không nhất thiết phải giúp đỡ nếu bạn có Mary Mary Smith như một liên hệ iCloud VÀ như một liên hệ Gmail. Trong trường hợp này, nhấp vào trên Tất cả các địa chỉ liên lạc, trong thanh bên sẽ hiển thị cho bạn Mary Mary Smith hai lần.
Nếu bạn hoàn toàn không thấy thanh bên đó, nhấn Command-1 để hiển thị nó.
Một giải pháp là chỉ cần xóa liên hệ bổ sung trong một trong các tài khoản của bạn, nhưng điều này không lý tưởng vì bạn có thể có một lý do cụ thể để giữ hai bộ liên hệ. Một giải pháp tốt hơn là liên kết các thẻ lại với nhau, điều này sẽ khiến chúng xuất hiện dưới dạng một thẻ trong danh sách thanh bên của Tất cả Danh bạ của bạn. Bất kỳ thông tin mới nào bạn chỉnh sửa sau đó cũng sẽ được thêm vào cả hai phiên bản của thẻ. Khéo léo! Để thực hiện việc này, nhấp vào tùy chọn thanh bên của Tất cả các Liên hệ và chọn từng thẻ liên hệ từ tất cả các tài khoản của bạn.
Với các thẻ đã chọn, chọn Thẻ> Liên kết Thẻ đã chọn từ Thanh Menu. Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phím tắt từ quy trình hợp nhất thủ công: Shift-Command-L .
