Microsoft Excel là một công cụ quan trọng trong việc tổ chức kinh doanh. Đây là một chương trình rất mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh, có thể cần một thời gian để làm quen. Tuy nhiên, các ứng dụng của nó gần như vô hạn. Tiêu chuẩn này không có khả năng thay đổi bất cứ lúc nào sớm, nhưng Excel vẫn là một quái vật cần nắm vững, mặc dù những điều cơ bản của nó không quá khó khăn.
Excel có nhiều cách sử dụng và tính thẩm mỹ thường không đóng vai trò quan trọng ở đây. Tuy nhiên, công cụ này thường được sử dụng để trình bày và trong trường hợp này, cả tính thẩm mỹ và khả năng trình bày đều đóng vai trò quan trọng.
Một trong những rào cản thường xuyên nhất để trình bày hiệu quả là các đường chấm chấm, đặc biệt vì chúng xuất hiện theo một số cách, nhưng với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Đây là cách xử lý các đường chấm trong Excel.
Xóa đường viền tế bào chấm
Đối với mục đích in và trình bày, hợp nhất các ô hoặc nhóm ô để có diện mạo đẹp hơn, hấp dẫn hơn là một cách phổ biến. Xóa đường viền ô chấm không nhất thiết có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn đường viền. Nó có thể có nghĩa là thay đổi đường viền bằng cách thêm một kiểu khác. Thực hiện việc này bằng cách chọn tab Trang chủ, nằm ở trên cùng của màn hình.
Nhấp vào menu thả xuống Biên giới . Điều này sẽ tiết lộ một danh sách các tùy chọn viền cho ô được chọn hoặc một phạm vi ô. Nếu các đường viền hiện được chọn của bạn là các đường chấm chấm, chỉ cần thay đổi các tùy chọn viền thành một lựa chọn mong muốn hoặc tắt hoàn toàn các đường viền.
Xóa đường lưới bảng tính
Excel hiển thị đường lưới theo mặc định. Đường lưới là gì? Chà, các đường mờ hiển thị đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc trong các ô được hợp nhất được gọi là đường lưới. Chúng có thể không được hiển thị dưới dạng các đường chấm trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn, nhưng chúng vẫn có thể gây khó chịu nếu bạn muốn dữ liệu của mình không giống như một bảng tính thông thường. Các đường lưới này thường được gọi là đường viền tế bào của Wikipedia, đó là lý do tại sao tắt chúng có thể gây ra vấn đề.
Không giống như viền, có thể tùy chỉnh cho bất kỳ ô nào, các dòng này ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. Nếu bạn đang tìm cách trình bày dữ liệu của mình ở dạng in, bạn thực sự không cần phải lo lắng về đường lưới, bởi vì chúng không xuất hiện trong bản in, trong khi viền ô thì có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một bản trình bày ảo, bạn có thể muốn xóa các đường lưới. Chọn tab Xem ở trên cùng và tìm dấu chọn trong hộp Đường lưới. Bỏ chọn nó
Xóa một ngắt trang
Một nguyên nhân khác cho các đường chấm chấm bất ngờ, lạ có thể là một phần của sự cố ngắt trang. Khi bạn đã định dạng bảng tính của mình để in, ngắt trang được hiển thị dưới dạng dòng. Trong các phiên bản Office mới hơn, các ngắt trang được thêm thủ công được trình bày dưới dạng các đường liền nét, đây có thể là điều bạn muốn thực hiện trên mục đích, trong khi các ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng các đường chấm.
Nếu bạn không muốn những đường chấm chấm đó trên bản trình bày của bạn hoặc đang sử dụng đường liền nét chỉ để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, có lẽ bạn sẽ muốn xóa chúng cho mục đích thuyết trình. Để thực hiện việc này, chọn một ô trong một hàng ngay sau dấu ngắt trang chính. Chuyển đến tab Bố cục trang ở trên cùng và điều hướng đến Dấu ngắt trong phần Cài đặt trang . Nhấn vào đây và chọn Xóa trang Break . Đây là cách loại bỏ các đường ngang rắn trong Chế độ xem bình thường .
Tuy nhiên, các đường chấm chấm được tạo tự động vẫn sẽ ở đó. Xóa chúng bằng cách chọn tab Tệp ở đầu màn hình. Sau đó, điều hướng đến Tùy chọn, nằm trong menu bên trái. Nhấp vào Nâng cao và cuộn xuống để Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này . Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Hiển thị ngắt trang .
Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ
Đúng, điều này nghe có vẻ lạ đối với một công cụ Microsoft Office, nhưng thường xuyên hơn là không cố gắng tự khắc phục sự cố Excel sẽ dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian. Trên thực tế, đôi khi vấn đề thậm chí còn phức tạp hơn, đó chính xác là lý do tại sao hỗ trợ công nghệ Excel có sẵn 24/7. Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và để họ tiếp quản.
Tự khắc phục sự cố
Điều này nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng ngay cả khi bạn không nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật, đôi khi bạn sẽ cần phải đưa vấn đề vào tay của chính mình. Đây có lẽ là cách khó nhất và tốt nhất để học Excel. Biết cách điều hướng xung quanh ứng dụng tuyệt vời này rất hữu ích và trông rất tuyệt trong CV.
Nếu bạn quyết định đưa vấn đề vào tay của mình, bạn có thể sẽ không cần quá 15-20 phút để đọc các hướng dẫn này và giải quyết vấn đề.
Bạn có biết một cách khác để xóa đường chấm chấm mà chúng ta đã bỏ lỡ không? Nếu vậy, hãy thả chúng tôi một dòng trong phần bình luận bên dưới.
