Google Drive không chỉ là một ứng dụng lưu trữ đám mây rất có thẩm quyền mà còn tích hợp hoàn toàn vào cơ sở hạ tầng Google rộng hơn và các ứng dụng đám mây khác. Bạn có biết bạn cũng có thể tích hợp các ứng dụng khác trong Google Drive không? Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thêm hoặc xóa các ứng dụng được kết nối trong Google Drive.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách ẩn tệp trong Google Drive
Các ứng dụng được kết nối bao gồm Google Sheets, Docs, Drawings, Forms và các công cụ khác của Google mà cả các ứng dụng của bên thứ ba. Có khá nhiều ứng dụng của bên thứ ba bổ sung tiện ích cho Google Drive bao gồm Slack, PIXLR Editor, Xero Accounting và nhiều hơn nữa. Tất cả đều có thể truy cập từ trong Google Drive và cung cấp một loạt các tính năng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Thêm ứng dụng được kết nối vào Google Drive
Như thể khả năng lưu trữ nội dung của bạn trên đám mây là không đủ, bạn cũng có thể làm việc với nó từ đám mây. Điều này có liên quan chặt chẽ với GSuite, câu trả lời của Google cho Microsoft Office. Đây là một sản phẩm văn phòng có trọng lượng nhẹ hơn, có tất cả các tính năng cốt lõi mà bạn cần mà không có bất kỳ sự phình to nào đè nặng lên các phiên bản Office sau này. Thêm ứng dụng từ bên thứ ba vào hỗn hợp chỉ làm tăng thêm sự hấp dẫn.
Để xem những ứng dụng được kết nối nào bạn có thể sử dụng với Google Drive, hãy làm điều này:
- Đăng nhập vào Google Drive của bạn.
- Chọn biểu tượng răng cưa màu xám ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt.
- Chọn Cài đặt và Quản lý ứng dụng từ menu bên trái của hộp bật lên.
Trong cửa sổ này, bạn có thể thấy những ứng dụng được kết nối mà bạn đã có. Có khả năng các ứng dụng văn phòng của Google sẽ ở đó, Docs, Sheets, v.v. Cuộn xuống cửa sổ để xem những ứng dụng nào đã được kích hoạt. Để thêm nhiều hơn, chọn liên kết văn bản Kết nối nhiều ứng dụng ở đầu cửa sổ.
Cửa sổ tiếp theo sẽ xuất hiện với các ứng dụng được kết nối hiện có từ Cửa hàng Google Play. Bạn có thể cuộn qua danh sách để tìm một thứ bạn muốn và đi từ đó.
Để thêm một ứng dụng được kết nối mới:
- Chọn một ứng dụng từ cửa sổ ứng dụng.
- Trong cửa sổ mô tả ứng dụng xuất hiện, chọn nút Kết nối màu xanh ở trên cùng.
- Đợi cho đến khi nó kiểm tra tính tương thích và nút chuyển sang màu xanh lá cây và nói Connected.
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đã cài đặt, ứng dụng sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong Google Drive ở đâu đó. Ví dụ, tôi đã cài đặt Zoho Writer cho hướng dẫn này. Nó không hiển thị ở bất cứ đâu nhưng khi bạn nhấp chuột phải vào một tài liệu trong Google Drive và chọn Mở bằng Máy ghi Zoho thì xuất hiện dưới dạng tùy chọn.
Quản lý ứng dụng được kết nối trong Google Drive
Theo như tôi có thể nói, tất cả các ứng dụng có sẵn trong Google Drive đều an toàn và sẽ không theo dõi bạn hoặc xem nội dung của bạn. Nếu bạn muốn quản lý quyền hoặc thay đổi trình xử lý mặc định cho một kiểu tệp cụ thể, bạn có thể.
- Chọn biểu tượng răng cưa màu xám ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt trong Google Drive.
- Chọn Quản lý ứng dụng.
- Chọn ứng dụng bạn muốn quản lý.
Tùy chọn quản lý bị giới hạn bởi thiết kế. Bạn có thể bỏ chọn Sử dụng theo mặc định nếu bạn muốn sử dụng một ứng dụng khác cho một kiểu tệp cụ thể hoặc chọn Tùy chọn để xem lại trang sản phẩm của ứng dụng.
Xóa ứng dụng được kết nối khỏi Google Drive
Nếu bạn đã thử một ứng dụng được kết nối và muốn gỡ bỏ nó, quá trình này tương đối dễ dàng. Mặc dù tùy chọn này được ẩn đi giống như các ứng dụng, nhưng một khi bạn biết nơi để tìm thì chỉ mất một giây.
- Chọn biểu tượng răng cưa màu xám ở trên cùng bên phải để truy cập Cài đặt trong Google Drive.
- Chọn Quản lý ứng dụng.
- Chọn Tùy chọn bên cạnh ứng dụng bạn muốn xóa.
- Chọn Ngắt kết nối khỏi Drive và xác nhận trong cửa sổ bật lên.
Sau đó, ứng dụng sẽ bị xóa khỏi trang Quản lý ứng dụng và không còn là tùy chọn có thể chọn khi mở các tệp mà nó đã xử lý một lần. Tôi đã xóa tất cả các ứng dụng được kết nối khỏi Google Drive để xem liệu tôi có thể phá vỡ nó hay không nhưng các ứng dụng có thể được thêm hoặc xóa một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn có thể tự do thêm hoặc xóa bao nhiêu hoặc nhiều ứng dụng tùy thích. Như với tất cả các ứng dụng trên Google Play Store, nó trả tiền để đọc trang sản phẩm và đánh giá cụ thể. Một số ứng dụng trên đó đã bị hỏng bởi các bản cập nhật gần đây và không còn hoạt động. Như mọi khi, hãy kiểm tra trước khi cài đặt. Mặt khác, hầu hết các ứng dụng trên Cửa hàng đều được Google kiểm tra như bình thường.
Các ứng dụng được kết nối trong Google Drive rất đơn giản nhưng hiệu quả. Họ có thể thêm một số thứ mà Drive bị thiếu như chỉnh sửa ảnh, nhạc hoặc video, các công cụ nén tệp và nhiều hơn nữa. Đây là một phạm vi ứng dụng tương đối hạn chế khi xem Google Play Store lớn như thế nào nhưng nó đủ cho hầu hết các tác vụ.
