Bạn đang làm việc với kích thước tập tin PDF quái vật? Họ có thể mất một lúc để tải hoặc gây khó khăn khi gửi email. Giải pháp dễ dàng là làm cho tập tin nhỏ hơn, nhưng làm thế nào để làm điều đó mà không làm giảm chất lượng?
May mắn thay, có một vài lựa chọn để lựa chọn. Chúng bảo vệ chất lượng tài liệu PDF của bạn ở các mức độ khác nhau, vì vậy bạn có thể cần thử một vài để tìm ra tài liệu phù hợp với mình.
Hãy đọc để tìm hiểu làm thế nào để thay đổi kích thước PDF của bạn. Đừng để các tệp lớn ngăn bạn gửi email cho người khác. Thu nhỏ chúng xuống bằng một trong các phương pháp dưới đây.
Chương trình trả phí
đường dẫn nhanh
- Chương trình trả phí
- Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat
- Bước một - Mở PDF
- Bước hai - Chuyển đến Công cụ
- Bước ba - Tối ưu hóa PDF của bạn
- Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat
- Sử dụng máy nén trực tuyến miễn phí
- Bước một- Tìm kiếm máy nén
- Bước hai - Nén tệp PDF của bạn
- Bước ba - Lưu tệp PDF nén của bạn
- Sử dụng Xem trước trên Mac
- Bước một - Mở tệp PDF trong Ứng dụng xem trước
- Bước hai - Nén tệp
- Phần kết luận
Bạn có thể nén các tập tin PDF của bạn miễn phí không? Chắc chắn, nhưng nó có thể mất một chút công việc. Nếu bạn có tiền để chi tiêu, hoặc bạn có kế hoạch thực hiện việc này thường xuyên, bạn có thể muốn đầu tư vào một chương trình thay thế.
Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat
Một trong những cách dễ nhất để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp PDF là sử dụng Adobe Acrobat. Tuy nhiên, bạn cần phiên bản đầy đủ để thực hiện các chỉnh sửa nghiêm túc.
Bước một - Mở PDF
Để thay đổi kích thước PDF của bạn, trước tiên bạn cần mở tài liệu của mình trong Adobe Acrobat. Nếu trình đọc PDF mặc định của bạn là một chương trình khác, bạn có thể cần chỉ định sử dụng Adobe lần này.
Mở bằng Adobe bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng tệp PDF của bạn. Chuyển xuống trình đơn thả xuống của bạn cho đến khi bạn nhận được cài đặt Mở rộng với chế độ Trực tiếp và chọn chương trình Adobe.
Bước hai - Chuyển đến Công cụ
Tiếp theo, đi đến tab Công cụ của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó ở gần đầu màn hình của bạn. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Bảo vệ và Chuẩn hóa. Chuyển đến Tối ưu hóa PDF và nhấp vào mũi tên bên cạnh Thêm Add. Từ đó, nhấp vào Mở.
Tuy nhiên, bạn cần có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat Pro để làm điều này. Chương trình Acrobat Reader miễn phí sẽ không cho phép bạn nén các tệp. Vì vậy, nếu bạn cố gắng nhấp vào Thêm add bằng cách sử dụng Adobe Reader, nó sẽ gửi bạn đến trang web Adobe với lời mời mua phiên bản đầy đủ của Acrobat.
Bước ba - Tối ưu hóa PDF của bạn
Bây giờ là lúc để nén tập tin của bạn. Quay trở lại tab ban đầu với tài liệu PDF của bạn. Bạn sẽ thấy một thanh công cụ Tối ưu hóa PDF mới. Nhấp vào Giảm kích thước tệp để kéo lên một cửa sổ hành động mới.
Lý tưởng nhất, bạn có thể muốn làm cho tệp của mình tương thích với các phiên bản Adobe mới nhất. Trong trường hợp này, đó là Acrobat 10.0 trở lên. Nhưng nếu bạn biết độc giả của mình sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể chọn phiên bản phù hợp nhất với mình.
Tại sao bạn muốn cài đặt phiên bản mới nhất? Bởi vì nó nén tập tin đến một kích thước nhỏ hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nhiều tệp. Nhấn nút Áp dụng cho nhiều tệp và thêm các tài liệu bạn muốn nén. Bằng cách này, bạn không cần thực hiện quy trình này cho từng tệp PDF riêng lẻ.
Khi bạn đã hoàn tất, nhấp OK. Một cửa sổ khác sẽ bật lên, cho phép bạn đổi tên (các) tệp mới của mình.
Sau khi xử lý nén, tệp PDF trong cửa sổ Acrobat của bạn sẽ là phiên bản nén mới.
Sử dụng máy nén trực tuyến miễn phí
Một số người không muốn hoặc không có phương tiện để trả tiền cho Acrobat toàn diện. Nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, bạn cũng có một tùy chọn để sử dụng máy nén trực tuyến miễn phí.
Bước một- Tìm kiếm máy nén
Tìm kiếm máy nén pdf pdf trên trình duyệt web của bạn. Có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn. Một số bảo vệ chất lượng PDF của bạn tốt hơn so với những người khác.
Hơn nữa, một số máy nén trực tuyến cũng giới hạn tải lên kích thước tệp hoặc chỉ cho phép bạn nén từng tệp một. Vì vậy, bạn có thể phải thử một vài để tìm đúng.
Bước hai - Nén tệp PDF của bạn
Khi bạn đã chọn một máy nén PDF trực tuyến, tất cả chúng đều hoạt động theo cùng một cách. Đầu tiên, bạn thêm tệp của mình bằng cách kéo và thả hoặc chọn tệp từ máy tính của bạn. Một số chương trình, như chương trình này trên smallpdf.com, cũng cho phép bạn chọn các tệp từ Dropbox hoặc Google Drive.
Bước ba - Lưu tệp PDF nén của bạn
Khi tệp của bạn đã sẵn sàng, bạn sẽ thấy một tùy chọn để tải xuống tệp nén. Vị trí tải xuống có thể khác nhau, như địa điểm này có các tùy chọn đám mây, nhưng từ đây bạn chỉ cần lưu tệp PDF.
Sử dụng Xem trước trên Mac
Người dùng Mac có thể sử dụng cả Adobe Acrobat hoặc bộ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Nhưng nếu bạn có máy Mac, bạn cũng có thể sử dụng một tính năng đã có trên thiết bị của mình.
Bước một - Mở tệp PDF trong Ứng dụng xem trước
Để truy cập ứng dụng Xem trước của bạn, hãy đi tới Tệp và nhấp vào Mở. Chọn tài liệu của bạn.
Bước hai - Nén tệp
Khi bạn mở tệp PDF, hãy quay lại Tệp và chọn Xuất từ menu thả xuống. Tùy chọn mà bạn đang tìm kiếm được gọi là Bộ lọc Quartz Quartz.
Từ menu mới này, chọn Giảm kích thước tệp và để ứng dụng của bạn làm phần còn lại.
Phần kết luận
Làm việc với các tệp lớn, khó sử dụng có thể là một rắc rối. Độc giả có thể trải nghiệm thời gian tải dài. Và họ có thể khó khăn, nếu không nói là không thể gửi email cho người khác.
May mắn thay, có một vài tùy chọn mở ra cho bạn để nén các tệp PDF lớn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp PDF, trả tiền cho Acrobat Pro có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất của bạn.
Các giải pháp khác như máy nén trực tuyến miễn phí cũng có thể phù hợp với bạn nếu bạn không tải lên các tệp của mình lên đám mây bên thứ 3. Không có cách nào phù hợp để giảm kích thước PDF của bạn, vì vậy hãy chọn cách phù hợp nhất với bạn.
