Khi bạn gửi hóa đơn cho khách hàng nhưng họ từ chối thanh toán vì bất kỳ lý do gì, bạn thấy mình đang xử lý nợ xấu. Như bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng biết, trừ khi họ xóa nợ xấu này, nó sẽ được hiển thị trên các khoản phải thu và lợi nhuận ròng của họ, điều đó có nghĩa là họ cũng sẽ bị đánh thuế vì nó.
Cũng xem bài viết của chúng tôi 5 lựa chọn thay thế miễn phí và giá cả phải chăng nhất để nhanh chóng
QuickBooks Online là một dịch vụ kế toán phổ biến cho phép bạn dễ dàng ghi lại và xóa nợ xấu. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc trả quá nhiều thời gian đánh thuế., bạn sẽ học chính xác làm thế nào để làm điều đó.
Giai đoạn 1: Xác định nợ xấu
Trước khi bắt đầu, bạn cần kiểm tra tài khoản của mình xem có nợ xấu nào không.
Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản QuickBooks của bạn và chọn Báo cáo từ menu bên trái.
- Bắt đầu nhập các từ Tài khoản có thể nhận được vào thanh tìm kiếm.
- Từ danh sách kết quả, chọn Chi tiết Lão hóa khoản phải thu .
Đây là một báo cáo có chứa tất cả các khoản phải thu của bạn. Nếu khách hàng của bạn đã từ chối thanh toán bất kỳ khoản nào trong số đó, họ được coi là nợ xấu và cần phải xóa nợ cho phù hợp.
Giai đoạn 2: Tách nợ xấu
Bây giờ bạn đã xác định được nợ xấu, bạn cần tạo một tài khoản riêng cho nó.
Làm như sau:
- Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp vào Biểu đồ tài khoản, được đặt trong Công ty của bạn .
- Nhấp vào nút màu xanh lá cây có nhãn Mới ở phía trên bên phải.
Điều này sẽ mở trang thiết lập tài khoản. Ở đó bạn nên làm như sau:
- Trong Loại tài khoản, chọn Chi phí .
- Trong Loại chi tiết, chọn Nợ xấu .
- Loại Nợ xấu Xấu vào tên
- Thêm một mô tả (tùy chọn).
- Nhấp vào Lưu và Đóng .
Giai đoạn 3: Chỉ định chi tiết về nợ xấu
Bước tiếp theo là xác định chi tiết nợ xấu bằng cách thiết lập một sản phẩm hoặc dịch vụ cho nó.
Một lần nữa, bạn cần nhấp vào biểu tượng Bánh răng, chỉ lần này bạn sẽ chọn Sản phẩm và Dịch vụ trong phần Danh sách . Như trong Giai đoạn 2, bây giờ bạn cần nhấp vào nút màu xanh lá cây có nhãn Mới .
Từ đó, làm như sau:
- Chọn Dịch vụ trong Thông tin Sản phẩm / Dịch vụ
- Loại Nợ xấu Xấu vào tên
- Trong phần dưới bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy Tài khoản thu nhập Thay đổi giá trị từ Dịch vụ (được chọn theo mặc định) thành tài khoản Nợ xấu bạn đã tạo trong Giai đoạn 2.
- Bỏ chọn hộp bên cạnh bản Is Is Taxable .
- Nhấp vào Lưu và Đóng .
Giai đoạn 4: Thiết lập ghi chú tín dụng
Với mục được tạo, giờ là lúc tạo một ghi chú tín dụng tương ứng.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng trên + + và chọn Ghi chú tín dụng từ phần Khách hàng .
Sau đó, làm như sau:
- Trong phần Khách hàng, chọn tên của khách hàng chịu trách nhiệm về khoản nợ xấu.
- Trong Sản phẩm / Dịch vụ, chọn mục Nợ xấu bạn đã tạo trong Giai đoạn 3.
- Nhập số tiền chính xác của hóa đơn chưa thanh toán.
- Loại Nợ xấu Bad vào ghi nhớ
- Như mọi khi, nhấp vào Lưu và Đóng .
Giai đoạn 5: Áp dụng Ghi chú tín dụng
Ghi chú tín dụng sẽ được tự động áp dụng nếu bạn đã bật tùy chọn này.
Nếu không, bạn có thể làm như vậy bằng cách vào menu Tài khoản và Cài đặt .
Từ đó, làm theo các bước sau:
- Bấm vào Nâng cao .
- Trong phần Tự động hóa, bấm vào biểu tượng bút chì.
- Tìm tùy chọn Tự động Áp dụng Tín dụng, và chọn hộp bên cạnh.
- Bấm vào Lưu .
- Nhấp vào Xong để xác nhận.
Giai đoạn 6: Hoàn thiện Báo cáo
Với các ghi chú tín dụng tự động được áp dụng cho các khoản nợ xấu, giờ đây bạn chỉ phải chạy một báo cáo có chứa các chi tiết của các khoản nợ này. Để làm điều này, về cơ bản, bạn phải quay lại Giai đoạn 1 và một lần nữa vào Biểu đồ tài khoản của bạn.
Lần này, bạn sẽ thấy Nợ xấu là một trong những lựa chọn trong phần tài khoản chi phí. Chỉ cần mở menu thả xuống trong cột Hành động, chọn Chạy Báo cáo và bạn sẽ có một báo cáo chứa tất cả các thông tin liên quan về các khoản phải thu khó kiểm soát của bạn.
Xóa nợ xấu
Mặc dù quá trình này có vẻ rất phức tạp, nhưng nó khá đơn giản. Nếu bạn làm theo các hướng dẫn được đặt ra, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi ghi và xóa nợ xấu trong QuickBooks Online.
Hãy nhớ rằng các bước này chỉ dành cho phiên bản trực tuyến. Nếu bạn sử dụng phần mềm máy tính để bàn, một số bước có thể khác nhau, nhưng bản thân quy trình không nên khác nhau nhiều. Nếu bạn gặp khó khăn và cần trợ giúp, bạn luôn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ QuickBooks từ trang web của họ.
