Bảng tính càng phức tạp thì càng dễ trùng lặp các ô, hàng hoặc cột. Chẳng mấy chốc, thật khó để nhìn thấy dữ liệu thực từ các bản sao và quản lý mọi thứ có thể trở nên mệt mỏi. May mắn thay, việc cắt tỉa bảng tính rất đơn giản nếu không tốn thời gian nhưng có thể được thực hiện dễ dàng hơn với một vài thủ thuật. Dưới đây là một vài cách đơn giản để loại bỏ trùng lặp trong Excel.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Màu thay thế hàng trong Google Sheets
Loại bỏ các ô, hàng và cột trùng lặp
Nếu bạn đang chỉnh sửa một bảng tính quan trọng hoặc công việc, trước tiên hãy tạo một bản sao lưu. Nó có thể tiết kiệm thời gian và đau lòng nếu một cái gì đó đi sai. Cả việc tìm và loại bỏ các phần của hướng dẫn này đều khá an toàn cho sử dụng thông thường vì chúng sử dụng các công cụ tích hợp. Tuy nhiên, các bảng tính phức tạp hơn chứa các công thức hoặc bộ lọc đã có sẵn có thể khiến bạn đau đầu.
Nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các bản sao trong Excel
Đầu tiên, chúng ta cần xác định nếu có các bản sao trong bảng tính. Trong một bảng tính nhỏ, chúng có thể dễ dàng được xác định. Trong các bảng tính lớn hơn có thể khó xác định nếu không có một chút trợ giúp. Đây là cách tìm chúng.
- Mở bảng tính của bạn trên trang bạn cần sắp xếp.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
- Nhấp vào Định dạng có điều kiện.
- Chọn Giá trị trùng lặp, đặt kiểu để tô sáng các bản sao và nhấp OK.
Bây giờ bảng tính của bạn sẽ định dạng từng ô trùng lặp theo màu bạn đã chọn. Đây là một cách nhanh chóng, đơn giản để xem bạn có bao nhiêu bản sao trong một tờ.
Một khi bạn biết bạn có bao nhiêu bản sao, bạn có thể loại bỏ chúng theo hai cách đơn giản. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013/6 hoặc Office 365, bạn có lợi thế. Microsoft vui lòng thêm chức năng xóa trùng lặp vào Excel chỉ trong dịp này.
- Mở bảng tính của bạn trên trang bạn cần sắp xếp.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả.
- Nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Xóa Bản sao.
- Chọn hoặc bỏ chọn data Dữ liệu của tôi có các tiêu đề 'tùy thuộc vào việc dữ liệu của bạn có chúng hay không.
- Nhấn OK để loại bỏ các bản sao.
Ngoài ra còn có một cách khác để loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng các bộ lọc nâng cao.
- Mở bảng tính của bạn trên trang bạn cần sắp xếp.
- Kéo chuột để bao gồm tất cả các ô bạn muốn lọc.
- Nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Nâng cao.
- Chọn hộp kiểm 'Chỉ các bản ghi duy nhất' và nhấp vào OK.
Phương pháp này loại bỏ tất cả các bản sao ngoại trừ những cái mà nó nghĩ có thể là các tiêu đề cột. Những bạn sẽ cần phải loại bỏ bằng tay. Ngoài ra, nó làm công việc tương tự như loại bỏ trùng lặp.
Có nhiều cách khác để dễ dàng loại bỏ các bản sao trong Excel bằng các công thức nhưng cho biết hai thao tác này đơn giản đến mức nào, thực sự không có điểm nào sử dụng chúng. Bạn có cách nào khác để loại bỏ các mục trùng lặp không? Hãy cho chúng tôi biết dưới đây nếu bạn làm!
