Google Docs là hệ thống xử lý văn bản dựa trên đám mây được cung cấp bởi Google. Nó rất mạnh, có sẵn ở bất cứ nơi nào bạn có ngay cả kết nối Internet khiêm tốn, tích hợp mượt mà với Google Drive và tốt nhất là hoàn toàn miễn phí! Thêm vào đó, nó có khả năng chia sẻ và nhóm làm việc tuyệt vời khiến nó phù hợp tự nhiên cho công việc cộng tác với các tài liệu, ngay cả đối với các nhóm trải rộng trên toàn thế giới. Mặc dù có nhiều ưu điểm, tuy nhiên, Docs có một nhược điểm: nó có một bộ tính năng tương đối hạn chế. Không giống như Microsoft Word, có một danh sách tính năng khổng lồ, Google Docs tập trung vào làm một số điều cơ bản và làm tốt nó, và đối với 99% người dùng 99% thời gian, điều này là quá đủ. Tuy nhiên, đôi khi có những tính năng mà bạn chỉ cần Docs để có và đôi khi nó làm bạn thất vọng. Một tính năng mà nhiều người dùng mong muốn Docs sẽ cung cấp là khả năng thêm hình nền vào tài liệu của bạn; Docs không hỗ trợ tính năng này trực tiếp. Tuy nhiên, có một vài cách giải quyết sẽ cho phép bạn thêm hình nền vào tài liệu Tài liệu của mình và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả định dạng trong Google Docs
Cách giải quyết để thêm hình ảnh
Có ít nhất hai cách thêm hình nền vào tệp Google Docs của bạn; Tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách tốt nhất mà tôi biết. (Nếu bạn có đề xuất hoặc cách tiếp cận khác, thì bằng mọi cách hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận ở cuối bài viết này!)
Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc sử dụng Microsoft Word để thêm hình nền, sau đó điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh khi bạn nhập tệp vào Tài liệu. Phương pháp thứ hai bỏ qua Docs hoàn toàn và sử dụng Google Slides để thêm hình ảnh. Đó là một cách tiếp cận đơn giản hơn và rất phù hợp cho những thứ như thiệp mời đám cưới cá nhân hoặc thiệp chúc mừng, nơi bạn chỉ cần một lượng văn bản giới hạn. Cách thứ ba không sử dụng gì ngoài Google Docs; nó có sức mạnh hạn chế nhưng đối với màn hình hiển thị văn bản đơn giản, nó vẫn ổn.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Phương thức Word yêu cầu bạn phải có một bản sao của Word hoặc đăng ký vào Office Online. Xin lỗi, nó sẽ không hoạt động nếu không có quyền truy cập vào một hoặc các gói phần mềm khác.
Bước đầu tiên là tạo tài liệu Google Docs của bạn bằng văn bản, hình ảnh không nền và các yếu tố khác mà bạn muốn cho tài liệu cuối cùng của mình. Đây là tài liệu Tài liệu mẫu cực kỳ thú vị của chúng tôi:
Bước tiếp theo là tạo một tài liệu Word mới bằng cách sử dụng Office Online hoặc bản sao Word cục bộ của riêng bạn, sau đó sao chép nội dung của tài liệu Tài liệu của bạn vào tài liệu Word. Bạn cũng có thể chỉ lưu tài liệu Tài liệu của mình dưới dạng tệp .docx nếu muốn; điều này có thể đơn giản hơn nếu tài liệu Docs chứa đa phương tiện, định dạng hoặc đồ họa phức tạp. Lưu tài liệu dưới dạng .docx rất dễ dàng; chỉ cần chọn Tệp File-> Tải xuống dưới dạng-> Microsoft Word (.docx).
Bây giờ hãy mở tệp .docx trong Word và chọn Chèn-> Ảnh từ ruy-băng chính.
Chọn ảnh của bạn từ hộp thoại tập tin và chọn Chèn. Hình ảnh của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.
Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Wrap Text-> In Front of Text. Chúng tôi chọn tùy chọn này vì chúng tôi sẽ nhập lại tệp này vào Google Docs và Docs không hỗ trợ tùy chọn văn bản phía sau văn bản. Lưu tệp Word và đóng Word.
Bây giờ hãy quay lại Google Docs và chọn File-> Open. Chọn tùy chọn Tải lên trực tuyến và chọn tệp Word mà bạn vừa lưu.
Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Tùy chọn hình ảnh trực tuyến. Cửa sổ Tùy chọn hình ảnh sẽ mở và bạn có thể sử dụng thanh trượt Độ trong suốt để làm cho hình ảnh của bạn trở nên trong suốt hơn hoặc ít hơn, để lộ văn bản bên dưới. Điều chỉnh độ trong suốt cho phù hợp với nhu cầu của bạn và lưu tài liệu của bạn. Voila! Bây giờ bạn có một hình nền trong tài liệu Tài liệu của bạn.
Google Slides
Một tùy chọn khác để tạo một tài liệu đơn giản với hình nền chỉ bằng các công cụ của Google là sử dụng Google Slides. Tùy chọn này hoạt động tốt trong các tình huống mà bạn không cần nhiều văn bản. Tạo một bản trình bày trống mới trong Google Slides.
Từ tài liệu slide trống của bạn, nhấp vào Tập tin lâm sàng và sau đó chọn Cài đặt Trang Cài đặt Trang. Sau đó bấm vào tùy chỉnh của người dùng. Đặt chiều cao thành 11 11 và chiều rộng là 8, 5; điều này đặt bản trình bày của bạn trông giống như một trang trong tài liệu Google Docs.
Nhấp vào tab Slide Slide và chọn tùy chọn Thay đổi nền nền.
Hộp thoại ở chế độ nền của nền tảng sẽ xuất hiện và bạn nên nhấp vào nút Chọn Chọn. Duyệt qua máy tính của bạn để tìm hình ảnh bạn muốn thêm và nhấp vào Mở Open. Sau khi hình ảnh được tải lên, nhấp vào trên Done Done. Nếu bạn cần thêm hình ảnh, lặp lại các bước trước. (Lưu ý rằng nếu bạn muốn có cùng một nền trên nhiều trang chiếu, bạn sẽ phải tải nó lên từng trang.)
Sau khi thêm (các) hình ảnh của bạn, bạn có thể thêm các hộp văn bản và chỉnh sửa văn bản như bạn muốn để tạo nội dung của tài liệu của bạn.
Khi bạn đã chỉnh sửa xong văn bản, bạn có thể tải xuống bản trình bày mới tạo của mình dưới dạng PDF và sử dụng nó với PowerPoint.
Chỉ cần làm điều đó trong Docs!
Rất cám ơn độc giả TechJunkie Morgan, người đã cho chúng tôi ý tưởng ban đầu để thực hiện điều này. Nó thực sự khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm trong tệp Tài liệu của mình là chọn Chèn-> Vẽ -> + Mới. Từ đó, nhấp vào nút Thêm Thêm hình ảnh và chọn tệp hình ảnh bạn muốn sử dụng làm nền. Sau đó chọn nút Thêm vào hộp văn bản và đặt hộp văn bản nơi bạn muốn văn bản nền trước xuất hiện. Sau đó nhập văn bản nền trước, đặt phông chữ, màu sắc và kích thước của nó theo ý muốn. Presto, hình nền ngay lập tức! Bạn có thể cần phải sử dụng một chút để làm cho văn bản trông giống như phần còn lại của văn bản trong tài liệu của bạn. Kỹ thuật này tốt hơn cho lớp phủ văn bản rất đơn giản thay vì hình nền trong suốt trên tài liệu văn bản thông thường, nhưng nó hoạt động.
Suy nghĩ cuối cùng
Mạnh mẽ và tuyệt vời như vậy, Google Docs vẫn thiếu một số tính năng mà đối tác ngoại tuyến của nó cung cấp. Hy vọng, trong các phiên bản trong tương lai, Google sẽ kết hợp khả năng thêm hình nền dễ dàng hơn vào tài liệu Google Docs. Cho đến lúc đó, bạn sẽ phải dựa vào các tuyến đường thay thế này.
Có nhiều câu hỏi Docs hơn không? Chúng tôi đã có các tài nguyên bạn cần!
Bạn muốn sử dụng Docs để xuất bản trên máy tính để bàn? Đây là cách tạo một tập tài liệu hoặc tờ rơi trong Docs.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng Google Doc theo hướng ngang.
Làm một tài liệu dài? Đây là cách tự động phân trang Google Docs của bạn.
Chúng tôi đã có một hướng dẫn để thoát khỏi phần chân trang trong Google Docs.
Cần xuất sang HTML? Đây là cách xuất sạch Google Docs của bạn sang HTML.
