Khả năng để lại nhận xét trong tài liệu Microsoft Word chắc chắn là hữu ích. Tuy nhiên, sự hiện diện của các bình luận có thể gây khó chịu khi đến lúc in tài liệu. Rất may, có một cách để loại bỏ những thứ này trước khi in.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để khớp bảng với trang trong Microsoft Word
, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách loại bỏ điều đó trong mỗi phiên bản Word. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy nhanh chóng giải thích những bình luận là gì và đi qua một số chức năng bình luận cơ bản hơn.
Nhận xét là gì và làm thế nào để chèn chúng?
đường dẫn nhanh
- Nhận xét là gì và làm thế nào để chèn chúng?
- Nhận xét trong Word 2007 và Word 2010
- Thay đổi và xóa nhận xét
- Ngăn xem xét
- In mà không có ý kiến
- Từ 2010 và 2016
- Từ 2007
- Từ 2002 và Word 2003
- Tóm tắt
Theo định nghĩa, một bình luận là một ghi chú hoặc chú thích mà tác giả hoặc người đánh giá có thể thêm vào tài liệu. Trong Microsoft Word, chúng thường được sử dụng bởi các biên tập viên để giải thích các quyết định nhất định hoặc yêu cầu làm rõ thêm từ tác giả. Chúng ta hãy xem làm thế nào bạn có thể chèn một nhận xét trong một tài liệu Word.
Nhận xét trong Word 2007 và Word 2010
Để thêm một bình luận, bạn nên chọn một phần của văn bản mà bình luận đề cập đến và nhấp vào nút Nhận xét mới. Nó nằm trong tab Đánh giá, trong nhóm Nhận xét. Một quả bóng sẽ xuất hiện bên cạnh văn bản bạn đã chọn. Nếu bạn chưa chọn bất kỳ văn bản nào, từ bên cạnh con trỏ nhấp nháy sẽ được chọn tự động. Nhấp vào bên trong của quả bóng và gõ bình luận của bạn. Khi bạn đã bình luận xong, nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài khinh khí cầu.
Lưu ý: Word 2010, 2013 và 2016 khá giống nhau, vì vậy rất có thể bạn sẽ không gặp vấn đề gì nếu bạn đang sử dụng một số phiên bản mới hơn. Bình luận trong Word 2002 và Word 2003
Đầu tiên, chọn một từ / đoạn hoặc chỉ cần nhấp vào bất cứ nơi nào bạn muốn bình luận. Tìm menu Chèn, rồi chọn Nhận xét. Một quả bóng bình luận sẽ xuất hiện trở lại, sẵn sàng hiển thị bất cứ điều gì bạn sắp bình luận.
Lưu ý: bạn không thể chèn nhận xét vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu.
Thay đổi và xóa nhận xét
Thay đổi nhận xét rất đơn giản, vì rất có thể bạn sẽ có thể thấy các bình luận (trừ khi bạn đã ẩn chúng). Tất cả bạn cần làm là nhấp vào bong bóng và sau đó thay đổi văn bản của nó.
Một cách khác để làm điều này là nhấp vào Ngăn Đánh giá nằm trong tab Đánh giá và tìm nhận xét bạn muốn thay đổi.
Cách dễ nhất để xóa một bình luận là nhấp chuột phải vào bong bóng và nhấp vào Xóa Nhận xét.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện điều tương tự bên trong Ngăn xem xét.
Ngăn xem xét
Quan điểm của Ngăn Đánh giá là làm cho việc đọc các bình luận dài dễ dàng hơn, cũng như cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các bình luận ở một nơi.
Để hiển thị khung trên Word phiên bản 2007 và 2010, bạn cần bật nó trong tab Xem lại. Nó nằm trong nhóm Theo dõi. Bạn có thể chọn nếu bạn thích phiên bản ngang hoặc dọc.
Trong các phiên bản cũ hơn của Word (2002 và 2003), bạn nên tìm thanh công cụ Xem lại và sau đó nhấp vào Xem lại ngăn. Thanh công cụ Đánh giá sẽ xuất hiện ngay bây giờ, nhưng nếu không, hãy chuyển đến trình đơn Xem, tìm Thanh công cụ ở đó và nhấp vào Xem lại.
In mà không có ý kiến
Từ 2010 và 2016
Có hai cách để chuẩn bị một tài liệu để in mà không cần bình luận trong cả Word 2010 và 2016.
Một yêu cầu bạn phải đi đến tab Xem lại, tìm nhóm chức năng Theo dõi và mở menu Hiển thị đánh dấu từ đó. Nếu nó được chọn, hãy bỏ chọn hộp kiểm Nhận xét.
Cách khác bao gồm đi đến tab Tệp chính. Từ đó, chọn In để mở cửa sổ cài đặt. Trên cùng là menu thả xuống nơi bạn có thể chọn trang nào sẽ in. Sau khi nhấp vào nó, bạn sẽ nhận thấy rằng có một chuyển đổi Đánh dấu in. Tắt nó đi.
Từ 2007
Word 2007 cũng có hai phương pháp để chuẩn bị một tệp để in mà không có bất kỳ nhận xét nào, phương pháp đầu tiên giống như trong các phiên bản Word mới hơn. Để tóm tắt, bạn cần tìm tab Đánh giá, rồi nhóm Theo dõi từ đó. Có một menu thả xuống có nội dung Hiển thị Đánh dấu và hộp kiểm Nhận xét cần được tắt.
Nếu bạn thích xử lý các nhận xét từ menu chính, hãy nhấp vào nút Office nằm ở góc trên cùng bên trái. Từ đó, đi đến In, sẽ đưa bạn đến hộp thoại In. Tương tự như các phiên bản Word khác, có một tùy chọn hỏi bạn muốn in gì (In In what what). Mặc định Tài liệu hiển thị đánh dấu, được chọn theo mặc định. Thay vào đó, bạn cần nhấp vào menu thả xuống và chọn Thay đổi tài liệu.
Từ 2002 và Word 2003
Một lần nữa, có hai phương thức, cả hai đều tương tự như các phương pháp từ các phiên bản Word khác. Đầu tiên là nhấp Markup trên menu View để ẩn bóng bay trong tài liệu.
Thứ hai là nhấp vào In trong menu Tệp. Cũng giống như trong Word 2007, bạn đang tìm cách đặt tùy chọn In trong bản in thành Tài liệu.
Tóm tắt
Mặc dù bình luận là một tính năng rất hữu ích, hầu hết người dùng muốn tài liệu Word của họ được in mà không có nhận xét. Chỉ cần làm theo quy trình được giải thích và bạn có thể tự làm điều đó.
Bạn có sử dụng chức năng bình luận trong word? Nếu vậy, bạn sử dụng nó cho cái gì nhất? Bạn có biết cách nào khác để in tài liệu Word mà không cần bình luận không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
