Sau khi dành vô số giờ để chỉnh sửa dữ liệu của bạn thành các thông số kỹ thuật chính xác, điều cuối cùng bạn cần là bị thất vọng khi bạn đi in nó ra. In Google Sheets không nhất thiết là một nhiệm vụ khó khăn khi sử dụng các cài đặt mặc định. Các vấn đề có xu hướng phát sinh ngay khi bạn cần điều chỉnh để tạo ra kết quả mong muốn.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
Có lẽ, bạn muốn điều chỉnh toàn bộ bảng tính trên một trang. Đủ đơn giản. Hợp nhất tất cả dữ liệu của bạn thành một bảng đơn giản, dễ xem sẽ giúp mọi thứ dễ theo dõi hơn cho khán giả. Tuy nhiên, không biết những điều chỉnh nào là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu vẫn hiển thị và không có lỗi, tuy nhiên, có thể gây nhầm lẫn ở những người có ít kinh nghiệm về Google Sheets.
Bên dưới, tôi không chỉ giới thiệu cách in toàn bộ Bảng tính hoặc Sổ làm việc của Google mà còn là cách bạn có thể chọn các khu vực và phạm vi cụ thể để đảm bảo rằng bạn chỉ in dữ liệu bạn cần.
In toàn bộ bảng tính Google
Để in một Bảng tính hoặc Sổ làm việc hoàn chỉnh của Google:
- Khi bảng tính mở, bấm Tệp và từ menu thả xuống, chọn In . Bạn cũng có thể nhấn đồng thời các phím CTRL + P.
Điều này sẽ mở một cửa sổ mới cho Cài đặt in.
- Trong cột bên phải, bên dưới In In, hãy chọn nếu bạn muốn in trang hiện đang hiển thị (Trang hiện tại) hoặc tất cả các trang (Sổ làm việc). Ngoài ra còn có tùy chọn Các ô được chọn (F12) mà chúng ta sẽ nhận được sau.
- Lựa chọn tiếp theo sẽ được thực hiện nếu bạn muốn các bảng tính được in ở định dạng Cảnh (ngang) hoặc Chân dung (dọc). Định dạng Phong cảnh rộng hơn chiều cao và thường hoạt động tốt nhất cho các bảng dữ liệu. Đảm bảo rằng máy in của bạn có khả năng in ở định dạng Phong cảnh vì một số máy in không thể. Định dạng Chân dung được ưu tiên nếu bảng tính của bạn sử dụng nhiều hàng hơn cột.
- Menu thả xuống của Scale Scale có một vài tùy chọn khác nhau để cắt các trang in. Đối với Phong cảnh, bạn có thể thích cài đặt Vừa với chiều rộng . Cài đặt này đảm bảo rằng dữ liệu trên trang tính sẽ không vượt quá chiều rộng của giấy.
- Khi bạn đã chọn tất cả các cài đặt theo ý thích của mình, hãy nhấp vào nút Gửi ở góc trên cùng bên phải để chọn máy in của bạn.
Nếu bạn không muốn in toàn bộ bảng tính hoặc sổ làm việc, hãy đọc tiếp để biết thêm các hướng dẫn bên dưới.
In Chọn Phạm vi và Bộ
- Để tập trung vào dữ liệu cụ thể hơn, có lẽ bạn sẽ chỉ muốn in một khu vực được nhắm mục tiêu của bảng tính, thay vì toàn bộ trang hoặc sổ làm việc hoàn chỉnh. Để chỉ định các khu vực để in:
- Trong khi bạn mở Bảng tính Google, hãy chọn các ô cụ thể mà bạn muốn in.
- Đi tới Tệp và chọn In hoặc nhấn CTRL + P. Điều này sẽ mở ra cửa sổ Cài đặt In ấn.
- Bên dưới trình đơn thả xuống của In In, đặt nó vào các ô được chọn (F12) . Bạn sẽ thấy tất cả các tham chiếu ô mà bạn đã tô sáng trước đó trong cửa sổ hiển thị. Nếu không, hãy thoát ra và đảm bảo rằng tất cả các ô bạn muốn in được chọn.
Từ đây, bạn có thể làm theo các bước để In Bảng tính toàn bộ Google ở trên, bắt đầu từ bước 3 .
Điều chỉnh cài đặt in
Với những điều cơ bản về in ấn, giờ đây chúng ta có thể nhìn sâu hơn một chút vào tùy chỉnh mà bạn có thể áp dụng khi in Bảng tính Google của mình.
Điều chỉnh lề
Bạn có thể kiểm soát không gian được đặt giữa dữ liệu và cạnh của giấy bằng cách điều chỉnh lề trong Cài đặt máy in ở chế độ máy in. Từ trình đơn thả xuống, chọn Rộng để tăng lề hoặc Thu hẹp để thắt chặt chúng. Đây là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn tạo không gian cho dữ liệu của mình khi cần thiết nhất.
Khổ giấy
Chỉ có thể thận trọng khi thực hiện thay đổi kích thước giấy nếu bảng tính của bạn thuộc loại lớn hơn. Mặc định được đặt ở Letter (8, 5 ″ x 11 ″) là kích thước tiêu chuẩn cho hầu hết giấy in. Trong trường hợp dữ liệu bao phủ một khu vực lớn hơn, bạn có thể muốn đặt kích thước thành Pháp lý hoặc bất kỳ định dạng lớn tiêu chuẩn nào khác. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn có máy in của bạn được lưu trữ với giấy có kích thước phù hợp.
Định dạng
Để xóa các đường lưới, thường được dành riêng để xem trên màn hình và có thể tiết kiệm cho bạn một chút mực:
Trong Cài đặt máy in, từ menu thả xuống Định dạng, bỏ chọn tùy chọn Hiển thị đường lưới . Bạn luôn có thể chọn giữ chúng nếu cần và khi cần thiết.
Nếu bạn muốn làm nổi bật trên một số phần của dữ liệu có hiệu ứng tương tự, có thể bạn nên thêm viền vào bảng dữ liệu. Biên giới có thể được tìm thấy trên thanh công cụ của Bảng tính Google. Biểu tượng là một ô lưới 2 × 2 như được thấy ở đây:
Đầu trang & chân trang
Giống như phần còn lại của các điều chỉnh bảng tính, bạn có thể thêm văn bản tiêu đề và / hoặc chân trang vào bảng tính của mình thông qua cửa sổ Cài đặt Máy in của Máy in.
