Đối với tất cả những tiến bộ công nghệ đã đạt được trong hai thập kỷ qua, bao gồm thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc, chơi và giao tiếp với cuộc cách mạng điện thoại thông minh, có một lĩnh vực chính, dường như, công nghệ đã làm chúng ta thất vọng. In ấn là một trong những điều mà chúng ta phải đối phó khi chúng ta phải và tránh khi chúng ta không làm. Nhiều người trong chúng ta đã có cùng một máy in trong nhiều năm và nhiều năm, nội dung chỉ đơn giản là in như chúng ta luôn có. Chúng tôi thậm chí không nghĩ về việc in ấn cho đến khi chúng tôi phải in nhãn vận chuyển hoặc đơn xin việc. Đó là một rắc rối, và nó thường quá phức tạp, với các loại dây và hộp mực và màn hình pixel đen trắng nhỏ.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Hướng dẫn về điện thoại Android sắp ra mắt tốt nhất
May mắn thay, với một số công việc, bạn cũng có thể nghĩ về sự phức tạp của việc in ấn không còn nữa. Ý tôi là, chắc chắn, tất cả chúng ta đều phải đối phó với hộp mực quá đắt và nhớ mua giấy, nhưng bạn có thể hôn tạm biệt những sợi dây đó, và chỉ cần gửi tài liệu từ điện thoại Android của bạn lên đám mây và quay lại máy in cục bộ của bạn. Và cho đến khi chúng ta đến một xã hội không giấy tờ, nơi mọi thứ được gửi dưới dạng PDF, đó là điều tốt nhất bạn có thể hy vọng.
Đảm bảo máy in của bạn tương thích với in mạng
Nếu bạn đã mua một máy in trong bảy hoặc tám năm qua, rất có thể nó có một số hình thức in mạng, mặc dù có thể mất một số công việc để thiết lập. Máy in cũ hoặc ngân sách chỉ có thể hỗ trợ in mạng qua Ethernet. Hầu hết các mô hình mới hơn, ngay cả các mô hình ngân sách, ngay bây giờ, cũng có một số loại in không dây. Nó có thể là một nỗi đau, nhưng nếu bạn đã có máy in của bạn từ đầu những năm 2000, có lẽ đã đến lúc nâng cấp lên một mô hình mới hơn. Amazon có một lựa chọn máy in không dây HP thực sự tuyệt vời với mức giá thấp chỉ 49, 99 đô la, nhưng nếu bạn có đủ khả năng để nâng cấp các mẫu đắt tiền hơn, máy in của Brother được biết là nhanh và hiệu quả, với khả năng không dây tuyệt vời và dễ cài đặt.
Tuy nhiên, có một tin tốt là nếu máy in hiện tại của bạn không có in không dây và bạn vẫn muốn in từ điện thoại Android. Tất cả bạn phải làm là đảm bảo máy in hiện tại của bạn được thiết lập với một máy tính mà Google có thể gửi tài liệu của bạn để in. Không đơn giản như việc có một máy in mới hơn, được bảo đảm bởi Google, nhưng đó là một tùy chọn.
Nếu bạn không chắc máy in hiện tại của mình có khả năng kết nối mạng, có dây hay không dây, hãy kiểm tra hướng dẫn hoặc tại trang web của nhà sản xuất máy in của bạn.
Thiết lập máy in của bạn với Google Cloud Print
Được rồi, vì vậy bạn đã thiết lập máy in của mình và đảm bảo rằng nó đã sẵn sàng để được sử dụng qua mạng không dây cục bộ của bạn. Đó là bước khó khăn trong quy trình này: phần còn lại của hướng dẫn này khá đơn giản. Mặc dù nhiều nhà sản xuất, như HP hoặc Canon, cung cấp ứng dụng in không dây của riêng họ, hầu hết các nhu cầu in của bạn có thể được ứng dụng Cloud Print của Google cung cấp miễn phí trên Play Store. Bản thân ứng dụng không có biểu tượng hoặc phím tắt, và vẫn ẩn và ẩn bên trong điện thoại của bạn. Trên thực tế, rất có khả năng nó đã được cài đặt trên điện thoại của bạn mà bạn không hề nhận ra. Một số nhà sản xuất, như Samsung, cũng cung cấp ứng dụng in riêng cho họ lựa chọn điện thoại; vì mục đích đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến cách sử dụng ứng dụng của chính Google cho các cơ hội in của bạn.
Điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập máy in của mình với Cloud Print. Đối với điều này, bạn thực sự muốn hướng tới máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình, khởi chạy Chrome và mở cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào menu ba chấm ở góc trên bên phải của trình duyệt và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.
Khi cài đặt được mở, nhấp vào Hiển thị cài đặt nâng cao. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn ở đây, nhưng lựa chọn chúng tôi muốn ngay bây giờ là, một cách thích hợp, trong Google Cloud Print. Nhấp vào Quản lý và từ đó, máy in hỗ trợ mạng của bạn sẽ hiển thị dưới biểu ngữ Thiết bị mới. Nếu bạn đã thiết lập máy in của mình trong Google Cloud Print, nó sẽ xuất hiện để sẵn sàng sử dụng trong Thiết bị của tôi, bên cạnh tùy chọn lưu tài liệu vào Drive dưới dạng PDF để in sau. Nếu bạn không thấy máy in của mình hiển thị trong các cài đặt này, bạn có thể phải thêm máy in của mình theo cách thủ công như một thiết bị cổ điển. Cách khác, hãy kiểm tra với nhà sản xuất của bạn để xem máy in của bạn đã được thiết kế để hoạt động với Google Cloud Print hay chưa bằng cách truy cập trang web này.
Như tôi đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng PC kết hợp với Google Cloud Printing để thiết lập một máy in cũ hơn để in không dây. Bạn sẽ muốn chọn thiết lập Thiết bị cổ điển; từ đó, miễn là máy in hiện tại của bạn được cắm qua USB vào máy tính của bạn, bạn sẽ có thể ngay lập tức thêm bất kỳ máy in nào, bất kể tuổi tác, vào tài khoản Google của bạn.
In từ thiết bị Android của bạn
Khi máy in của bạn được thiết lập và sẵn sàng hoạt động với các máy chủ của Google, bạn sẽ có thể in tài liệu cả cục bộ và từ internet. Chúng tôi sẽ giải quyết cả hai ở đây: đầu tiên, tài liệu địa phương. Hãy suy nghĩ hình ảnh cá nhân hoặc nhãn vận chuyển.
Trên thiết bị Android của bạn, bạn sẽ muốn mở tệp bạn muốn in, cho dù đó là trong Ảnh, Tài liệu, Gmail, Hộp thư đến hoặc bất kỳ ứng dụng năng suất nào khác. Từ tệp này, bạn sẽ muốn tìm tùy chọn In. Trên mỗi ứng dụng riêng lẻ, vị trí thường thay đổi, nhưng hầu như luôn ở dưới một dạng menu ba chấm. Chẳng hạn, trên Google Docs, bạn có thể in hai cách khác nhau: nhấp vào menu ba chấm và chọn In hoặc chọn tài liệu, nhấp vào menu ba chấm, chọn Chia sẻ và Xuất và chọn In. Dù bằng cách nào cũng sẽ đưa bạn đến menu in.
Khi bạn đang ở trên màn hình này, bạn có một số tùy chọn. Ở đầu màn hình, bạn có thể chọn máy in hoặc ứng dụng in cụ thể của mình nếu bạn đang sử dụng thứ gì đó không phải là Google Cloud Print. Bạn cũng có thể lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF để in sau, nếu bạn không ở gần máy in ở thời điểm hiện tại. Sau khi bạn đã chọn máy in của mình, bạn có thể chọn nút In ở bên cạnh, nó trông giống như một máy in, vì vậy nó rất dễ tìm. Các bước này hầu như luôn giống hệt nhau, bất kể ứng dụng bạn chọn in từ đâu. Vì vậy, trong khi ví dụ ở đây sử dụng Google Docs, bạn cũng có thể in từ Ảnh của mình hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn chọn, bao gồm cả trình xử lý văn bản của bên thứ ba và nhiều hơn thế nữa.
In từ một nguồn trực tuyến cũng thực hiện theo các bước tương tự: trong Chrome, hãy mở menu của bạn bằng menu ba chấm ở góc trên bên phải, chọn In từ menu thả xuống và sử dụng các phương pháp để chọn nguồn máy in của bạn như đặt ra và mô tả ở trên.
***
Chỉ vì máy in thường phức tạp không cần thiết không có nghĩa là phải in từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn. Khi bạn đã hoàn thành công việc khó khăn trong việc thiết lập máy in không dây của mình, bạn sẽ thấy ngay việc in ngay từ điện thoại của mình mà không cần máy tính hoặc dây cáp hoặc hỗ trợ trình điều khiển lỗi thời, chính xác là cách bạn ' ve luôn muốn in ấn là: đơn giản và dễ dàng.
