Khi hầu hết người dùng nghĩ đến việc in phong bì và nhãn thư bằng máy tính của họ, hình ảnh của phần mềm tùy chỉnh và plugin Microsoft Word thường xuất hiện trong tâm trí. Nhưng nếu bạn đang sử dụng OS X, bạn có thể nhanh chóng in các phong bì, nhãn và danh sách gửi thư cơ bản trực tiếp từ ứng dụng Danh bạ. Đây là cách.
Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Danh bạ, được đặt trong Dock của bạn theo mặc định hoặc trong thư mục Ứng dụng trên ổ đĩa hệ thống của máy Mac (bạn cũng có thể tìm kiếm nó bằng Spotlight nếu bạn gặp khó khăn khi định vị nó). Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều số liên lạc (nhấn và giữ phím Command trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng số liên lạc mong muốn để chọn nhiều số liên lạc cùng một lúc).
Với (các) số liên lạc của bạn được chọn, hãy chuyển đến Tệp> In trong thanh menu OS X hoặc sử dụng phím tắt Command-P . Điều này sẽ đưa lên menu in Danh bạ.
Trên menu in, sử dụng menu thả xuống Kiểu để chọn phong bì hoặc nhãn thư theo ý muốn. Ứng dụng Danh bạ cũng cho phép bạn in danh sách theo thứ tự danh bạ hoặc sổ địa chỉ bỏ túi được sắp xếp theo thứ tự.
Khi in phong bì, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phong bì của mình trên tab Bố cục, với hàng tá tùy chọn Bắc Mỹ và Quốc tế để chọn. Tab Nhãn cho phép bạn chọn có in địa chỉ trả lại hay không, ứng dụng sẽ tự động lấy từ thẻ liên hệ của Me Me, chọn địa chỉ (nhà, cơ quan, v.v.) để in cho các liên hệ của bạn và tùy chỉnh phông chữ và màu sắc. Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh, chẳng hạn như logo của công ty bạn vào trường địa chỉ trả lại.
Đối với nhãn gửi thư, bạn sẽ cần chọn kích thước của trang nhãn của mình (ví dụ, Tiêu chuẩn Avery Tiêu chuẩn) và sau đó bạn có thể sử dụng tab Nhãn để tùy chỉnh thứ tự in, phông chữ, màu sắc và bất kỳ hình ảnh nào được bao gồm.
Khi bạn đã định cấu hình phong bì hoặc nhãn gửi thư, hãy đảm bảo giấy hoặc nhãn chính xác được nạp vào máy in của bạn và chỉ cần nhấp vào In để bắt đầu công việc in. Phần mềm của bên thứ ba như EasyEnvelopes cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn khi in phong bì trên máy Mac của bạn, chẳng hạn như khả năng sử dụng mã vạch USPS, nhưng nếu bạn chỉ cần một hoặc hai phong bì, ứng dụng Danh bạ OS X có thể nhận được công việc làm xong.
