Hotmail cho phép sao lưu hoàn toàn liền mạch bằng ứng dụng khách Windows Live Mail bằng giao thức DeltaSync. Gmail cho phép sao lưu toàn bộ bằng cách truy cập IMAP có sẵn miễn phí.
Y! Mail không có một trong những lựa chọn đó.
Một bản sao lưu đầy đủ không chỉ bao gồm hộp thư đến của bạn, mà còn cả thư mục của Sent Sent và bất kỳ thư mục nào khác mà bạn có. Ngay cả khi bạn có Yahoo! Tài khoản Mail Plus, thứ duy nhất bạn có thể tải xuống là hộp thư đến và không có gì khác.
Như đã nói, đây là cách thực hiện Yahoo! Sao lưu thư. Quá trình thực hiện nó rất dài và tẻ nhạt, nhưng nếu bạn quan tâm đến thư của mình, điều này tốt hơn là không có gì.
Lưu ý: Các hướng dẫn này giống nhau cho dù bạn đang sử dụng Windows 2000, XP, Vista hay 7.
1. Tải xuống và cài đặt FreePOP
(Người dùng Yahoo! Mail Plus có thể bỏ qua bước này vì rất có thể bạn đã thiết lập quyền truy cập POP của mình và sử dụng nó thường xuyên.)
Câu hỏi nhanh đã trả lời: Tại sao không phải là YPOP? Bởi vì nó quá nhiều lần để kết nối. Nó hoạt động, nhưng gần như không giống như FreePOP.
FreePOPs đủ dễ để thiết lập. Tải về chương trình, sau đó cài đặt nó và chạy nó. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ màu xanh cho biết nó đang chạy trên thanh tác vụ bên cạnh đồng hồ.
Sau đó, chạy Trình cập nhật FreePOPs
Càng và để nó cập nhật bất cứ thứ gì nó cần. Điều này sẽ bao gồm một Y nhỏ! Thư cập nhật đó là cần thiết để có.
Hãy nhớ rằng FreePOP phải được chạy để các bước tiếp theo hoạt động. Nếu bạn thấy biểu tượng nhỏ màu xanh lá cây đó trên thanh tác vụ, nó sẽ chạy.
2. Cấu hình ứng dụng thư khách để tải xuống Y! Thư
Trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng ứng dụng khách Windows Live Mail.
Bên dưới: Nhấp vào Thêm Thêm tài khoản e-mail từ bên trái.
Dưới đây: Nhập Yahoo! Địa chỉ thư, Yahoo! Thư mật khẩu, và tên của bạn. Sau đó kiểm tra cài đặt thủ công cấu hình máy chủ cho tài khoản e-mail.
Dưới đây: Đặt máy chủ thư đến của bạn là POP3. Đặt máy chủ đến là localhost (FreePOPs đóng vai trò là localhost.) Đặt cổng máy chủ đến thành 2000 (FreePOP yêu cầu điều này.) Đặt phương thức xác thực thành văn bản rõ ràng. Đặt ID đăng nhập là Yahoo! Địa chỉ thư điện tử.
Nơi mọi người bị lẫn lộn nhất là với máy chủ gửi đi. Đây là máy chủ thư được sử dụng để gửi thư và không nhận được. FreePOP không có khả năng gửi thư; nó chỉ có thể nhận được. Do đó, để gửi thư, nếu bạn muốn làm như vậy từ ứng dụng thư khách, bạn cần sử dụng máy chủ thư đi của ISP. Thông tin này sẽ được liệt kê tại trang web của ISP của bạn. Về việc nó không yêu cầu xác thực để sử dụng, điều đó phụ thuộc vào cách ISP được cấu hình để truy cập. Một số yêu cầu nó trong khi những người khác thì không. Nếu nó yêu cầu một tên người dùng / mật khẩu riêng để sử dụng máy chủ thư đi, bạn sẽ muốn kiểm tra Máy chủ gửi đi của tôi yêu cầu xác thực.
Dưới đây: Khi hoàn tất, Windows Live Mail sẽ ngay lập tức bắt đầu tải xuống thư.
WL Mail được cấu hình theo mặc định cho các tài khoản POP mới để cố tình để lại các bản sao của thư trên máy chủ. Điều này là tốt, bởi vì nó sẽ không xóa thư ra khỏi Yahoo! Hệ thống thư.
Khi tất cả thư từ hộp thư đến được tải xuống, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
3. Sao lưu thư ra khỏi các thư mục khác trong Yahoo! Tài khoản mail
Đây là phần thú vị của người Viking (như trong phần khó chịu và tẻ nhạt).
Về phía máy khách cục bộ, trước tiên chúng tôi tạo một thư mục để tạm thời giữ nội dung của hộp thư đến.
Nhấp chuột phải vào văn bản tiêu đề, thường có tiêu đề là Yahoo Yahoo (YOU-YAHOO-ID) và chọn tạo một thư mục mới, như thế này:
Tiêu đề thư mục Sao lưu trong hộp thư đến. Sau đó, nhấp vào Hộp thư đến và tô sáng tất cả thư bằng cách nhấn CTRL + A, sau đó kéo vào thư mục Sao lưu trong hộp thư đến mà bạn vừa tạo.
Nó sẽ trông giống như thế này khi hoàn thành:
Truy cập Yahoo! Mail và làm điều tương tự chính xác. Tạo một thư mục có tên là sao lưu hộp thư đến, sau đó tô sáng mọi thứ trong hộp thư đến và kéo nó vào đó. Nó sẽ trông giống như thế này khi hoàn thành:
Bây giờ chúng tôi đã sao lưu hộp thư đến trên cả cục bộ và web, chúng tôi có thể sao lưu Y khác! Thư mục thư.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sao lưu thư mục Sent Sent.
Trong Yahoo! Mail, nhấp vào thư mục của Sent Sent, tô sáng tất cả thư trong đó, sau đó kéo nó vào Yahoo! Hộp thư đến, như thế này:
Thực hiện Gửi / Nhận cục bộ với ứng dụng thư khách của bạn để nhận thư này. Nó sẽ đi đến hộp thư đến cục bộ và trông như thế này khi hoàn thành:
Đánh dấu tất cả các thư này và kéo chúng vào thư mục của Google Sent Item cục bộ. Tại thời điểm này, bây giờ họ đã sao lưu và ở vị trí thích hợp của họ.
Chuyển đến thư mục bản sao lưu trong hộp thư đến của bạn tại địa phương và kéo các thư đó trở lại hộp thư đến.
Bây giờ là lúc bạn thực hiện sao lưu chính thức của mình. Sử dụng một tiện ích như Sao lưu thư KLS để sao lưu tất cả thư trong máy khách trước khi tiếp tục.
Trong Yahoo! Mail, kéo thư mail Sent Sent mà bạn đã kéo vào hộp thư đến trở lại thư mục của Sent Sent, sau đó kéo hộp thư dự phòng của hộp thư đến lại vào hộp thư đến.
Thực hiện các bước này cho từng thư mục bạn muốn sao lưu trong Yahoo! Thư.
Trả lời nhanh câu hỏi
Tại sao tôi phải sao lưu thư cục bộ trước khi chuyển mọi thứ trở lại hộp thư đến trong Yahoo! Thư?
Nếu bạn không nhận được các email trùng lặp và điều đó thật khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn sao lưu bản sao cục bộ của mình trước khi chuyển mọi thứ trở lại hộp thư đến trên Yahoo! Bên thư.
Dấu thời gian sẽ được giữ trên mỗi thư được tải xuống?
Đúng.
Tại sao tôi phải tiếp tục di chuyển xung quanh thư đến Y! inbox chỉ để tải về qua POP?
Bởi vì Yahoo! chỉ cho phép tải xuống thư qua POP từ hộp thư đến.
Tôi có thể chuyển thư từ địa phương sang Yahoo! Thư?
Không Bạn chỉ có thể nhận thư từ Yahoo! đến địa phương và không phải là cách khác. Đó là cách POP hoạt động. Cách duy nhất để nhận thư từ địa phương đến Yahoo! Tài khoản mail là để chuyển tiếp nó. Vâng, điều này thật tệ, nhưng đó là cách duy nhất.
Nếu tôi gửi thư qua máy khách, đồng bộ hóa này với Yahoo! Thư mục Thư gửi thư?
Không Nếu bạn muốn khả năng đó, bạn sẽ phải sử dụng YPOP, được liên kết ở trên. Nó có khả năng sao chép thư đã gửi đến Y của bạn! Thư mục của Sent Sent Thư trên mỗi lần gửi. Tuy nhiên tôi không khuyên bạn nên sử dụng nó vì thực tế nó đã hết thời gian. Điều này có thể chứng tỏ là rất bực bội trong thứ tự ngắn.
Nếu tôi tạo thư mục trong máy khách, họ có đồng bộ hóa với Yahoo! Thư?
Không
Do FreePOPs hỗ trợ rất nhiều thư khác nhau ngoài Yahoo! Mail, tôi có thể sử dụng nó để sao lưu một tài khoản khác, chẳng hạn như mail.com mail, aim.com mail hay không?
Chắc chắn rồi. Sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể sao lưu thư theo cùng một cách chính xác với bất kỳ một hoặc nhiều nhà cung cấp này.
