Khi bạn sao chép và dán văn bản trong macOS, theo mặc định, bạn thực sự dán hai thứ: chính văn bản và định dạng của nó. Nhưng trong khi định dạng của văn bản đôi khi có thể quan trọng, người dùng thường quan tâm nhiều hơn đến bản thân các từ hơn là cách chúng nhìn.
Tin vui là bạn có thể tách văn bản khỏi định dạng của nó - phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v. - mặc dù cách bạn thực hiện điều này thay đổi đôi chút giữa hầu hết các ứng dụng macOS và Microsoft Word cho Mac. Đây là cách dán mà không cần định dạng hoạt động trong macOS nói chung và trong Word cho Mac nói riêng.
Dán và kết hợp kiểu trong macOS
Trước tiên, hãy xem xét việc dán mà không cần định dạng trong macOS nói chung, bao gồm các ứng dụng của chính Apple cũng như các ứng dụng của bên thứ ba tuân thủ các nguyên tắc giao diện người dùng của Apple. Lệnh bạn đang tìm kiếm là anh em họ với lệnh Paste mặc định có tên là Paste and Match Style.
Thường được tìm thấy trong menu Chỉnh sửa, lệnh Dán và Ghép kiểu sẽ loại bỏ mọi thứ bạn đã sao chép định dạng của nó và dán văn bản nguồn bằng cách sử dụng định dạng hiện có của tài liệu.
Ví dụ: giả sử bạn muốn gửi thông tin cho ai đó từ một trang web bằng cách sao chép văn bản từ trang đó và dán nó vào một email. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã sao chép nội dung của một bài viết tôi đã viết và dán nó thông qua lệnh Paste thông thường vào email:
Như bạn có thể thấy ở trên, kích thước phông chữ, liên kết, màu sắc, v.v. từ bài viết gốc đều được giữ nguyên. Điều này có thể hấp dẫn, nhưng trong nhiều trường hợp, nó quá mức và không cần thiết. Đôi khi định dạng văn bản gốc hữu ích, nhưng trong trường hợp này và nhiều trường hợp khác, tôi quan tâm đến các từ thực tế hơn là cách chúng nhìn.
Tuy nhiên, thay vào đó, nếu tôi sử dụng Chỉnh sửa> Dán và Ghép kiểu (phím tắt mặc định Shift-Command-V ), tôi sẽ chỉ kết thúc bằng văn bản, được định dạng theo cài đặt hiện tại trong tài liệu hoặc ứng dụng đích của tôi. Điều này mang lại cái nhìn gọn gàng hơn nhiều, mặc dù một nhược điểm là nó thực sự loại bỏ tất cả các định dạng ban đầu, bao gồm các liên kết.
Điều này cũng hoạt động xung quanh máy Mac của bạn, vì vậy bạn có thể dùng thử trong TextEdit, Pages, v.v.
Dán và kết hợp định dạng trong Microsoft Word
Thật không may vì tính nhất quán, Microsoft Word cho Mac thực hiện mọi thứ hơi khác một chút. Kết quả cuối cùng về cơ bản là giống nhau, nhưng tên và quy trình khác nhau.
Trong trường hợp của Microsoft, lệnh chúng tôi muốn được gọi là Dán và Định dạng đối sánh và phím tắt là Tùy chọn-Shift-Command-V .
Bạn sẽ sử dụng lệnh theo cách tương tự như Dán và Ghép kiểu trong bất kỳ ứng dụng macOS nào khác. Chỉ cần sao chép văn bản mong muốn của bạn, đặt con trỏ vào tài liệu Word đích của bạn và sử dụng lệnh Dán và Ghép định dạng hoặc phím tắt để chỉ dán văn bản, phù hợp với định dạng hiện tại của đích. Sự khác biệt chính, ít nhất là đối với những người thích phím tắt, chỉ cần nhớ phím Tùy chọn bổ sung đó trong lệnh.
Tuy nhiên, Word có một tính năng định dạng văn bản bổ sung có thể khá tiện dụng. Nếu bạn đã dán văn bản thông qua lệnh Dán mặc định, bạn có thể xóa định dạng lại. Để làm như vậy, chỉ cần làm nổi bật văn bản được định dạng trong tài liệu Word của bạn và sử dụng phím tắt Control-Spacebar .
Phím tắt tiện lợi này có tác dụng tương tự như nhấp vào bảng tạm nhỏ xuất hiện sau khi bạn dán văn bản vào Word và sau đó chọn Keep Text Only . Đối với vấn đề đó, biểu tượng clipboard có một số tùy chọn dán hữu ích khác; Định dạng đích phù hợp tương đương với việc thực hiện Dán và Định dạng đối sánh tôi đã đề cập ở trên.
Và cuối cùng, có một điều nữa để biết về cách Word xử lý việc dán. Có rất nhiều tùy chọn bạn có thể thay đổi trong Word> Tùy chọn> Chỉnh sửa, bao gồm tắt hoàn toàn bảng tạm (được mô tả ở đây trên các trang hỗ trợ của Microsoft). Nếu bạn quen với các phím tắt mà chúng tôi đã thảo luận, thì bạn có thể tắt bảng tạm đó nếu bạn không muốn thấy biểu tượng phiền phức của nó nữa!
