Khi bạn dán văn bản từ PDF, trang web hoặc ứng dụng vào tài liệu Microsoft Word, hành vi mặc định là dán văn bản với định dạng gốc hoặc nguồn, định dạng. Điều này đảm bảo rằng văn bản được dán phản ánh chính xác hơn phông chữ, kích thước và màu sắc được sử dụng ở vị trí ban đầu của nó. Thật không may, điều đó cũng có nghĩa là tài liệu Word của bạn có thể trông giống như một mớ hỗn độn, đặc biệt nếu bạn dán văn bản từ các nguồn khác nhau.
Mặc dù việc giữ nguyên giao diện ban đầu của văn bản đã dán của bạn có thể quan trọng trong một số trường hợp, nhưng chắc chắn rằng hầu hết người dùng Word chỉ muốn dán chính văn bản đó mà không cần định dạng đặc biệt. Trong kịch bản này, các từ thực tế sẽ xuất hiện trong tài liệu Word của bạn, nhưng chúng sẽ đảm nhận định dạng đã tồn tại trong tài liệu của bạn, dẫn đến giao diện rõ ràng hơn nhiều.
Bạn chỉ có thể dán văn bản của văn bản đã sao chép bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu Word của mình và chọn biểu tượng Keep Keep Only Only (được mô tả dưới dạng bảng tạm với chữ cái Chữ A ở góc). Ngoài ra, ngay lập tức sau khi dán văn bản với định dạng nguồn của nó, bạn có thể nhấn phím Control trên bàn phím để hiển thị menu định dạng với cùng tùy chọn Keep Keep Only Only Only.
Giữ văn bản chỉ theo mặc định trong Microsoft Word
Hai phương pháp trên đều ổn nếu bạn chỉ thỉnh thoảng muốn xóa định dạng nguồn của văn bản đã dán. Nhưng nếu bạn hầu như luôn muốn loại bỏ định dạng nguồn, thật lãng phí thời gian để lặp lại chúng với mỗi lần dán. Rất may, theo cách này, có một cách để định cấu hình Word để sử dụng tùy chọn Keep Keep Only Only Only.
Để thiết lập nó, hãy khởi chạy Microsoft Word và mở hoặc tạo một tài liệu mới. Tiếp theo, bấm vào Tệp trong thanh công cụ ruy-băng, sau đó chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái. Điều này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Word.
Từ cửa sổ Tùy chọn Word, chọn Nâng cao từ danh sách bên trái và sau đó cuộn xuống ở bên phải của cửa sổ cho đến khi bạn thấy phần có nhãn Cắt, sao chép và dán . Bốn tùy chọn đầu tiên ở đây cho phép bạn định cấu hình hành vi mặc định khi dán văn bản trong Word. Hầu hết người dùng sẽ quan tâm đến tùy chọn Dán từ các chương trình khác , mặc dù bạn sẽ muốn xem xét các tùy chọn khác nếu bạn thường xuyên dán giữa hoặc trong các tài liệu Word hiện có.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi tập trung vào tùy chọn Dán từ các chương trình khác , vì vậy hãy chọn hộp thả xuống ở bên phải và chọn Chỉ giữ văn bản . Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn và sau đó quay lại tài liệu của bạn. Bây giờ, sao chép một số văn bản được định dạng và dán nó bằng Control-V vào tài liệu Word của bạn. Với thay đổi chúng tôi vừa thực hiện, chỉ có văn bản sẽ hiển thị và nó sẽ phù hợp với định dạng hiện có của tài liệu của bạn.
Với tùy chọn này được bật, điều đó không có nghĩa là bạn không thể giữ định dạng nguồn khi bạn cần. Chỉ cần nhấp chuột phải và chọn Định dạng nguồn Keep Keep Định dạng từ các tùy chọn dán.
Định cấu hình Microsoft Word để chỉ dán văn bản mà không định dạng theo mặc định và sau đó có tùy chọn giữ định dạng nguồn thỉnh thoảng, dường như là tùy chọn hữu ích và mong muốn hơn nhiều đối với người dùng Word. Chúng tôi không chắc chắn tại sao Microsoft sử dụng thiết lập ngược lại làm mặc định, nhưng nó cực kỳ tiện dụng để có thể thay đổi nó.
