Khi người dùng dán văn bản vào Microsoft Word, ứng dụng sẽ giữ định dạng văn bản nguồn theo mặc định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn giữ nguyên giao diện và kiểu thông tin nguồn của mình, nhưng, thường xuyên hơn không, hầu hết người dùng chỉ muốn bản thân văn bản chứ không phải định dạng bổ sung.
Cách dễ dàng để chỉ dán văn bản đơn giản vào tài liệu Word là sử dụng lệnh Dán trên Dải băng hoặc lệnh Dán trong menu chuột phải và chọn Giữ Văn bản Chỉ trong Tùy chọn Dán của Dán. và mang lại kết quả mong muốn, nó có thể trở nên khó chịu nếu bạn thường xuyên dán văn bản từ các nguồn khác. Một giải pháp là chỉ cần thay đổi cài đặt dán mặc định trong Word.
Đi tới Tệp> Tùy chọn> Nâng cao> Cắt, Sao chép và Dán . Tại đây, bạn sẽ thấy các cài đặt mặc định khác nhau tùy thuộc vào văn bản nguồn; bạn có thể đặt các hành động mặc định riêng lẻ để dán trong cùng một tài liệu, dán giữa các tài liệu Word khác nhau, dán khi cả nguồn và đích có thông tin kiểu xung đột và dán từ các chương trình khác.
Đối với nhu cầu của chúng tôi, chúng tôi thường chỉ muốn giữ văn bản khi dán từ các tài liệu khác nhau và các chương trình khác, chẳng hạn như trình duyệt Web của chúng tôi, vì vậy chúng tôi sẽ đặt các tùy chọn tương ứng thành Chỉ giữ văn bản.
Với các cài đặt mặc định mới này, chúng ta có thể sử dụng phím tắt CTRL + V thuận tiện hơn nhiều để chỉ dán văn bản thay vì phải sử dụng chuột hoặc phím tắt phức tạp hơn. Tuy nhiên, trong trường hợp chúng tôi muốn giữ định dạng nguồn, chúng tôi vẫn có thể sử dụng menu Tùy chọn dán để chọn Giữ định dạng nguồn . Đây là một sự đánh đổi chấp nhận được vì ít nhất, trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn dán văn bản đơn giản thường xuyên hơn nhiều so với chúng tôi muốn giữ định dạng nguồn.
Nếu bạn cần thay đổi mặc định của mình, chỉ cần quay lại cửa sổ Tùy chọn Word bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên và đặt tùy chọn mặc định mới.
