Tài liệu được tạo trong trình xử lý văn bản như Trang có thể chứa thông tin rất nhạy cảm và bí mật. Do đó, điều quan trọng không chỉ đơn giản là để các tài liệu Trang được lưu trữ ở những nơi dễ truy cập.
Bạn có thể bảo vệ tài liệu Trang của mình (cùng với các tệp nhạy cảm khác) thông qua một số phương tiện khác nhau, chẳng hạn như lưu trữ chúng trên ổ đĩa được mã hóa hoặc trong hình ảnh đĩa được mã hóa, nhưng Apple cung cấp khả năng tự bảo vệ mật khẩu cho các tài liệu của Trang, ngoài ra bất kỳ hình thức bảo vệ nào khác mà bạn có thể sử dụng.
Vì vậy, nếu bạn đang lưu trữ thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội, báo cáo tài chính hoặc bí mật thương mại trong tài liệu của mình, thì đây là cách mật khẩu bảo vệ các tệp Trang trong ứng dụng Trang cho macOS.
Thêm mật khẩu vào tài liệu trang
- Khởi chạy Trang và tạo hoặc mở một tài liệu. Khi mở tài liệu, chọn Tệp> Đặt Mật khẩu từ các menu ở đầu màn hình.
- Trong hộp mực Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này Hộp thoại xuất hiện, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng hai lần, sau đó thêm một gợi ý nếu bạn muốn. Nếu bạn kiểm tra mật khẩu Hãy nhớ mật khẩu này trong hộp móc khóa của tôi được hiển thị bên dưới, bạn sẽ không phải nhập mật khẩu mỗi khi bạn mở tệp tin nhưng không ai khác sử dụng máy Mac của bạn! Vì vậy, hãy cẩn thận nếu mục đích của bạn là ngăn mọi người sử dụng máy Mac của bạn nhìn thấy nội dung của tài liệu đó.
- Nhấp vào Đặt mật khẩu mật khẩu trên hộp và bạn đã hoàn tất! Giả sử bạn không lưu mật khẩu vào móc khóa của mình, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu sau đó khi bạn muốn truy cập tệp của mình.
- Khi bạn đã bảo vệ mật khẩu tệp của mình, bạn sẽ có thể phân biệt nó với các tài liệu Trang khác của bạn vì biểu tượng của nó sẽ thay đổi thành hình ảnh của ổ khóa kín.
Mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Touch ID
Nếu bạn có Mac được bật ID Touch, thì bạn có thể sử dụng dấu vân tay của mình để mở khóa tệp thay vì phải nhập mật khẩu. Nếu đó là trường hợp, bạn sẽ nhận được một hộp đặc biệt để kiểm tra khi bạn thêm mật khẩu vào tài liệu của mình.
Thay đổi mật khẩu tài liệu trang của bạn
Thay đổi mật khẩu (hoặc xóa mật khẩu) trong tài liệu Trang bị khóa của bạn cũng dễ dàng. Chỉ cần mở và mở khóa tài liệu, sau đó vào Tệp> Thay đổi Mật khẩu .
Khi hộp thoại thả xuống, hãy nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới để thực hiện thay đổi hoặc nhập mật khẩu cũ của bạn và nhấn vào Xóa Xóa Mật khẩu để làm điều đó.
Tất nhiên, điều này sẽ không bảo vệ thông tin bí mật của bạn nếu có ai đó nói, bỏ ngón tay ra và sử dụng chúng với Touch ID, nhưng tôi cho rằng nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ gặp vấn đề lớn hơn bất cứ điều gì trong tài liệu Trang của bạn. Có lẽ, dù sao đi nữa!
