Microsoft Excel là ứng dụng đi tới để tạo bảng tính tại nơi làm việc, trường học hoặc ở nhà. Một yếu tố quan trọng để làm việc với dữ liệu là bảo mật và Excel đã bảo vệ chúng tôi. Giống như Word, Access và PowerPoint, Excel cung cấp cho chúng tôi khả năng khóa công việc của chúng tôi bằng mật khẩu. Tôi nghĩ rằng học cách bảo vệ công việc của bạn quan trọng hơn việc học các công thức, vì vậy đây là cách thêm, xóa và quản lý mật khẩu trong Microsoft Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách sử dụng VLOOKUP trong Excel
Dựa vào cách chúng ta nhanh chóng chuyển sang một thế giới tập trung vào dữ liệu, Excel là một ứng dụng mà chúng ta hoàn toàn có thể nắm bắt được. Khi bạn đã tạo bảng tính để kết thúc tất cả các bảng tính, bạn sẽ muốn bảo vệ nó. Đó là nơi mật khẩu xuất hiện. Chúng cho phép bạn ngăn chặn mọi người làm hỏng công việc của bạn hoặc tệ hơn, lấy tín dụng cho nó.
Tôi sử dụng Office 2016 vì vậy các hướng dẫn sẽ dựa trên đó. Office 365 và các phiên bản Excel trước đó phải giống nhau nhưng cú pháp menu có thể hơi khác nhau.
Cách thêm mật khẩu vào sổ làm việc trong Microsoft Excel
Nếu bạn muốn mật khẩu bảo vệ sổ làm việc trong Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn Tệp từ menu trên cùng trong sổ làm việc Excel mở.
- Chọn Bảo vệ Workbook và sau đó chọn một tùy chọn. Mã hóa bằng Mật khẩu là lựa chọn mặc định vì nó bảo vệ mọi thành phần của bảng tính.
- Chọn một mật khẩu an toàn trong hộp bật lên và bấm OK.
- Xác nhận và nhấn OK.
- Cửa sổ Thông tin sẽ hiển thị sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu.
Tùy chọn bảo mật trong Excel
Khi bạn chọn Bảo vệ Sổ làm việc, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn.
Đánh dấu là cuối cùng - Khóa sổ làm việc và ngăn sửa đổi thêm.
Mã hóa bằng mật khẩu - Dừng sổ làm việc đang được xem, di chuyển hoặc thay đổi mà không cần mật khẩu.
Bảo vệ Trang tính hiện tại - Bảo vệ bảng tính hoạt động và kiểm soát cách người dùng có thể di chuyển, thêm hoặc thay đổi trong đó.
Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc - Bảo vệ toàn bộ sổ làm việc và ngăn người dùng thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với toàn bộ nội dung.
Hạn chế quyền truy cập - Sử dụng quyền để hạn chế người có thể truy cập hoặc xem sổ làm việc. Cần quản lý quyền thông tin để làm việc.
Thêm chữ ký số - Thêm chứng chỉ xác nhận nó. Hữu ích cho việc gửi email hoặc trình bày bảng tính cho những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.
Cách thêm mật khẩu vào trang tính trong Microsoft Excel
Bạn cũng có thể bảo vệ các bảng tính riêng lẻ khỏi sự thay đổi hoặc bất cứ điều gì giống như cách bạn có thể làm một bảng tính. Điều này hữu ích cho các trang dữ liệu thô hoặc các trang trình bày mà bạn không muốn bất kỳ ai làm phiền.
- Mở bảng tính bạn muốn bảo vệ.
- Chọn menu Xem lại và tùy chọn Bảo vệ Trang tính trong ruy-băng.
- Thêm mật khẩu vào cửa sổ bật lên và chọn cài đặt trong phần Cho phép tất cả người dùng của bảng tính này vào :. Bất kỳ lựa chọn được đánh dấu nào sẽ nằm ngoài bảo vệ mật khẩu để người dùng có thể thực hiện tác vụ đó trong trang tính được bảo vệ.
Có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn và nếu bạn cần trợ giúp, trang web Office là một tài nguyên tuyệt vời.
Cách xóa mật khẩu trong Microsoft Excel
Nếu bạn không còn cần bảo vệ sổ làm việc của mình, bạn có thể xóa bảo vệ mật khẩu để cho phép mọi người truy cập hoặc thực hiện thay đổi.
- Chọn Tệp từ menu trên cùng trong sổ làm việc Excel mở.
- Chọn Bảo vệ Sổ làm việc và chọn Mã hóa lại bằng Mật khẩu.
- Xóa mật khẩu đã nhập trong hộp bật lên xuất hiện và nhấp vào OK.
Bạn cũng có thể xóa mật khẩu từ trong Workbook.
- Mở sổ làm việc bạn muốn mở ra.
- Chọn Xem lại và Bảo vệ Sổ làm việc trong menu ruy băng Thay đổi.
- Xóa mật khẩu hiện tại và nhấp vào OK.
Phải làm gì nếu bạn quên mật khẩu Excel?
Mật khẩu được tiết lộ trong Excel và Microsoft có thể hiểu được sẽ không nói ở đâu. Điều đó có nghĩa là tôi không biết cách phá vỡ chúng mà không cần sử dụng công cụ của bên thứ ba. Ngay cả chính Microsoft cũng nói rằng họ không thể hỗ trợ mật khẩu bị mất cho sổ làm việc.
Nếu điều này xảy ra với bạn, bạn có một lựa chọn. Bạn có thể sử dụng công cụ mở khóa Excel miễn phí sẽ tìm mật khẩu và mở khóa tệp cho bạn. Tôi chưa bao giờ thử chúng vì vậy không thể chứng thực chúng tốt như thế nào. Có một vài cái ngoài kia, hầu hết đều miễn phí. Google là bạn của bạn ở đó.
Ngoài ra còn có một vài tập lệnh VBA nói rằng họ có thể mở khóa sổ làm việc hoặc bảng tính nhưng tôi chưa bao giờ có thể làm cho chúng hoạt động. Nếu bạn giỏi về Visual Basic hơn tôi rõ ràng thì bạn có thể có nhiều thành công hơn.
Vì vậy, bạn biết bất kỳ cách nào khác để truy cập vào sổ làm việc hoặc bảng tính Excel mà không cần sử dụng mật khẩu và điều đó không yêu cầu công cụ của bên thứ ba? Hãy cho chúng tôi dưới đây nếu bạn làm.
