Cách đặt hàng gmail theo kích thước

Hộp thư đến Gmail của bạn có nằm ngoài tầm tay không? Bạn muốn quản lý nó và tối ưu hóa nó một chút? Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách đặt hàng Gmail theo kích thước. Nó cũng sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật gọn gàng khác để quản lý các hộp thư đến bận rộn.

Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách hiển thị kết quả khác trên mỗi trang trong Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí hoàn hảo nhất hiện có. Đối với người dùng gia đình, việc tích hợp với Google Drive giúp đơn giản hóa việc quản lý tệp đính kèm và chia sẻ phương tiện. Đối với các doanh nghiệp, việc bao gồm Google Docs, Sheets và Slides sẽ thêm một giải pháp thay thế Microsoft Office đáng tin cậy. Tôi sử dụng nó rất nhiều cho kinh doanh và sử dụng cá nhân và trong khi một số thứ không hoàn toàn tốt như Office.

Nếu bạn sở hữu hoặc quản lý một tên miền, G Suite cung cấp dịch vụ lưu trữ email tuyệt vời, cho phép bạn sử dụng giao diện Gmail để gửi và nhận email bằng tên miền của bạn. Tất cả các hướng dẫn áp dụng cho dịch vụ email gmail.com miễn phí và lưu trữ email G Suite.

Cách sử dụng tính năng tìm kiếm kích thước của Gmail

đường dẫn nhanh

• Cách sử dụng tính năng tìm kiếm kích thước của Gmail
• Cách đặt hàng Google Drive theo kích thước
• Xóa email cũ trong Gmail
• Cách lọc thư tương tự trong Gmail
• Có cơ hội thứ hai với Hoàn tác gửi
• Sử dụng nhãn Gmail
• Sử dụng sao
• Lên lịch gửi email để gửi sau

Kích thước là một trong nhiều thông số bạn có thể sử dụng để đặt hàng email nhưng nó là một trong những thông số hiệu quả hơn. Nếu bạn là loại chia sẻ và có nhiều tệp đính kèm, điều này có thể có ích. Tương tự, nếu bạn cần tạo không gian, điều này cũng hoạt động tốt ở đó.

1. Mở tab chính của Gmail (hộp thư đến mặc định)
2. Định vị thư Tìm kiếm ( trường tìm kiếm ở đầu Gmail)
3. Nhập size:5MB trong thư Tìm kiếm, sau đó nhấn Enter

Điều này sẽ trả về một danh sách các email có kích thước lớn hơn 5MB. Bạn có thể sử dụng các toán tử tìm kiếm để thực hiện các truy vấn kích thước chính xác hơn, bao gồm small_than và Large_than, thậm chí kết hợp các toán tử để tìm một phạm vi. Ví dụ: nhập thông tin sau vào hộp email tìm kiếm để tìm email có kích thước từ 2MB đến 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Cách đặt hàng Google Drive theo kích thước

Tệp đính kèm Gmail của bạn sử dụng phân bổ không gian Google Drive để bạn có thể dễ dàng quản lý Google Drive trực tiếp hơn. Giao diện Storage có thể được sắp xếp theo kích thước theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

1. Mở Google Drive của bạn
2. Chọn các số trong Lưu trữ trong bảng điều khiển bên trái.
3. Chọn Lưu trữ Được sử dụng ở phía trên bên phải của màn hình tiếp theo để sắp xếp theo kích thước tệp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Bây giờ bạn có thể quản lý bộ nhớ của mình khi bạn thấy phù hợp, được sắp xếp từ các tệp lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ các tệp nhỏ nhất đến lớn nhất.

Xóa email cũ trong Gmail

Nếu việc đặt hàng Gmail theo kích thước không hiệu quả với bạn, vậy còn việc đặt hàng theo ngày thì sao? Điều này có thể rất hữu ích trong việc phân loại các email cũ hơn và xóa chúng. Chúng tôi có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm cho thay vì kích thước.

1. Mở Gmail ở chế độ xem tab Chính mặc định.
2. older:2018/05/09 trong trường Tìm kiếm email
3. Nhấn Enter.

Nhà điều hành older sẽ lọc tất cả các email cũ hơn ngày 5 tháng 5 năm 2018. Sau đó, bạn có thể xóa chúng theo yêu cầu. Tôi có xu hướng xóa bất cứ thứ gì cũ hơn một năm để giữ mọi thứ gọn gàng. Nếu email quan trọng, tôi thêm nhãn để giữ an toàn. Phần còn lại là dùng một lần.

Cách lọc thư tương tự trong Gmail

Nếu bạn muốn lọc các thư tương tự như một email vì bạn nhận được rất nhiều email tương tự email và muốn xử lý chúng theo cùng một cách, thì bạn chỉ cần mở một email mẫu từ bộ email tương tự để làm cơ sở cho bộ lọc. Bạn có thể lọc dựa trên một số tiêu chí và đặt quy tắc khi các email tương tự đến. Một ví dụ sẽ là nếu bạn nhận được nhiều email từ cùng một địa chỉ và bạn muốn Gmail tự động xử lý email từ địa chỉ này theo cùng một cách.

1. Mở email TỪ người gửi bạn muốn lọc
2. Nhấp vào ba dấu chấm ở phía trên bên phải của email sẽ mở menu kéo xuống
3. Từ menu thả xuống, chọn Lọc Tin nhắn như thế này
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện
5. Nhấp vào Tạo bộ lọc
6. Chọn hộp kiểm chỉ định tiêu chí lọc
   

   

7. Nhấp vào Tạo bộ lọc

Bộ lọc này rất hiệu quả nhưng kiểm tra kỹ những email nào đã được chọn để đảm bảo bộ lọc hoạt động như mong đợi.

Có cơ hội thứ hai với Hoàn tác gửi

Nếu bạn đã từng gửi email chỉ để hối tiếc về sau hoặc nhận ra rằng bạn không bao gồm tệp đính kèm, bạn cần bật Hoàn tác gửi. Nó giống như một nút tạm dừng lưu trữ email trong một khoảng thời gian đã đặt. Sau đó, nếu bạn bình tĩnh, hãy nhớ rằng bạn đã không bao gồm một cái gì đó hoặc muốn ngăn chặn email được gửi, bạn có thể. Miễn là trong thời gian giới hạn.

1. Mở Gmail và chọn Cài đặt từ biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải
2. Chọn tab Chung
3. Chọn hộp bên cạnh Hoàn tác Gửi
4. Đặt giới hạn thời gian : 5, 10, 20 hoặc 30 giây
5. Nhấp vào Lưu Thay đổi ở dưới cùng

Tôi sẽ đề nghị đặt nó thành 30 giây và để nó ở đó.

Sử dụng nhãn Gmail

Nhãn là một trong những điều thú vị nhất về Gmail. Chúng cho phép bạn gán các thư mục cho các email cụ thể để làm nổi bật chúng trong hộp thư đến bận rộn. Chúng hoạt động hơi giống với Thư mục trong Outlook nhưng hoạt động tốt hơn.

1. Mở Gmail và chọn Cài đặt từ biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải.
2. Chọn tab Nhãn .
3. Nhấp vào Tạo nhãn mới ở cuối trang

Bạn sẽ thấy các nhãn mới của mình xuất hiện trong khung bên trái của màn hình Gmail. Nếu chúng không rõ ràng ngay lập tức, nhấp vào Khác để hiển thị tất cả các nhãn.

Sử dụng sao

Các ngôi sao trong Gmail giống như '! Điểm đánh dấu quan trọng trong Outlook nhưng chúng có thể còn hơn thế nữa. Để bắt đầu, có rất nhiều ngôi sao bạn có thể sử dụng trong Gmail và được sử dụng chính xác, chúng có thể khiến việc sắp xếp email trở nên rất đơn giản. Bạn có thể chỉ định các màu sao khác nhau cho những thứ khác nhau, giúp điều hướng Hộp thư đến dễ dàng.

1. Mở Gmail và chọn Cài đặt từ biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải.
2. Ở trong tab Chung
3. Cuộn xuống Sao
4. Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng.

Bây giờ bạn có thể nhấp vào một ngôi sao màu xám trong hộp thư đến của mình để tạo màu cho nó. Nhấp vào nó nhiều lần để làm việc theo cách của bạn thông qua các tùy chọn. Khi bạn cần lọc các email đó, hãy nhập 'có: ngôi sao màu cam' vào hộp tìm kiếm.

Lên lịch gửi email để gửi sau

Lập lịch email là một hack hữu ích cho bất kỳ lý do. Ví dụ: giả sử bạn muốn nó giống như bạn đang làm việc trong khi bạn thực sự ở bãi biển. Bạn có thể hoàn thành công việc sớm và lên lịch gửi email theo định kỳ trong cả ngày để làm cho nó giống như bạn đang làm việc. Nó sẽ không giúp trả lời mặc dù

1. Cài đặt Boomerang cho Gmail.
2. Viết email của bạn như bình thường.
3. Chọn Gửi sau ở phía dưới thay vì Gửi.
4. Chọn thời gian hoặc trì hoãn và nhấn Gửi.

Bạn có thể đặt độ trễ hoặc chỉ định thời gian và ngày cụ thể với ứng dụng gọn gàng này. Tôi sử dụng nó mọi lúc!

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm mẹo và thủ thuật Gmail, một bài viết tiếp theo hay để đọc sẽ là Cách tự động dọn rác trong Gmail hoặc Cách tự động gắn nhãn email trong Gmail.