Nếu bạn đang xử lý một vài ô trong Excel, việc thay đổi vị trí thập phân theo cách thủ công rất đơn giản. Nhấp đúp chuột và thêm nó vào nơi bạn muốn di chuyển đến và bạn đã hoàn thành. Khi bạn đang xử lý các bảng tính lớn hơn với hàng trăm mục, nó sẽ trở nên khó khăn hơn. May mắn thay, có một vài cách để di chuyển vị trí thập phân trong Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách so sánh 2 cột trong Microsoft Excel
Tôi làm việc rất nhiều trong Excel mặc dù tôi ước mình không làm thế. Tôi đã phát triển một vài kỹ thuật nhanh chóng để hoàn thành công việc và đây là một trong số đó. Tôi sẽ không giả vờ rằng tôi đã tìm ra chúng bởi vì tôi đã không làm thế. Những người bạn biết nhiều về Excel hơn tôi đã giúp tôi và bây giờ đến lượt tôi trả nó về phía trước.
Tôi sử dụng Excel 2016 để các hướng dẫn này liên quan đến phiên bản đó. Office 365 hoặc phiên bản cũ hơn của Excel phải giống nhau nếu không giống nhau.
Di chuyển vị trí thập phân trong Excel
Vì mục đích của hướng dẫn này, giả sử bạn có một cột ô có giá trị đô la nhưng bạn muốn đổi nó thành xu. Vì vậy, cột A có $ 1282, 12 nhưng thay vào đó bạn muốn nó là $ 1, 28212. Chúng ta có thể làm điều đó theo một vài cách. Giả sử số tiền đô la của bạn bắt đầu từ ô A2 trở đi
- Thêm = tổng (a1) / 100 trong ô B2 và kéo xuống cột B cho đến khi bạn đã chuyển đổi tất cả số tiền trong cột A.
Điều này sẽ thay đổi số thập phân hai nơi. Bạn rõ ràng có thể thay đổi 100 cho 10 hoặc 1000 nếu bạn cần di chuyển nó xa hơn hai nơi. Điều tương tự cũng sẽ áp dụng cho một số tùy chọn khác.
Bạn cũng có thể thử theo cách này:
- Nhập 100 vào một ô dự phòng và sao chép nó.
- Đánh dấu cột A.
- Chọn Dán và Đặc biệt.
- Chọn Phân chia.
- Xóa ô có 100 trong đó để dọn dẹp.
Bạn kết thúc tại cùng một nơi nhưng sử dụng một phương pháp hơi khác nhau. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng 10 hoặc 1000 để thay đổi vị trí thập phân hơn nếu bạn cần.
Hoặc bạn có thể sử dụng công cụ Định dạng để thay đổi vị trí thập phân trong Excel.
- Đánh dấu cột A trong bảng tính của bạn.
- Chọn ruy-băng Trang chủ và Định dạng trong phần Ô.
- Chọn định dạng ô trong menu.
- Chọn Số trong cửa sổ mới và đặt Vị trí thập phân thành giá trị bạn yêu cầu.
- Chọn OK khi hoàn thành.
Điều này đưa bạn đến cùng một nơi với những người khác chỉ theo một cách hơi khác.
Tất nhiên, đây là Excel cũng có một công thức cho nó. Tôi không bao giờ sử dụng phương pháp này nhưng bạn có thể thoải mái hơn với các công thức hơn tôi.
Sử dụng công thức này: = TRÁI (A2, LEN (A2) -2) & Lít. Và & QUYỀN (
Giả sử cột dữ liệu của bạn vẫn bắt đầu ở mức A2, điều này sẽ thêm hai vị trí thập phân vào dữ liệu của bạn giống như cách những người khác làm.
Đó là những cách tôi biết để di chuyển vị trí thập phân trong Excel. Tôi cũng có một vài lời khuyên khác xung quanh số thập phân.
Tự động thêm số thập phân vào các ô
Đôi khi khi bạn dán một loạt các ô vào Excel, nó sẽ xóa số thập phân và làm hỏng dữ liệu của bạn. Bạn có thể yêu cầu Excel thêm chúng khi bạn nhập dữ liệu hoặc dán dữ liệu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó rất giống với cách cuối cùng để thay đổi vị trí thập phân và sử dụng lệnh Format Cells.
- Chọn cột dữ liệu bạn muốn thêm dấu thập phân vào.
- Chọn ruy-băng Trang chủ và Định dạng trong phần Ô.
- Chọn định dạng ô trong menu.
- Chọn Số và vị trí thập phân bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn liên tục làm việc với số thập phân, bạn có thể yêu cầu Excel sử dụng chúng làm mặc định. Điều này chỉ thực sự dành cho kế toán viên hoặc những người chỉ sử dụng Excel cho số thập phân mặc dù nó sẽ định dạng chúng liên tục.
- Chọn Tệp và Tùy chọn trong Excel.
- Chọn Nâng cao và chọn hộp bên cạnh Tự động Chèn Điểm thập phân.
- Thêm số lượng địa điểm trong menu radio bên dưới.
- Chọn OK.
Làm tròn số thập phân trong Excel
Nếu bạn đang xử lý số lớn, bạn có thể làm tròn chúng thành một vài dấu thập phân để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Điều đó làm cho một bảng tính dễ hiểu hơn trong khi vẫn chính xác đến nhiều nơi bạn cần đến. Đây là cách để làm điều đó.
- Chọn ô B2 và chọn Công thức từ menu trên cùng.
- Chọn tùy chọn Math và Trig từ ruy-băng.
- Chọn chức năng ROUND từ menu.
- Nhập dữ liệu ô để làm tròn trong hộp Số.
- Nhập số điểm thập phân bạn làm tròn trong hộp Num_digits.
- Chọn Ok khi hoàn thành.
- Kéo ô Bv xuống cột dữ liệu của bạn để làm tròn tất cả dữ liệu bạn chọn.
Đó là về giới hạn kiến thức của tôi về các vị trí thập phân trong Excel. Có thêm lời khuyên nào xung quanh chủ đề này không? Chia sẻ chúng dưới đây nếu bạn làm!
