Excel là công cụ hoàn hảo cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, từ kế toán và kế toán đến quản lý hàng tồn kho và phân tích thống kê. Nhiều kế toán viên chuyên nghiệp thực sự thích sử dụng Excel cho phần mềm được thiết kế dành riêng cho kế toán.
Các yếu tố cơ bản của Excel rất dễ hiểu nhưng có một đường cong học tập dốc cho các hoạt động nâng cao hơn., bạn sẽ tìm hiểu cách di chuyển một cột trong Excel, cũng như một số mẹo và thủ thuật hữu ích khác.
Di chuyển một cột đơn
Trước khi bạn di chuyển một cột, ô hoặc hàng, bạn nên hiểu rằng Excel sẽ di chuyển tất cả dữ liệu trong các trường đó. Tất cả các giá trị sẽ được bao gồm trong di chuyển này, cũng như bất kỳ định dạng và công thức liên quan đến chúng. Điều này có thể dẫn đến một số vấn đề tham chiếu vì các tham chiếu ô sẽ không được điều chỉnh và cuối cùng bạn có thể phải tham chiếu chúng theo cách thủ công. Bạn sẽ biết nếu điều này xảy ra vì công thức của bạn sẽ trả về #REF! mã lỗi.
Bạn có hai cách để di chuyển các cột và cách đầu tiên là cắt cột và dán nó vào nơi bạn cần. Cắt cột bằng cách chọn nó và nhấp chuột phải để hiển thị menu thả xuống, sau đó chọn Cắt Cắt. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X. Bạn sẽ thấy một đường chấm chấm xung quanh cột mà bạn cắt, sau đó chọn cột mà bạn muốn di chuyển nó và sử dụng phím tắt Ctrl + V. Bạn cũng có thể Sao chép một hàng hoặc cột bằng cách chọn Sao chép thay vì Cắt trong menu.
Cách thứ hai, nhanh hơn để làm điều này chỉ đơn giản là sử dụng chuột. Đầu tiên, chọn cột mà bạn muốn di chuyển, sau đó đặt con trỏ của bạn trên đường viền của cột cho đến khi nó trở thành một con trỏ di chuyển. Với con trỏ di chuyển, bạn có thể nhấp và kéo cột này sang cột khác nơi bạn muốn đặt nó. Nếu có dữ liệu trong cột đích, bạn sẽ nhận được lời nhắc yêu cầu bạn thay thế dữ liệu hiện tại hoặc hủy thao tác.
Để ngăn dữ liệu hiện có trong cột không bị ghi đè, hãy sao chép hoặc cắt cột bạn muốn di chuyển sau đó nhấp chuột phải vào ô bên dưới dữ liệu bạn muốn lưu. Chọn tùy chọn Chèn Chèn sao chép di động từ menu thả xuống. Để sao chép hàng thay vì di chuyển nó, nhấn và giữ Ctrl, sau đó nhấp và kéo.
Các thao tác thông thường khác
Bây giờ bạn đã biết cách di chuyển cột và hàng nhưng nếu bạn cần biến một cột thành một hàng hoặc ngược lại thì sao? Excel có một chức năng cho mục đích đó. Nếu bạn có dữ liệu được định dạng trong một cột mà bạn muốn liên tiếp, hãy chọn cột và sao chép hoặc cắt nó như được giải thích ở trên. Chọn hàng nơi bạn muốn dán và nhấp chuột phải để hiển thị menu dán. Từ menu dán, chọn biểu tượng Chuyển đổi trực tuyến và dữ liệu từ cột sẽ được định dạng trong hàng.
Các công việc ngược lại chính xác như nhau. Chọn hàng mà bạn muốn định dạng lại và sau đó chọn cột nơi bạn muốn đặt nó. Một lần nữa, chọn Transpose từ menu Paste Special.
Để nhanh chóng chọn toàn bộ một hàng hoặc cột, nhấp vào số hoặc chữ cái tương ứng để chọn tất cả các ô trong đó. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc nhanh hơn nhiều so với kéo nhấp hoặc chọn từng ô riêng lẻ. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cột và hàng theo cách này. Chỉ cần chọn một trong các chữ cái hoặc số rồi đặt con trỏ lên viền cho đến khi nó thay đổi thành con trỏ Thay đổi kích thước. Để thay đổi kích thước tất cả các ô của bạn, bạn có thể chọn toàn bộ bảng tính của mình bằng cách nhấp vào ô trống ở góc trên cùng bên trái của trang tính.
Tuyệt vời!
Vì vậy, để tóm tắt lại, bạn có thể cắt hoặc sao chép một cột và dán nó vào một cột khác để di chuyển nó. Bạn cũng có thể chọn nó và sử dụng con trỏ di chuyển để kéo nó đến nơi bạn muốn. Hãy nhớ rằng bạn sẽ thay thế dữ liệu ở đích trừ khi bạn sử dụng Chèn các ô được sao chép. Đây chỉ là một số cách bạn có thể thao tác các cột và hàng trong Excel. Khi bạn tìm hiểu thêm về phần mềm, bạn sẽ ngạc nhiên bởi những gì bạn có thể làm.
Lần đầu tiên và tại sao bạn bắt đầu sử dụng Excel? Có phần mềm bảng tính nào khác mà bạn thích không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
