Dễ dàng định vị lại dữ liệu của bạn trong Microsoft Excel bằng tính năng Chèn Bảng hàng (và Cột). Bằng cách xếp chồng các hàng bổ sung lên trên các hàng hiện tại trong bảng tính, bạn có thể đẩy dữ liệu hiện tại xuống sâu hơn danh sách trong khi tạo các hàng mới để biết thêm thông tin. Đó là một trong những phương pháp đơn giản hơn mà bạn có thể thực hiện khi chuyển các tế bào của mình xuống dưới.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tính ngày giữa hai ngày trong Excel
Ngoài ra còn có phương pháp kéo, có xu hướng gây ra nhiều vấn đề hơn là giải quyết chúng. Đây là một phương pháp quá dễ bị lỗi vì rất bất tiện so với việc chỉ thêm một vài hàng.
Sau đó, có khả năng chỉ cần cắt và dán một vài ô Excel, định vị lại chúng đến nơi phù hợp hơn. Có lẽ là phương pháp hiệu quả hơn cho một bảng tính ít bận rộn hơn, nơi bạn có ít thông tin để di chuyển.
Nếu bạn đang tìm cách định vị lại công việc của mình để thêm thông tin bổ sung hoặc chỉ tập trung vào nó trên một trang, bài viết này sẽ giúp bạn trong suốt quá trình.
Di chuyển các ô xuống dưới trong Excel
Chuyển một hàng đầy đủ các ô xuống dưới là phương pháp dễ dàng hơn cho hầu hết các tình huống. Để chuyển một hàng ô xuống trong Excel, tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là thêm một vài hàng bổ sung phía trên chúng. Để kéo nó ra:
- Khởi chạy Excel và mở bảng tính của bạn bằng cách nhấp vào tab Tệp File và chọn Mở từ menu.
- Khi trang tính của bạn ở trước mặt bạn, nhấp vào bất kỳ ô nào ở hàng cao nhất mà bạn muốn dịch chuyển xuống dưới.
- Ví dụ: tô sáng hàng B nếu bạn muốn mọi thứ bên dưới hàng B được chuyển xuống.
- Nó đã phải là tab mặc định, nhưng nếu không, hãy đảm bảo rằng bạn hiện đang ở trong tab Home Home.
- Xác định vị trí phần của các tế bào trên mạng và nhấp vào mục Chèn Chèn.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Chèn Bảng hàng .
Hàng mới nên được thêm vào. Hãy chắc chắn rằng nó đã được thêm vào nơi bạn muốn. Nếu không, nhấn biểu tượng Hoàn tác ở phía trên bên trái của cửa sổ và thử lại. Bạn có thể tiếp tục sao chép các bước 4 và 5 nếu bạn cần dữ liệu di chuyển xuống hơn nữa. Bạn cũng có thể đánh dấu nhiều hàng để tất cả chúng di chuyển xuống dựa trên số lượng hàng được chọn.
Để thêm nhiều hàng cùng một lúc trong Excel:
- Kéo chuột để tô sáng tất cả các ô bạn muốn di chuyển hiện đang chạm.
- Bắt đầu từ một ô trong hàng nằm phía trên ô bạn muốn thêm ô và kéo xuống dưới bất kỳ hàng nào bạn không muốn di chuyển.
- Quay trở lại tùy chọn chèn chèn vào phần cứng trong các phần của các trang di động trong các phần mềm của các trang chủ trong các phần mềm.
- Chọn hàng Chèn trang tính để chuyển công việc của bạn xuống dưới theo nhiều hàng.
Dịch chuyển bằng một ô duy nhất
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không cần thay đổi toàn bộ một hàng và thay vào đó chỉ muốn một ô duy nhất được chuyển xuống? Điều này thậm chí có thể? Tất nhiên là thế rồi. Nó cũng rất đơn giản, giống như việc di chuyển toàn bộ một hàng xuống.
Có, bạn chỉ có thể cắt và dán một ô duy nhất vào một ô khác ở phía dưới trang tính, nhưng điều đó không nhất thiết phải đẩy các ô xuống một cách đồng đều. Để dịch chuyển một ô xuống dưới:
- Bấm chuột trái vào ô mà bạn muốn được di chuyển để tô sáng nó.
- Tiếp theo, nhấp chuột phải vào ô đó để kéo lên một menu.
- Từ menu, chọn Chèn
- Điều này sẽ nhắc một cửa sổ Chèn Chèn vào cửa sổ bật lên.
- Từ cửa sổ này, chọn Shift cell down, rồi bấm OK .
Bây giờ, ô được tô sáng sẽ được chuyển xuống dưới, bao gồm các ô còn lại trong cột đó, khiến phần còn lại của hàng không bị ảnh hưởng. Để rõ ràng, chỉ có ô được tô sáng và những ô bên dưới nó sẽ được chuyển xuống. Tất cả các ô khác phía trên ô được tô sáng sẽ vẫn như cũ.
Di chuyển các tế bào lên bằng cách loại bỏ các hàng
Bạn cũng có khả năng di chuyển các ô lên trên trong Excel bằng cách xóa một vài hàng. Điều cần chú ý là các tế bào chứa dữ liệu. Nếu các ô bạn định xóa có chứa dữ liệu, dữ liệu đó sẽ bị mất. Cách duy nhất có thể để khôi phục dữ liệu bị mất là thông qua tính năng Hoàn tác hoặc sao lưu bất kỳ tài liệu nào trước khi xóa bất kỳ ô nào.
Để loại bỏ các tế bào:
- Đánh dấu (các) hàng mà bạn muốn xóa.
- Kéo chuột để tô sáng nhiều hàng.
- Bạn cũng có thể đánh dấu hàng bắt đầu, giữ phím Shift và nhấp vào hàng cuối cùng bạn muốn xóa để chọn tất cả các hàng trong vùng được tô sáng.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Trang chủ Trang chủ trên menu ruy băng.
- Nó đã được chọn theo mặc định.
- Nhấp vào Chèn Chèn, có thể được tìm thấy trong phần của Cell Cells.
- Chọn Xóa hàng Hàng để xóa tất cả các hàng đã chọn.
Một cách khác để thực hiện điều này:
- Đánh dấu các hàng mà bạn muốn được xóa.
- Nhấp chuột phải vào một trong các hàng được tô sáng để mở menu.
- Chọn Xóa, từ menu.
- Từ cửa sổ mới, chọn Toàn bộ hàng và sau đó nhấn OK .
Bây giờ (các) hàng đã bị xóa và tất cả các hàng bên dưới những hàng được chọn đã được chuyển lên trên.
Tương tự như cách bạn có thể di chuyển một ô xuống, về mặt kỹ thuật bạn có thể làm điều tương tự để di chuyển các ô lên. Tuy nhiên, bạn sẽ cần xóa ô trên trong quy trình.
Những gì bạn làm là:
- Đánh dấu ô bạn muốn được di chuyển lên.
- Bấm chuột phải vào ô đó.
- Từ menu, chọn Xóa,
- Trong cửa sổ Xóa Xóa, chọn Shift di chuyển lên và sau đó bấm OK .
Thats tất cả để có nó. Hãy tiếp tục và bạn sẽ trở thành một chuyên gia thay đổi tế bào ngay lập tức.
