Nếu bạn cần sử dụng các trang trình bày từ hai hoặc nhiều bài thuyết trình PowerPoint cho bài tập ở trường hoặc bài thuyết trình văn phòng, có một số cách để thực hiện. Bạn có thể chèn các trang trình bày riêng lẻ, nhập toàn bộ bản trình bày hoặc đơn giản là hợp nhất hai bản trình bày. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cách hợp nhất các tệp PowerPoint.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint
Tái sử dụng slide
Sử dụng lại các slide là cách dễ nhất để đưa các slide từ một bản trình bày sang một bản trình bày khác. Với phương pháp này, bạn sẽ có thể kiểm soát những trang trình bày nào bạn đang thêm và chọn vị trí chèn chúng. Đây là cách phương pháp sử dụng lại slide hoạt động.
- Khởi chạy PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Mở tài liệu mà bạn muốn thêm các slide.
- Tìm nơi bạn muốn thêm một slide hoặc slide. Sau đó, nhấp vào giữa hai slide hiện có.
- Tiếp theo, nhấp vào phần Chèn Chèn chèn của Menu chính.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng Slide New Slide ở phía bên trái của menu.
- Khi menu thả xuống mở ra, nhấp vào tùy chọn ở phía dưới - Sluse Reuse Slides
- Hộp thoại 007 Reuse Slides sẽ mở. Nhấp vào nút Duyệt Duyệt. Nếu bạn chọn hộp bên cạnh Định dạng nguồn Keep Keep, các slide mới được chèn sẽ vẫn như trong bản trình bày gốc. Nếu bạn bỏ chọn hộp, định dạng của chúng sẽ được điều chỉnh theo hộp trong bản trình bày chính.
- Duyệt qua các bài thuyết trình và bấm vào một trong những bạn muốn thêm các slide từ đó. Click vào OK OK.
- Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của các slide có sẵn. Duyệt và chọn những cái bạn muốn chèn vào tài liệu chính của bạn. Bạn có thể nhấp vào Chèn Chèn Tất cả các slide để nhập tất cả các slide từ bản trình bày bên ngoài.
- Nếu bạn muốn loại bỏ chủ đề của bản trình bày chính của mình để ủng hộ chủ đề trong bản trình bày bên ngoài, bạn nên chọn tùy chọn Áp dụng chủ đề cho tất cả các slide khi chọn các trang chiếu bạn muốn chèn.
Phương pháp này rất tuyệt nếu bạn muốn thêm một hoặc hai slide vào bản trình bày chính của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm bit và phần từ các bản trình bày khác nhau vào bản trình bày chính của mình, đây là cách để đi. Mặc dù bạn có thể chèn tất cả các slide từ một bản trình bày bên ngoài thông qua phương thức này, tốt hơn là nên sử dụng tuyến đường Chèn đối tượng cho điều đó.
Chèn đối tượng
Phương thức chèn đối tượng là tùy chọn tốt nhất của bạn nếu bạn muốn chèn tất cả các slide từ một bản trình bày bên ngoài và giữ các hình động và chuyển tiếp giữa chúng.
Hãy nhớ rằng một khi bạn chèn các slide vào bản trình bày mới của mình, chúng sẽ không được liên kết với tệp gốc. Như vậy, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tệp gốc sẽ không ảnh hưởng đến các trang chiếu bạn đã chèn vào bản trình bày chính của mình. Ngược lại, nếu bạn chỉnh sửa các trang chiếu trong bản trình bày chính của mình, tệp bên ngoài mà bạn đã sao chép các trang chiếu đó sẽ không thay đổi.
Ngoài ra, hãy xem phương thức chèn đối tượng hoạt động như thế nào.
- Khởi chạy PowerPoint và mở bản trình bày chính.
- Chèn một slide mới. Xóa các hộp văn bản, vì nó sẽ hoàn toàn trống.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn Chèn trong Menu chính.
- Nhấp vào biểu tượng Đối tượng trực tuyến.
- Bạn sẽ thấy hộp thoại Chèn Chèn đối tượng. Ở đó, bạn nên chọn tùy chọn Tạo Tạo từ tập tin. Bạn có thể nhập địa chỉ của tài liệu vào hộp văn bản và nhấn nút Enter Enter hoặc bấm vào nút Duyệt Duyệt.
- Duyệt tìm bản trình bày bên ngoài mà bạn muốn chèn vào bản chính của mình và nhấp đúp vào bản trình bày đó.
- Tiếp theo, bạn sẽ chỉ thấy slide đầu tiên của bản trình bày được nhập. Mặc dù bạn không thể nhìn thấy chúng vào lúc này, các slide còn lại ở bên dưới.
- Kéo dài đối tượng được chèn để vừa với kích thước của slide của bản trình bày chính của bạn để tránh thay đổi kích thước của các slide khi bạn phát bản trình bày.
Sau khi bạn đã chèn thành công toàn bộ đối tượng vào bản trình bày chính của mình, bạn có thể điều chỉnh và điều chỉnh nó để đảm bảo nó chạy trơn tru.
Hợp nhất tài liệu
Cuối cùng, bạn có thể chọn hợp nhất hoàn toàn hai bản trình bày PowerPoint thành một. Đây là cách phương thức này hoạt động:
- Mở PowerPoint và mở bản trình bày chính.
- Nhấp vào phần Đánh giá trực tuyến của Menu Menu chính.
- Tiếp theo, nhấp vào nút So sánh trực tuyến. Bạn sẽ tìm thấy nó trong phần So sánh trên mạng.
- Duyệt tìm bản trình bày bạn muốn hợp nhất với bản trình bày chính của bạn. Chọn nó bằng cách nhấp đúp vào nó.
- Khi quá trình hợp nhất hoàn tất, bạn sẽ thấy khung Sửa đổi bên phải của bản trình bày được hợp nhất.
- Trong phần Thay đổi Bản trình bày của Phần mềm, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa các bản trình bày và chọn những thay đổi bạn muốn giữ và những gì bạn muốn loại bỏ.
- Phần thay đổi slide Slide Phần hiển thị sự khác biệt giữa các slide riêng lẻ của hai bài thuyết trình. Chọn cài đặt bạn muốn giữ cho phiên bản cuối cùng.
Suy nghĩ cuối cùng
Các phương pháp được giải thích sẽ giúp bạn đưa các kỹ năng PowerPoint của mình lên một tầm cao mới. Bạn sẽ có thể kết hợp và hợp nhất các bài thuyết trình của mình như một chuyên gia chỉ trong vài phút.
