Bạn có cần kết hợp hoặc hợp nhất các trang tính trong nhiều tệp Excel thành một bảng tính không? Nếu vậy, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể kết hợp các bảng tính hoặc dữ liệu đã chọn, từ các bảng tính Excel riêng biệt thành một. Bạn có thể kết hợp các trang tính đầy đủ hoặc hợp nhất các phạm vi ô đã chọn từ nhiều bảng tính thành một tệp. Excel có các tùy chọn tích hợp để hợp nhất dữ liệu, nhưng cũng có một vài tiện ích bổ sung tiện dụng cho ứng dụng mà bạn có thể hợp nhất các trang tính.
Sao chép và dán phạm vi ô từ nhiều bảng tính
Các phím nóng sao chép cũ (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V) có thể là tất cả những gì bạn cần để kết hợp các tệp Excel với. Bạn có thể sao chép một phạm vi ô trong một trang tính vào bảng tạm. Phạm vi ô đó sau đó có thể được dán vào một tệp bảng tính mới. Excel thậm chí bao gồm các tùy chọn Sao chép và Dán trên menu của nó.
Để sao chép và dán dữ liệu, hãy mở một trang tính trong bảng tính mà bạn cần sao chép phạm vi ô từ đó. Giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua phạm vi ô để chọn nó. Nhấn Ctrl + C để sao chép vùng bảng đã chọn. Excel làm nổi bật vùng ô được sao chép như hình bên dưới.
Lưu ý rằng bạn không thể sao chép nhiều mục vào bảng tạm trong Windows, vì vậy hãy dán từng phạm vi ô trước khi sao chép các ô khác. Tuy nhiên, bạn có thể sao chép nhiều mục bằng các gói phần mềm quản lý clipboard của bên thứ ba được nêu trong hướng dẫn Tech Junkie này.
Mở một bảng tính trống để bao gồm dữ liệu được hợp nhất vào. Chọn một ô và nhấn phím nóng Ctrl + V để dán vào nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Dán từ menu ngữ cảnh. Hoặc chọn Dán Đặc biệt để chọn các tùy chọn dán tiếp theo từ menu phụ được hiển thị trong ảnh ngay bên dưới.
Kết hợp các trang tính trong tệp Excel với tùy chọn di chuyển hoặc sao chép
Tùy chọn tab Di chuyển hoặc Sao chép là tùy chọn bạn có thể chọn để sao chép toàn bộ trang tính sang bảng tính Excel khác. Do đó, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển nhiều trang tính từ các tệp khác nhau vào một bảng tính với tùy chọn đó. Tùy chọn không cho phép bạn chọn phạm vi ô, nhưng sẽ tốt khi hợp nhất các trang đầy đủ.
Mở các tệp để sao chép hoặc di chuyển các trang tính từ và bảng tính để sao chép chúng vào. Sau đó bấm chuột phải vào tab trang tính để sao chép ở dưới cùng của cửa sổ Excel. Chọn Di chuyển hoặc Sao chép để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới.
Chọn tệp bảng tính để sao chép trang tính từ menu thả xuống Để đặt sách. Nhấp vào hộp kiểm Tạo bản sao để sao chép trang đã chọn. Nếu bạn không chọn tùy chọn đó, trang tính sẽ chuyển từ bảng tính này sang bảng tính khác. Nhấn nút OK để đóng cửa sổ. Bây giờ bảng tính bạn đã chọn để sao chép cũng sẽ bao gồm bảng tính. Tab của trang tính bao gồm (2) để đánh dấu rằng đó là bản sao thứ hai.
Tùy chọn Hợp nhất
Excel có tùy chọn Hợp nhất tích hợp mà bạn có thể chọn để hợp nhất các phạm vi ô cụ thể hơn từ các bảng tính thay thế với nhau trong một bảng tính. Đây là một tùy chọn tuyệt vời để kết hợp dữ liệu trong các định dạng danh sách bảng. Phạm vi dữ liệu trong các bảng tính riêng biệt phải ở định dạng danh sách với các bảng có tiêu đề cột và hàng giống như bảng được hiển thị bên dưới, đây là cách bố trí bảng cơ sở dữ liệu.
Đầu tiên, mở một bảng tính trống, nếu không thì bảng tính chính, sẽ bao gồm các phạm vi ô được hợp nhất. Bấm vào tab Dữ liệu mà bạn có thể chọn tùy chọn Hợp nhất . Điều đó sẽ mở hộp thoại Hợp nhất bao gồm menu thả xuống Chức năng. Chọn Sum từ menu thả xuống.
Tiếp theo, nhấp Duyệt trên cửa sổ Hợp nhất. Sau đó, bạn có thể chọn để mở tệp bảng tính bao gồm phạm vi ô bạn cần hợp nhất. Đường dẫn tệp đã chọn sau đó được bao gồm trong hộp Tham chiếu.
Nhấn nút Thu gọn ở bên phải hộp Tham chiếu để chọn phạm vi ô trong bảng tính đã chọn. Sau khi chọn các ô cần thiết, bạn có thể nhấn nút Mở rộng hộp thoại ở bên phải cửa sổ Hợp nhất - Tham chiếu để trở về cửa sổ Hợp nhất chính. Sau đó nhấn nút Thêm và bạn có thể chọn phạm vi ô từ tất cả các tệp bảng tính khác giống nhau.
Khi bạn đã chọn tất cả các phạm vi ô cần thiết từ các tệp bảng tính khác, hãy chọn hàng trên cùng , cột bên trái và Tạo liên kết đến các tùy chọn dữ liệu nguồn trên cửa sổ Hợp nhất. Nhấn OK để tạo bảng tổng hợp. Sau đó, một bảng duy nhất hợp nhất tất cả các phạm vi ô từ các tệp bảng tính đã chọn sẽ mở ra. Trang YouTube này bao gồm một video trình diễn về cách bạn có thể kết hợp các trang tính từ các tệp riêng biệt với công cụ Hợp nhất.
Tiện ích của bên thứ ba mà bạn có thể hợp nhất các tệp Excel với
Nếu Excel không có đủ tùy chọn hợp nhất tích hợp cho bạn, bạn có thể thêm một vài công cụ của bên thứ ba vào phần mềm. Trình hướng dẫn Trang tính Hợp nhất là một tiện ích bổ sung của bên thứ ba mà bạn có thể kết hợp, hợp nhất và tham gia các bảng tính từ nhiều tệp Excel với. Tiện ích bổ sung được bán lẻ ở mức £ 23, 95 trên trang web Ablebits.com và nó tương thích với tất cả các phiên bản Excel mới nhất từ năm 2007 trở lên.
Kutools là một tiện ích bổ sung Excel bao gồm rất nhiều công cụ. Combine là một công cụ trong Kutools mà bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính từ các tệp Excel thay thế vào một bảng tính với. Điều đó cho phép bạn thiết lập bảng tính bao gồm các liên kết đến tất cả các bảng tính được kết hợp như trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Trang Kutools cho Excel này cung cấp thêm chi tiết bổ trợ.
Vì vậy, bạn có thể hợp nhất và kết hợp các tệp Excel với các tùy chọn Sao chép và Dán , Hợp nhất và Di chuyển hoặc Sao chép hoặc các tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Với các tùy chọn và công cụ đó, bạn có thể tập hợp nhiều trang tính từ nhiều tệp Excel vào một bảng tính và hợp nhất các phạm vi ô của chúng.
