Bạn có thể nhận được một loạt các email trong hộp thư đến của bạn một cách thường xuyên. Một số trong số đó là các bản tin và chương trình khuyến mãi, có thể bị xóa ngay lập tức. Nhưng chắc chắn có ít nhất một vài email đòi hỏi sự chú ý của bạn ngay lập tức.
Để đảm bảo bạn không bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng, bạn cần điều chỉnh một vài cài đặt để làm cho chúng nổi bật so với các tin nhắn không quan trọng khác. Bài viết này cung cấp cho bạn tất cả các mẹo và thủ thuật bạn cần để làm điều đó.
Bật thông báo email
đường dẫn nhanh
- Bật thông báo email
- Danh sách VIP
- iPhone
- Samsung
- Ứng dụng Gmail
- Bước 1
- Bước 2
- Bước 3
- Sửa chữa nhanh chóng
- Một cho đường
Bật thông báo email cho phép bạn xem trước tin nhắn của mình ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng xác định xem email có quan trọng không và nhấn vào đó để trả lời ngay lập tức.
Trên điện thoại thông minh Android và iOS, bạn cần vào Cài đặt, chọn Thông báo và chọn ứng dụng email. Bạn cũng có thể chọn loại cảnh báo như Màn hình khóa, Trung tâm thông báo hoặc Biểu ngữ.
Có các tùy chọn để bật và tắt âm thanh, chọn các bản xem trước khác nhau và thông báo nhóm. Dù bằng cách nào, điều quan trọng là giữ nút Cho phép thông báo.
Danh sách VIP
Hữu ích như vậy, các thông báo vẫn không bỏ qua các email quan trọng, nhưng danh sách VIP thì có. Các phần sau đây cung cấp cho bạn các bước để sử dụng danh sách VIP trên điện thoại thông minh iPhone và Samsung.
iPhone
Ứng dụng Apple Mail gốc là nơi bạn tạo danh sách VIP. Khi bạn gắn nhãn thư là VIP, tiếng chuông đặc biệt sẽ tắt, vì vậy bạn biết email rất quan trọng. Đây là những gì bạn cần làm:
- Khởi chạy ứng dụng Thư, điều hướng đến VIP và nhấn để mở.
- Lượt truy cập Thêm VIP VIP và chọn một liên hệ từ danh sách của bạn.
- Đảm bảo chọn âm thanh tùy chỉnh cho email VIP từ menu Thông báo.
Ngoài ra, bạn có thể duyệt hộp thư đến và gắn nhãn người gửi là VIP. Tìm email, nhấn vào địa chỉ của người gửi và nhấn vào Thêm Add vào VIP.
Samsung
Giống như iPhone, điện thoại thông minh Samsung đi kèm với một ứng dụng email gốc mà bạn có thể sử dụng để định cấu hình danh sách VIP của mình. Quá trình này khá giống với quy trình được mô tả trước đây, nhưng hãy xem nhanh các bước bạn cần thực hiện:
- Truy cập vào ứng dụng Email, nhấn biểu tượng hamburger, và chọn VIP.
- Nhấn vào biểu tượng của cộng với cộng đồng để thêm email mới hoặc chọn một email từ danh bạ của bạn.
- Đừng quên tùy chỉnh thông báo VIP để nhận thông báo đặc biệt.
Ứng dụng Gmail
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail, bạn có thể thiết lập các bộ lọc đặc biệt để tự động gắn dấu sao và tự động gắn nhãn tất cả các email quan trọng. Tuy nhiên, tùy chọn này không khả dụng trên các ứng dụng, vì vậy bạn cần truy cập Gmail thông qua trình duyệt trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
Bước 1
Chọn email bạn muốn gắn nhãn và nhấp vào menu Khác (ba dấu chấm dọc). Chọn các bộ lọc Bộ lọc như thế này để tiếp cận biểu mẫu với nhiều tùy chọn hơn.
Bước 2
Nhấp vào tùy chọn Bộ lọc Tạo bộ lọc, chọn hộp bên cạnh Ngôi sao Nó, và mở menu thả xuống bên cạnh Áp dụng nhãn Áp dụng.
Tại đây bạn có thể sử dụng một trong các nhãn hiện có hoặc tạo nhãn mới. Có một vài cài đặt khác mà bạn có thể muốn kiểm tra là tốt.
Ví dụ: bạn cũng có thể đánh dấu Luôn luôn đánh dấu là Luôn luôn đánh dấu là quan trọng để tự động đánh dấu tất cả các tin nhắn mới từ địa chỉ này là quan trọng và cũng áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp với XX để áp dụng hồi tố và thêm dấu sao cho tất cả các tin nhắn được gửi từ đây địa chỉ nhà. Việc phân loại email là Chính từ menu thả xuống cũng không hại gì. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Tạo bộ lọc.
Bước 3
Bây giờ, bạn có thể quay lại điện thoại của mình để hoàn tất quy trình. Chạm vào biểu tượng hamburger của người dùng trong ứng dụng Gmail và chọn Cài đặt. Chọn tài khoản email của bạn và đảm bảo các thông báo được bật.
Chạm vào Cài đặt nhãn và đồng bộ hóa nhãn mới mà bạn đã tạo nếu được nhắc. Trên thiết bị Android, bạn cũng có thể tùy chỉnh các cảnh báo từ cài đặt Nhãn.
Và voila - bạn có nhãn đặc biệt và thông báo được đặt cho tất cả các email đến từ một người nhận quan trọng.
Sửa chữa nhanh chóng
Tạo nhãn tùy chỉnh là một giải pháp lâu dài cần một chút thời gian. Để đảm bảo một email nổi bật khi bạn đang di chuyển, chỉ cần đánh dấu nó là quan trọng hoặc đánh dấu sao.
Mở một email đến và nhấn vào mũi tên lớn ngay bên cạnh dòng tiêu đề để đánh dấu thư là quan trọng. Rõ ràng, nhấn biểu tượng ngôi sao sao email.
Thay vì phải trải qua hàng trăm tin nhắn để tìm thấy chúng, giờ đây bạn sẽ có thể dễ dàng truy cập các email này từ các thư mục Được gắn dấu sao và Quan trọng trong Hộp thư đến của mình.
Một cho đường
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tùy chọn để làm nổi bật các email quan trọng. Hơn nữa, bạn không cần phải am hiểu về công nghệ để thực hiện các bước đã vạch ra. Trong khi bạn đang ở đó, bạn cũng có thể chọn lọc hộp thư đến của mình để xóa một số email và bản tin quảng cáo tạo ra sự lộn xộn.
Tất cả các máy khách di động bao gồm các tùy chọn để chặn email từ một số người nhận nhất định hoặc thậm chí đánh dấu chúng là thư rác. Ngoài ra, không có giới hạn về số lượng nhãn bạn có thể tạo trong Gmail. Gán một chuông khác nhau cho mỗi người và bạn sẽ biết email nào là quan trọng mà không cần nhìn vào màn hình.
