Nếu bạn là bất cứ ai như tôi, Hộp thư đến của bạn là một cơn ác mộng. Nó lộn xộn với hàng ngàn email chưa được đọc. Nó thường khá dễ dàng để làm sạch nó. Dành khoảng 15 phút chỉ cần nhấn nút xóa trên khoảng 50 email cùng một lúc thường là mẹo. Nhưng, sau đó bạn được gọi đi họp hoặc ăn trưa với một đồng nghiệp. Bạn quay lại, và sau đó có hàng trăm email khác để đi qua.
Không cần phải nói, theo kịp email của bạn là một nhiệm vụ bất khả thi. Nó sẽ không bao giờ được tổ chức như bạn muốn nó miễn là bạn tiếp tục làm mọi thứ bằng tay. Nhưng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cho Gmail trở nên dễ quản lý hơn với một vài tính năng, plugin tích hợp và hơn thế nữa!
Ưu tiên hàng đầu
Để bắt đầu, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đã thiết lập Hộp thư ưu tiên. Hộp thư ưu tiên là một công cụ cực kỳ hữu ích, đặc biệt đối với những người nhận được hàng trăm email mỗi ngày. Tính năng này sẽ sắp xếp email của bạn dựa trên dòng người gửi và chủ đề. Nếu nó xác định một email là quan trọng, nó sẽ đặt nó vào hộp thư đến chính của bạn. Nếu có một email mà nó không thấy quan trọng, nó sẽ đặt nó vào một số loại khác để bạn chỉ có thể tập trung vào những gì cần sự chú ý ngay lập tức của bạn. Không còn câu cá qua đống email thỏa thuận hàng ngày!
Một lưu ý về Gmail là cũng có ba định dạng khác nhau mà bạn có thể xem trong Gmail Thoải mái, Ấm cúng và Nhỏ gọn. Bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải trong Hộp thư đến của bạn. Chơi xung quanh với họ và tìm ra cái nào bạn cảm thấy làm cho Hộp thư đến của bạn dễ quản lý hơn.
bổ sung
Hộp thư ưu tiên là cách tốt nhất để giúp Gmail dễ quản lý hơn. Tôi vẫn chưa mất một email quan trọng sau khi kích hoạt tính năng này. Tuy nhiên, vẫn còn một số cách khác để làm cho Gmail trở nên tốt hơn thông qua các plugin.
Một trong những plugin bạn muốn cài đặt là Boomerang, miễn phí cho cả Google Chrome và Mozilla Firefox. Boomerang sẽ cho phép bạn thực hiện nhiều việc gọn gàng, bao gồm gửi email lịch trình cho lần sau, trả lại email vào Hộp thư đến của bạn nếu bạn không nhận được trả lời trong nhiều ngày và hơn thế nữa. Nó làm cho mọi thứ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn nhiều.
Một plugin khác bạn sẽ muốn giữ trong tay là Sidekick. Chúng tôi đã viết một mẹo về điều này một vài tháng trước, nhưng về cơ bản Sidekick cho phép bạn xem ai đang mở email đã gửi của bạn. Điều này làm cho Gmail trở nên dễ quản lý hơn ở chỗ nó sẽ loại bỏ phỏng đoán khi quay lại với ông chủ, đồng nghiệp, khách hàng, thành viên gia đình, v.v.
Ghi chú cho Gmail cũng là một plugin gọn gàng. Bạn đã bao giờ ước mình có thể gõ một ghi chú dán và đính kèm nó vào một email hoặc chuỗi email chưa? Chà, bây giờ bạn có thể với Ghi chú cho Gmail! Bạn có thể đặt một ghi chú dán gần như bất cứ nơi nào bạn muốn với Ghi chú cho Gmail. Nói lời tạm biệt để quên rằng khách hàng bạn cần gửi email!
Có rất nhiều plugin tuyệt vời dành cho Gmail, nhưng plugin cuối cùng chúng tôi sẽ giới thiệu là Gmelius. Đây là một phần mở rộng trình duyệt cho Chrome, Firefox và thậm chí là Opera. Gmelius sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm Gmail hoàn toàn mới bằng cách dọn dẹp giao diện, loại bỏ những quảng cáo gây phiền nhiễu đó và thậm chí cung cấp cho bạn khả năng chặn trình theo dõi email. Một trong những tính năng yêu thích cá nhân của tôi về plugin này là Gmelius sẽ thay thế nút Spam bằng nút Hủy đăng ký chỉ bằng một cú nhấp chuột khi phát hiện danh sách gửi thư. Nó làm cho việc loại bỏ những bản tin quảng cáo thật dễ dàng!
Đóng cửa
Như một từ cuối cùng, điều số một khiến tất cả chúng ta thất vọng với hộp thư đến của mình là sự lộn xộn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn không nhận được sự lộn xộn trong hộp thư đến chính của mình. Bạn đang nhận được email quan trọng từ đồng nghiệp, sếp, bạn bè và gia đình ở đây. Điều đó nói rằng, tôi khuyến khích bạn truy cập hộp thư đến của mình, tìm hiểu những gì bạn không cần phải đăng ký nữa và sau đó hủy đăng ký khỏi các danh sách đó. Đó là điều số một sẽ giúp hộp thư đến của bạn dễ quản lý hơn: dọn sạch tất cả những thứ không cần thiết. Rốt cuộc, bạn thực sự mở bao nhiêu email quảng cáo, chứ đừng nói đến việc mua những gì họ đang cung cấp?
Hoặc, có thể email của bạn quá lộn xộn với hàng ngàn chương trình khuyến mãi và những thứ linh tinh khác mà bạn thậm chí không muốn trải qua. Trong trường hợp đó, và nếu bạn có thể, tốt nhất là bắt đầu lại từ đầu với một email mới và không bao giờ đăng ký nhiều chương trình khuyến mãi đó nữa!
Làm thế nào để bạn làm cho email dễ quản lý hơn? Bạn có thoát khỏi sự lộn xộn, hoặc có thể có các plugin xử lý tất cả cho bạn? Hãy chắc chắn để cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới hoặc tham gia với chúng tôi trong Diễn đàn PCMech!
