Google Sheets là phiên bản Excel trực tuyến miễn phí rất hữu ích để chia sẻ, chỉnh sửa nhanh chóng và làm việc với bảng tính nhẹ. Các trang tính hoạt động tương tự như trong Excel và trông khá giống nhau. Đây là tin tốt cho bất kỳ ai quen thuộc hơn với Excel và hiểu rõ hơn về Google Sheets sẽ không mất nhiều thời gian. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets và đã biết cách thực hiện trong Excel, quy trình này gần như giống hệt nhau.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các hàng và cột trống trong Google Sheets
Một trong những công cụ bảng tính mạnh mẽ hơn là hộp thả xuống. Bạn có thể biến một bảng tính đơn giản thành một bảng câu hỏi tương tác, biểu mẫu phản hồi của khách hàng hoặc bất cứ điều gì bạn thích với hộp thả xuống vì chúng cho phép nhập động từ bất cứ ai bạn cho phép truy cập.
Tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets
Tạo một Bảng chứa bất kỳ dữ liệu nào bạn cần để đưa vào. Sau đó:
- Làm nổi bật các ô bạn muốn đưa vào danh sách thả xuống bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng phím Shift hoặc Ctrl.
- Bấm vào tab Dữ liệu rồi Xác thực hoặc bấm chuột phải vào các ô đã chọn và bấm Xác thực dữ liệu.
- Trong phạm vi ô, thêm (các) tọa độ ô mà bạn muốn danh sách thả xuống của mình xuất hiện.
- Chọn Tạo danh sách từ phạm vi và sau đó là ô nhỏ bên cạnh.
- Chọn thủ công dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống ở đây và bấm OK.
- Thêm văn bản trợ giúp và thông tin lỗi nếu bạn thích và nhấp vào Lưu.
- Danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong ô bạn đã nhập ở bước 3.
Như bạn có thể thấy, việc tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets dễ dàng hơn nhiều so với trong Excel!
Nếu bạn đang tạo một khách hàng đối mặt với Trang tính, có thể hữu ích khi tạo một trang tính thứ hai chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào danh sách thả xuống. Điều này giữ cho bảng chính sạch sẽ và gọn gàng và tách người dùng khỏi dữ liệu càng nhiều càng tốt.
- Tạo khách hàng của bạn đối mặt với Bảng 1 và Bảng 2 khác cho dữ liệu.
- Làm nổi bật các ô bạn muốn đưa vào danh sách thả xuống bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng phím shift hoặc phím Ctrl trên Bảng 2.
- Bấm vào tab Dữ liệu rồi Xác thực hoặc bấm chuột phải vào các ô đã chọn và bấm Xác thực dữ liệu.
- Trong phạm vi ô, thêm tọa độ ô trên Bảng 1 nơi bạn muốn danh sách thả xuống của mình xuất hiện. Điều này có lẽ sẽ nằm bên cạnh câu hỏi yêu cầu trả lời.
- Chọn Tạo danh sách từ phạm vi và sau đó là ô nhỏ bên cạnh.
- Chọn thủ công dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống ở đây và bấm OK.
- Thêm văn bản trợ giúp và thông tin lỗi nếu bạn thích và nhấp vào Lưu.
- Danh sách thả xuống sẽ xuất hiện trong ô trên Bảng 1 bạn đã nhập ở bước 3.
- Bảo vệ Bảng 2 bằng cách chọn Dữ liệu rồi chọn Bảng bảo vệ.
- Điền vào biểu mẫu bên phải bằng cách đặt tên, chọn Bảng 2 bằng cách chọn Trang tính thay vì Phạm vi và Trang tính 2 từ hộp thả xuống. Sau đó Đặt quyền và nhấp vào Lưu.
Có thể tìm thêm trợ giúp cho Google Sheets trên trang web trợ giúp của biên tập viên Docs tại đây.
