Có thể tạo tờ rơi sự kiện hoặc tài liệu quảng cáo trong Google Docs bằng cách sử dụng mẫu có sẵn hoặc thông qua định dạng tùy chỉnh. Google thậm chí còn cung cấp một thư viện mẫu miễn phí với một số tùy chọn tờ rơi mà bạn có thể chọn và tùy chỉnh. Thêm nhiều hình ảnh sẽ yêu cầu bạn sử dụng một chương trình bên ngoài với bộ công cụ lớn hơn nhưng đối với một sản phẩm cơ bản hơn, Google Docs sẽ hoạt động tốt. Google Docs, mặc dù linh hoạt, được dành cho việc tạo tài liệu văn bản và không có nhiều khả năng đồ họa vì chúng khá hạn chế trên nền tảng.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách thêm đánh dấu cú pháp vào mã nguồn trong Google Docs
Cách tạo tờ rơi sự kiện hoặc tài liệu quảng cáo với Google Docs
Các tùy chọn mẫu tờ rơi và tài liệu quảng cáo Google Docs là một lựa chọn tuyệt vời cho hầu hết mọi người cần và chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến việc tạo tờ rơi sự kiện hoặc tài liệu quảng cáo bằng nền tảng miễn phí như Google Docs, chúng ta có thể bắt đầu từ đó.
Sử dụng Thư viện mẫu
Để tiết kiệm thời gian cho mình, Google Docs cung cấp các mẫu có sẵn mà bạn có thể sử dụng trong việc tạo tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo.
Để mở các mẫu:
- Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và truy cập Tài liệu.
- Bạn cũng có thể chỉ cần truy cập trực tiếp vào trang Google Docs. Miễn là bạn đăng nhập, nhấp vào liên kết sẽ mở trang web Google Docs.
- Nếu bạn không đăng nhập, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc.
- Nhấp vào nút MỚI ở trên cùng của menu bên trái, cuộn đến Google Docs và nhấp vào ' > ' ở bên phải của nó.
- Chọn từ một mẫu .
- Điều này sẽ tạo ra một menu các mẫu để sử dụng với các loại tài liệu khác nhau.
- Nếu hiện tại trong Google Docs (thay vì Google Drive), bạn sẽ cần di con trỏ lên biểu tượng ' + ' ở phía dưới bên phải màn hình và sau đó nhấp vào biểu tượng Chọn mẫu khi nó xuất hiện.
- Dành cho khách hàng:
- Duyệt các tùy chọn tờ rơi và chọn một mẫu để sử dụng làm cơ sở cho một tài liệu mới.
- Sau khi mở, gán một tiêu đề mới để lưu tài liệu.
- Khi Doc đã có tiêu đề, bạn có thể thay đổi văn bản và đồ họa trong khi sử dụng định dạng hiện có.
- Đối với tài liệu quảng cáo:
- Các mẫu tài liệu cho Google Docs đều ở định dạng dọc. Nếu bạn đang tìm cách tạo một tài liệu gấp ba hoặc ba lần truyền thống hơn, bạn có thể bỏ qua phần tiếp theo để cài đặt thủ công .
- Cuộn xuống giữa Thư viện mẫu để tìm phần Công việc trực tuyến.
- Tìm kiếm một trong những mẫu phù hợp với bạn. Hãy chắc chắn rằng nó có Sách quảng cáo trực tuyến được viết bên dưới biểu tượng của nó trước khi chọn nó.
- Đánh dấu văn bản giữ chỗ và nhập văn bản mà bạn muốn vào tập tài liệu.
- Thay thế hình ảnh được chèn sẵn trên tờ rơi bằng cách nhấp vào hình ảnh để tô sáng nó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay thế hình ảnh từ menu thả xuống bật lên.
- Nhấp vào Tải lên từ máy tính và định vị hình ảnh bạn muốn thay thế.
- Nhấp vào nút Mở .
- Bây giờ bạn có thể thay đổi định dạng văn bản mà bạn muốn sử dụng trong tài liệu bằng cách tô sáng văn bản bạn muốn thay đổi và chọn một trong các tùy chọn nằm trong thanh menu ở đầu trang.
- Lưu tài liệu của bạn sau khi hoàn thành.
- Để in tài liệu của bạn, sau này, bạn có thể mở nó và nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (Mac).
- Bạn cũng có thể nhấp vào tab Tập tin trên mạng và sau đó nhấp vào In từ menu.
- Khi menu in mở ra, đặt cài đặt in theo ý thích của bạn và sau đó nhấp vào In .
Nhập mẫu
Có rất nhiều mẫu khác ngoài đó mà bạn có thể thích hơn các mẫu được cung cấp bởi Google Docs. Một số trong số chúng thậm chí có thể được tạo trong Microsoft Word và được nhập vào Google Docs, chuyển đổi chúng sang định dạng Google Doc.
Để nhập mẫu:
- Chỉ cần định vị một mẫu mà bạn muốn sử dụng từ một nền tảng khác (như Microsoft Word)
- Đăng nhập vào Google Drive hoặc Google Docs.
- Mở mẫu ở định dạng xem trước nếu có thể.
- Nhấp vào menu thả xuống có nhãn là Mở Mở Với, và chọn Google Docs để mở theo đúng định dạng.
- Nếu bạn buộc phải mở dưới dạng tài liệu Word, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng và sau đó chọn Google Docs từ các tùy chọn định dạng.
Đây là một quá trình siêu nhanh tương đối không gây đau đớn và bây giờ bạn nên có mẫu bạn muốn sử dụng.
Cài đặt thủ công
Đối với các bản thử nghiệm ngoài kia, bạn có thể tạo tờ rơi và tài liệu quảng cáo từ đầu nếu bạn chọn. Chắc chắn là tốt nhất nếu bạn có một tầm nhìn nghệ thuật về cách bạn muốn sản phẩm hoàn chỉnh nhìn trước khi bắt tay vào công việc. Nhìn vào một vài tờ rơi mẫu hoặc tài liệu quảng cáo để tìm cảm hứng, chỉ cần hiểu rằng Google Docs có giới hạn của nó khi nói đến đồ họa.
Đối với các tờ rơi tùy chỉnh:
- Cuộn qua các tùy chọn phông chữ và sử dụng các kích cỡ khác nhau cho các tiêu đề.
- Bạn có thể thay đổi màu phông chữ hoặc tô sáng văn bản trên menu phím tắt chính.
- Chọn Chèn Chèn vào các tùy chọn menu để thêm ảnh và đồ họa từ Google Drive, ổ cứng hoặc trực tiếp từ máy ảnh.
- Menu Format cũng giúp bạn dễ dàng thao tác văn bản, thêm khoảng cách, cột, dấu đầu dòng và danh sách và các tùy chọn định dạng tùy chỉnh khác.
- Để bắt đầu hoàn toàn mới, bạn có thể đánh dấu văn bản nơi bạn muốn xóa định dạng tùy chỉnh và chọn Định dạng xóa định dạng.
Kết quả cuối cùng sẽ yêu cầu sử dụng các công cụ Google Docs cung cấp theo ý của bạn. Chỉ không mong đợi phép màu như tôi đã tuyên bố rằng nền tảng này không dành cho các nhiệm vụ đồ họa cường độ cao.
Brochures có chiều sâu hơn một chút khi tạo một từ đầu. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn có kế hoạch tạo ra một tờ rơi gấp ba hoặc ba lần truyền thống hơn. Vì vậy, tôi đã tạo toàn bộ phần để tạo tài liệu tùy chỉnh.
Tài liệu quảng cáo tùy chỉnh
Trước tiên, bạn sẽ cần phải quyết định những gì bạn muốn tài liệu của bạn trông như thế nào. Tài liệu quảng cáo có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau, in nhỏ và lớn, nhiều hoặc vài hình ảnh và các tùy chọn khác nhau. Bạn có muốn của bạn là một tập tài liệu nhiều trang cỡ chữ hoặc một tập tài liệu gấp ba lần cỡ 10 phong bì không?
Thường là một ý tưởng tốt để phác thảo và gấp một bản mô phỏng lên các tờ giấy trắng trước khi bạn bắt đầu. Điều này có vẻ như là công việc bổ sung không cần thiết, nhưng biết bạn muốn tài liệu của bạn trông như thế nào trước khi cố gắng tạo ra nó sẽ giảm thiểu sự thất vọng về sau.
Hãy bắt đầu bằng cách:
- Mở Google Docs và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Tài liệu của bạn sẽ được lưu vào Google Drive thuộc tài khoản Google hiện đang đăng nhập, vì vậy hãy đảm bảo đó là tài liệu bạn muốn sử dụng.
- Kéo lên một tài liệu mới.
- Trong Google Docs, nhấp vào ' + ' ở phần dưới bên phải của màn hình.
- Sử dụng Google Drive? Nhấp vào nút MỚI từ menu bên trái và sau đó nhấp vào Google Docs.
- Thêm một tiêu đề cho tập tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào hộp có nhãn Tài liệu không tên Tiêu đề, ở phía trên bên trái màn hình và nhập nội dung bạn muốn gọi.
- Tiếp theo, nhấp vào tab Tệp File và chọn Cài đặt trang. Ở dưới cùng của menu thả xuống.
- Điều này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn đặt kích thước giấy, hướng trang và lề.
- Đặt một tấm séc vào ô Cảnh, sau đó thay đổi tất cả các lề từ Lọ 1v thành Lọ 0, 25 ở bên phải của cửa sổ.
- Nhấp vào OK ở dưới cùng của cửa sổ để áp dụng các thay đổi bạn đã thực hiện cho tài liệu.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tab Chèn Chèn vào trong menu trên cùng và chọn Bảng từ menu thả xuống.
- Làm như vậy sẽ nhắc một menu bật ra.
- Trong hàng hộp trên cùng trong menu bật ra của bảng, hãy nhấp vào số lượng hộp đại diện cho số lượng cột mà bạn muốn sử dụng.
- Bạn sẽ thấy một bộ hộp mỏng, rộng trên trang xuất hiện trong tài liệu của bạn.
- Ví dụ: nếu bạn có ý định tạo một tập tài liệu ba trang, bạn sẽ đánh dấu hộp thứ ba từ bên trái ở hàng trên cùng của menu bật ra của bảng.
- Bạn sẽ thấy một bộ hộp mỏng, rộng trên trang xuất hiện trong tài liệu của bạn.
- Để thay đổi kích thước bảng, nhấp và kéo dòng dưới cùng của bảng xuống cuối trang, sau đó phát hành.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm một trang thứ hai vào tập tài liệu. Chỉ cần làm nổi bật toàn bộ bảng bằng cách nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc Command + A (Mac) và sau đó nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac) để sao chép nó.
- Nhấp vào ngay bên dưới bảng và nhấn Enter để tạo trang thứ hai.
- Sau đó, nhấp vào trang thứ hai và dán bảng đã sao chép vào đó bằng cách nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac).
- Điều này sẽ đảm bảo rằng bảng có cùng kích thước trên cả hai trang vì mục đích thống nhất.
- Trang đầu tiên sẽ đóng vai trò là bìa của tập tài liệu (trước và sau), trong khi trang thứ hai sẽ chứa tất cả văn bản và hình ảnh của tập tài liệu.
- Để loại bỏ các dòng màu đen phiền phức của bảng, nhấp chuột phải vào một trong các dòng và chọn Thuộc tính bảng từ menu.
- Sau đó, nhấp vào hộp màu đen bên dưới tiêu đề đường viền Bảng Bảng.
- Thực hiện theo cách này bằng cách nhấp vào hộp màu trắng ở góc trên bên phải của menu thả xuống.
- Hoàn tất quy trình bằng cách nhấn vào nút OK .
- Bạn có thể chọn chờ cho đến khi bạn hoàn thành tập tài liệu của mình nếu bạn muốn giữ các dòng trong hướng dẫn. Đây có thể là một lựa chọn dễ dàng hơn để đảm bảo rằng tài liệu xuất hiện được thực hiện một cách chuyên nghiệp.
Tạo trang bìa
- Nhấp vào gần trên cùng của bảng bìa trước để đặt con trỏ văn bản ở đó.
- Nhập một tiêu đề hoặc tiêu đề cho tập tài liệu của bạn.
- Tiêu đề trang bìa thường là lớn nhất và táo bạo nhất trong tài liệu quảng cáo, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó đứng.
- Bạn có thể sử dụng các công cụ thanh công cụ để điều chỉnh kiểu dáng (đậm, in nghiêng, gạch chân), màu sắc, kích thước và căn chỉnh các tiêu đề của LINE thường được đặt ở giữa của tiêu đề.
- Tiếp theo, chúng tôi sẽ thêm một hình ảnh bìa để minh họa mục đích của tài liệu quảng cáo, cũng như thu hút khán giả tiềm năng của bạn. Để thêm hình ảnh, bấm Chèn trên thanh công cụ, chọn Hình ảnh, bấm Tải lên từ máy tính của bạn và bấm đúp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng.
- Hãy chắc chắn rằng văn bản cho tập tài liệu của bạn bao quanh các hình ảnh. Chọn tùy chọn Wrap từ menu chuột phải trên hình ảnh.
- Phá vỡ văn bản có nghĩa là văn bản sẽ dừng ở trên và tiếp tục bên dưới hình ảnh. Đây cũng là một lựa chọn khả thi, đặc biệt là với các bảng nhỏ của một tờ gấp ba lần.
- Inline có nghĩa là hình ảnh về cơ bản sẽ được dán giữa văn bản, điều này có thể gây ra các vấn đề định dạng trong trường hợp của một tập tài liệu.
- Xác định vị trí và nhấp vào bảng điều khiển phía sau.
- Bìa sau của ba lần sẽ là cột giữa trên trang đầu tiên.
- Thêm bất kỳ và tất cả thông tin liên lạc hoặc theo dõi bạn cảm thấy cần thiết cho tài liệu quảng cáo của bạn.
- Bảng mặt sau của một tập tài liệu thường bao gồm thông tin về các bước tiếp theo hoặc cách liên hệ với tổ chức xuất bản tập tài liệu.
- Đôi khi, nó được thiết kế để trở thành một bảng điều khiển gửi thư để tờ rơi có thể được gửi qua thư mà không cần sử dụng phong bì.
- Bạn có thể thêm một hoặc hai hình ảnh vào bìa sau để đảm bảo rằng tập tài liệu của bạn hấp dẫn và khiến mọi người muốn chọn nó.
- Thực hiện theo các bước tương tự như bạn đã làm cho trang bìa về vấn đề này.
Tạo các bảng nội bộ
Bây giờ, cho thịt của bánh sandwich brochure. Đã đến lúc thêm tất cả thông tin chính mà bạn muốn vào tập tài liệu tạo ra lý do để người đọc chọn thông tin đó ngay từ đầu.
Đây là những gì bạn cần làm:
- Cuộn xuống trang thứ hai của tập tài liệu là nơi tất cả các văn bản và hình ảnh nội bộ sẽ đi.
- Nhấp vào bảng điều khiển nội bộ đầu tiên và bắt đầu thêm văn bản và hình ảnh là trung tâm của thông tin bạn đang cố gắng truyền tải với tài liệu quảng cáo.
- Đối với ba lần, đây có thể là bảng điều khiển bên trái nhất trên trang thứ hai hoặc bảng điều khiển bên trái nhất trên trang đầu tiên, vì đây là hai bảng điều khiển người đọc sẽ nhìn thấy đầu tiên khi họ mở tài liệu.
- Bạn cũng có thể sao chép và dán thông tin từ tài liệu khác vào hộp văn bản tài liệu của mình bằng các chức năng Ctrl + C và Ctrl + V.
- Các chức năng này là người dùng hệ điều hành Windows.
- Người dùng Mac sẽ cần nhấn Command thay vì Ctrl để thực hiện các chức năng tương tự.
- Đánh dấu và điều chỉnh văn bản bằng con trỏ và sử dụng các công cụ có sẵn ở đầu cửa sổ.
- Tiêu đề trên các bài viết thường được in đậm hoặc in nghiêng và đôi khi sử dụng một phông chữ khác với văn bản chính của một phần tài liệu.
- Nội dung văn bản thường là loại 10 đến 12 điểm. Tiêu đề thường lớn hơn.
- Sử dụng các nút căn chỉnh để căn chỉnh văn bản.
- Nội dung văn bản trong các cột thường được căn trái hoặc hợp lý.
- Các tiêu đề thường được căn trái, trung tâm hoặc hợp lý.
- Sau khi nhập văn bản và sắp xếp mọi thứ, bạn có thể thêm một vài hình ảnh để giúp nhấn mạnh những gì đang được nói và để giữ sự chú ý của độc giả được đưa vào tập tài liệu của bạn.
- Để thêm hình ảnh, nhấp vào Chèn Chèn Chèn trên thanh công cụ, chọn Hình ảnh, nhấp vào Tải lên từ máy tính của bạn và nhấp đúp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng.
- Giống như trên trang bìa, bạn sẽ cần đảm bảo rằng văn bản được đặt thành Bao quanh các hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích cho các tờ rơi ba lần. Nhấp vào Bọc văn bản ở dưới cùng của bất kỳ hình ảnh bạn chèn.
Khi tài liệu đã được tạo, Google Docs (hoặc Drive) sẽ tự động lưu nó. Bạn sẽ có thể quay lại bất cứ lúc nào bạn muốn thực hiện một vài chỉnh sửa hoặc in nó ra.
Để in tài liệu của bạn:
- Nhấp vào Tập tin Tiếng Việt trên thanh công cụ, sau đó chọn In trong menu thả xuống kết quả.
- Từ menu File File, bạn cũng có thể tải tài liệu ở định dạng khác hoặc gửi email cho máy in thương mại hoặc đồng nghiệp.
