Google Docs là một sự thay thế trực tuyến miễn phí cho Microsoft Office. Bạn có thể sử dụng nó giống như cách bạn sử dụng Word, Excel và các công cụ Office khác, nhưng tất cả các tài liệu của bạn sẽ được lưu vào Google Drive. Bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào vào bất kỳ lúc nào trong tương lai. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng Google Docs để tạo biểu đồ cho bài thuyết trình của mình.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đặt hình ảnh phía sau văn bản trong Google Docs
Tạo biểu đồ luồng trong Google Docs
Có ít nhất hai phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ luồng trong Google Docs. Một yêu cầu bạn tạo mọi bong bóng theo cách thủ công và một bong bóng khác được thực hiện tự động bằng một tiện ích bổ sung có tên là Lucidchart. Phần mềm này là hoàn hảo cho những người phải tạo ra nhiều biểu đồ dòng chảy hàng ngày bởi vì nó làm hầu hết công việc cho bạn. Trước tiên hãy bắt đầu với phương pháp thủ công.
Phương pháp 1 - Tạo biểu đồ theo cách thủ công
Google Docs đi kèm với một ứng dụng gốc có tên là Google Drawings. Bạn có thể sử dụng nó để vẽ tất cả các loại hình dạng hoặc đối tượng và thật hoàn hảo để tạo biểu đồ dòng chảy. Dưới đây là những gì bạn cần làm:
- Mở Google Docs và tạo một tệp trống mới.
- Chọn tab Chèn Chèn chèn và sau đó di chuột qua Chuột Vẽ, Rạch và chọn Cấm + Mới.
- Một cái cửa sổ mới sẽ bật lên. Nhấp vào biểu tượng hình chữ nhật và chọn một đối tượng để thêm vào biểu đồ luồng của bạn.
- Lặp lại quy trình cho mọi đối tượng riêng lẻ mà bạn muốn thêm vào biểu đồ luồng của mình. Bạn có thể sao chép-dán các hình dạng bạn vẽ để đảm bảo mọi phần trong biểu đồ luồng của bạn có cùng kích thước.
- Khi bạn chèn và đặt tất cả các đối tượng, chọn một trong các đường, đường cong hoặc mũi tên có sẵn để kết nối các đối tượng.
- Thêm văn bản vào biểu đồ luồng của bạn nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng nhiều công cụ có sẵn để tùy chỉnh biểu đồ luồng của mình hơn nữa.
- Nhấp vào Save Save và Đóng, để xem biểu đồ trong tài liệu Google của bạn.
- Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ luồng bất cứ lúc nào bằng cách nhấp đúp vào biểu đồ.
Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để tạo một biểu đồ luồng trong Google Docs, nhưng mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn nếu bạn cần vẽ một biểu đồ dòng chảy phức tạp, phức tạp với hàng trăm yếu tố.
Nhược điểm của việc tạo biểu đồ dòng chảy trong bản vẽ của Google
Ngoài việc tốn thời gian, sử dụng Google Drawings để tạo biểu đồ luồng còn có một số nhược điểm khác.
- Bạn cần chỉnh sửa từng hình dạng riêng lẻ.
- Trừ khi bạn định vị chúng vừa phải, các mũi tên có thể mang lại cho biểu đồ dòng chảy của bạn một cảm giác chưa được đánh bóng.
- Bạn cần nhấp ít nhất ba lần để vẽ các đường (thường sẽ không đồng đều).
- Nếu bạn không hài lòng với các hình dạng được cung cấp trong thư viện, việc sử dụng các hình dạng từ các nguồn khác có thể trở nên phức tạp.
- Không có cách nào để lưu các biểu đồ dòng chảy dưới dạng tài liệu độc lập. Bạn có thể sao chép chúng vào các tài liệu khác, nhưng bạn không thể lưu chúng vào Trang tính hoặc trang trình bày.
Bây giờ, hãy xem một tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng thay thế.
Phương pháp 2 - Tạo biểu đồ dòng chảy bằng Lucidchart
Thật đáng để mua Lucidchart nếu bạn dành nhiều thời gian để tạo biểu đồ dòng chảy trong Google Docs. Đó là một tiện ích bổ sung đơn giản có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Bởi vì bạn có thể sử dụng các lệnh định dạng, biểu đồ của bạn cũng sẽ trông chuyên nghiệp hơn và tất cả các yếu tố sẽ đồng đều. Dưới đây là một số lợi thế của việc sử dụng tiện ích bổ sung này:
- Bạn có thể vẽ hình và kết nối chúng với các đường mà không cần quay lại hộp công cụ mỗi lần.
- Các sơ đồ bạn tạo được lưu dưới dạng tài liệu độc lập mà bạn có thể sử dụng trong tương lai, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Bạn có thể tìm thấy nhiều hình dạng và biểu đồ không có sẵn trong Google Docs.
- Có nhiều lựa chọn sẽ giúp bạn làm cho biểu đồ của bạn trở nên độc đáo.
Nhược điểm đáng kể duy nhất là giá cả.
Tạo một số biểu đồ dòng chảy ấn tượng ngày hôm nay
Bất kể bạn muốn sử dụng phương pháp thứ nhất hay phương pháp thứ hai, Google Docs có thể giúp bạn tạo một số biểu đồ dòng tìm kiếm tuyệt vời để sử dụng chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Phương pháp đầu tiên hoạt động tốt nếu bạn không tạo biểu đồ luồng thường xuyên, nhưng nó rất tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn cần tạo biểu đồ lớn. Phương pháp thứ hai có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và nó cũng mang lại kết quả tốt hơn. Nhưng bạn phải trả tiền để sử dụng tiện ích bổ sung Lucidchart, do đó tùy thuộc vào bạn để quyết định xem nó có đáng để đầu tư hay không.
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Google Docs để tạo biểu đồ dòng chảy. Bạn đã bao giờ sử dụng Lucidchart để tạo biểu đồ dòng chảy, hoặc bạn thích phương pháp thủ công? Hãy cho chúng tôi về chuyên môn biểu đồ dòng chảy của bạn trong phần bình luận dưới đây.
