Google Sheets giúp cộng tác với đồng nghiệp trên bảng tính nhanh chóng với các tùy chọn chia sẻ dễ dàng. Thật không may, khi nhiều người dễ dàng sử dụng cùng một bảng tính, người dùng cũng dễ dàng thay đổi một cách có chủ ý hoặc vô tình các công thức quan trọng mà bảng tính dựa vào, khiến toàn bộ trang tính bị hỗn loạn. Tin vui là Google Sheets cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát quyền đối với người dùng.
Khóa các ô công thức là một cách tuyệt vời để bảo vệ các công thức của Google Sheet khỏi các thay đổi trái phép. Nếu bạn là người dùng Excel, bạn cũng có thể quan tâm đến Cách khóa Công thức trong Excel.
Việc khóa các ô công thức sẽ đảm bảo rằng không ai trong số những người dùng bảng tính mà bạn chia sẻ bảng tính Google có thể chỉnh sửa các chức năng của nó.
Việc khóa các ô bảng tính trong Google Sheets không được thực hiện chính xác giống như cách thực hiện trong Excel. Bảo vệ công thức Google Sheets không yêu cầu mật khẩu. Do đó, bạn không cần nhập mật khẩu để mở khóa bảo vệ tế bào để chỉnh sửa bảng tính của riêng bạn.
Tuy nhiên, Google Sheets không cung cấp cho bạn khá nhiều tùy chọn cấu hình khóa như Excel nhưng tính năng Google Sheets cho công thức khóa là quá đủ cho hầu hết các trường hợp sử dụng. Và công cụ trang tính và phạm vi được bảo vệ của Google Sheets sẽ khóa một phạm vi ô khỏi tất cả các chỉnh sửa.
Khóa một tờ đầy đủ
Nếu bạn chỉ muốn người dùng khác có thể xem, nhưng không sửa đổi, một trang tính, cách tiếp cận đơn giản nhất là chỉ khóa toàn bộ trang tính. Đầu tiên, mở bảng tính bao gồm các ô công thức bạn cần khóa. Để bảo vệ tất cả các ô trong bảng tính, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống trên tab trang bên cạnh tên của trang tính ở dưới cùng bên trái của bảng tính và chọn Bảng bảo vệ, sẽ mở hộp Bảo vệ và phạm vi hộp thoại như được hiển thị trong ví dụ dưới đây
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn trang Bảo vệ từ menu thả xuống Công cụ . Điều đó sẽ mở hộp thoại được bảo vệ và phạm vi hộp thoại như hình dưới đây.
trong hộp thoại Được bảo vệ và phạm vi, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn nút Đặt quyền để mở quyền chỉnh sửa thêm
- Nhấp vào Hạn chế người có thể chỉnh sửa nút radio phạm vi này
- Sau đó chọn Chỉ bạn từ menu thả xuống.
- Nhấn Xong để khóa bảng tính
Điều đó sẽ khóa tất cả các ô của trang tính cho bất kỳ ai bạn chia sẻ nó. Nếu ai đó cố gắng sửa đổi một công thức, một thông báo lỗi sẽ mở ra, đó là Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một ô hoặc đối tượng được bảo vệ. Giáo dục
Khóa phạm vi ô đã chọn
Nếu bạn chỉ cần khóa một hoặc nhiều ô công thức trong bảng tính, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở hộp thoại Được bảo vệ và phạm vi
- Chọn tab Phạm vi
- sau đó nhấp vào tùy chọn Chọn phạm vi dữ liệu được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới
- Nhấp chuột trái và kéo con trỏ qua các ô công thức bạn cần khóa
- Nhấp vào OK sau đó Đặt các nút quyền như bạn đã làm để bảo vệ toàn bộ trang tính
Cấp quyền cho người dùng Google Sheets khác
Nếu bạn muốn chỉ cho phép một số người dùng nhất định chỉnh sửa các ô, điều đó có thể dễ dàng thực hiện:
- Chuyển đến trình đơn kéo xuống Công cụ
- Chọn Bảng bảo vệ
- Nhấp vào Đặt quyền
- Chọn Tùy chỉnh từ Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này
- Sau đó nhập địa chỉ email của những người dùng Google Sheets khác mà bạn đang chia sẻ bảng tính trong hộp thoại Thêm trình chỉnh sửa .
- Nhấn Xong để lưu các thay đổi.
Sao chép quyền từ phạm vi khác cũng là một tùy chọn bạn có thể chọn trên Hạn chế người có thể chỉnh sửa menu thả xuống phạm vi này.
Tùy chọn đó cung cấp một lối tắt tiện dụng để nhập cùng một quyền trong nhiều phạm vi ô. Thay vì phải nhập hoặc dán trong toàn bộ danh sách cho mọi phạm vi, bạn có thể sao chép các quyền tương tự từ một phạm vi được bảo vệ khác đã có trong bảng tính bằng cách chọn tùy chọn Sao chép quyền .
Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này là một tùy chọn cho phép chỉnh sửa khác mà bạn có thể chọn. Việc chọn cài đặt đó sẽ áp dụng một thông báo cho phạm vi ô đã chọn, đó là Bạn đang cố gắng chỉnh sửa một phần của trang tính này không nên thay đổi một cách tình cờ. Giáo dục
Thông báo đó mở ra khi người dùng bảng tính khác chỉnh sửa một trong các ô được bảo vệ. Tuy nhiên, tùy chọn đó không thực sự khóa một ô vì họ vẫn có thể chỉnh sửa công thức - nó chỉ cảnh báo người dùng cẩn thận với các chỉnh sửa họ thực hiện.
Bạn cũng có thể loại trừ một số ô khỏi bị khóa. Ví dụ: bạn có thể đã có một trang tính nơi bạn muốn người dùng có thể nhập dữ liệu vào một vài ô, nhưng không thay đổi bất cứ điều gì khác trong trang tính. Điều này cũng dễ dàng. Khóa toàn bộ trang tính, nhưng chọn tùy chọn Ngoại trừ một số ô nhất định . Chọn một phạm vi di động để tiếp tục mở khóa. Nhấp vào Thêm phạm vi khác để chọn nhiều phạm vi ô.
Hộp thoại và phạm vi được bảo vệ (thanh bên) liệt kê tất cả các phạm vi ô được bảo vệ như thể hiện trong ảnh chụp nhanh bên dưới. Để mở khóa các ô, chọn một phạm vi ô được liệt kê ở đó. Bấm vào tùy chọn Xóa phạm vi hoặc Bảo vệ trang tính, sau đó nhấn Xóa .
Vì vậy, đó là cách bạn có thể đảm bảo các công thức trong bảng tính Google Sheets không bị xóa hoặc sửa đổi bởi người dùng trái phép. Bạn cũng có thể thưởng thức bài viết này về Cách nhận giá trị tuyệt đối trong Google Sheets.
Bạn có bất cứ mẹo hay thủ thuật nào để bảo vệ Google Sheets không? Hãy bình luận bên dưới.
